Como você gerencia diferentes fusos horários e horários ao trabalhar em uma apresentação em grupo?

3 Use ferramentas de gerenciamento de tempo

As ferramentas de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a coordenar suas tarefas, prazos e reuniões com os membros do grupo. Alguns exemplos de ferramentas de gerenciamento de tempo são: calendários, temporizadores, lembretes, agendadores, planejadores e rastreadores. Você pode usar essas ferramentas para criar uma linha do tempo compartilhada para sua apresentação, definir marcos e prazos, agendar reuniões e check-ins, alocar tempo para trabalho individual e em grupo e monitorar seu progresso e desempenho. As ferramentas de gerenciamento de tempo também podem ajudá-lo a evitar a procrastinação, gerenciar distrações e priorizar suas tarefas.

4 Ajuste sua programação

Dependendo da diferença de tempo entre você e os membros do grupo, talvez seja necessário ajustar sua agenda para acomodar algumas reuniões ou sessões de trabalho. Isso pode significar acordar mais cedo ou ficar acordado mais tarde do que o normal, ou mudar alguns de seus compromissos pessoais ou profissionais. Embora você não consiga alterar sua agenda completamente, você pode tentar encontrar algumas janelas de tempo que se sobrepõem à disponibilidade dos membros do seu grupo e usá-las com sabedoria. Você também pode comunicar suas preferências e limitações aos membros do seu grupo e negociar um cronograma mutuamente acordado.

5 Respeitar a diversidade

Trabalhar com pessoas de diferentes fusos horários e horários também pode expô-lo a diferentes culturas, origens e perspectivas. Esta pode ser uma valiosa oportunidade de aprendizagem, mas também pode representar alguns desafios. Você pode encontrar diferentes estilos de comunicação, hábitos de trabalho, expectativas e valores. Você também pode enfrentar alguns mal-entendidos, interpretações equivocadas ou conflitos. Para respeitar a diversidade e promover uma dinâmica de grupo positiva, é preciso ter a mente aberta, ser curioso, respeitoso e empático. Você também precisa reconhecer e apreciar as contribuições e esforços dos membros do seu grupo.

6 Busque apoio

Finalmente, trabalhar em uma apresentação em grupo através de fusos horários e horários pode ser estressante e exigente. Você pode se sentir isolado, sobrecarregado ou frustrado às vezes. Você também pode ter dificuldades para equilibrar sua vida pessoal e profissional. Para lidar com esses desafios, é preciso buscar apoio de diversas fontes. Você pode entrar em contato com os membros do grupo, seu instrutor, seus colegas, seus amigos ou sua família para obter conselhos, feedback, incentivo ou assistência. Você também pode usar algumas estratégias de autocuidado, como fazer pausas, fazer exercícios, meditar ou relaxar.