Quais são algumas práticas recomendadas para criar e fornecer um conjunto de slides coeso?

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Criar e entregar um conjunto de slides coeso é uma habilidade fundamental para apresentações em grupo, seja na escola, no trabalho ou em outros ambientes. Um conjunto de slides bem projetado e bem apresentado pode melhorar sua mensagem, envolver seu público e mostrar seu trabalho em equipe. No entanto, também pode ser desafiador coordenar com os membros do grupo, alinhar seu conteúdo e evitar armadilhas comuns. Neste artigo, compartilharemos algumas práticas recomendadas para criar e fornecer um conjunto de slides coeso que ajudará você a trabalhar de forma eficaz em uma equipe e impressionar seus espectadores.

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1 Planeje com antecedência

O primeiro passo para criar um conjunto de slides coeso é planejar com antecedência com seu grupo. Você deve concordar com o propósito, o escopo e a estrutura de sua apresentação, bem como os papéis e responsabilidades de cada membro. Você também deve definir prazos e marcos para cada etapa do processo, como pesquisa, design, ensaio e feedback. Planejar com antecedência ajudará você a evitar confusão, duplicação e inconsistência no conjunto de slides.

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Audra (Audie) Murphy

Manager of Contracts Dept, Contracts Administrator, Real Estate, Corporate Paralegal, HR
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Be sure to avoid a common pitfall of scope creep.Ensure that you have the appropriate contributors on the team. Set parameters for each contributor. Use a variety of tools in the presentation, such as videos, facts and check with your audience periodically to ensure message is clear.

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2 Usar um modelo

A segunda etapa para criar um conjunto de slides coeso é usar um modelo que reflita o tema e o estilo da apresentação. Um modelo é um layout pré-projetado que você pode aplicar a todos os seus slides, o que garantirá uma aparência consistente em todo o conjunto de slides. Você pode escolher um modelo do seu software de apresentação ou criar seu próprio modelo personalizado. Um modelo irá ajudá-lo a economizar tempo, evitar desordem e criar uma impressão profissional.

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Aaron Tsai

MBA Candidate at UCLA Anderson
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Templates are a great start, but if you can personalize it towards your audience that is more preferred. For instance, if you are presenting a slide deck proposal to a potential client, formatting it in your client's scheme (logos, typography, etc.) goes a long way.

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3 Alinhe seu conteúdo

A terceira etapa para criar um conjunto de slides coeso é alinhar seu conteúdo com a mensagem e o público do grupo. Certifique-se de que cada slide tenha um ponto claro e relevante, que as transições entre slides sejam suaves e lógicas e que o fluxo geral do conjunto de slides seja coerente e persuasivo. Você também deve usar linguagem, tom e recursos visuais apropriados para seu público e evitar jargões, gírias e distrações. Alinhar seu conteúdo ajudará você a se comunicar de forma clara, concisa e confiante.

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4 Pratique juntos

O quarto passo para criar um conjunto de slides coeso é praticar em conjunto com seu grupo. Você deve ensaiar sua apresentação várias vezes antes do evento real e verificar se há erros, lacunas ou inconsistências no conjunto de slides. Você também deve praticar sua entrega, como sua voz, linguagem corporal e contato visual, e coordenar com os membros do grupo sobre como introduzir, fazer a transição e concluir sua apresentação. Praticar em conjunto irá ajudá-lo a polir o seu conjunto de slides, melhorar o seu desempenho e aumentar a sua confiança.

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5 Busque feedback

O quinto passo para criar um conjunto de slides coeso é buscar feedback de outras pessoas. Você deve pedir feedback honesto e construtivo aos membros do grupo, colegas, instrutores ou mentores e usá-lo para melhorar o conjunto de slides e a apresentação. Você também deve estar aberto a dar e receber feedback dentro do seu grupo, e respeitar as opiniões e sugestões uns dos outros. Buscar feedback ajudará você a identificar seus pontos fortes e fracos, aprender com seus erros e crescer como apresentador.

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6 Adapte-se à situação

O sexto e último passo para criar um conjunto de slides coeso é se adaptar à situação. Você deve estar preparado para quaisquer alterações, desafios ou oportunidades inesperadas que possam surgir durante sua apresentação, como problemas técnicos, perguntas do público ou restrições de tempo. Você também deve ser flexível e responsivo ao feedback e às reações do seu público e ajustar seu conjunto de slides e entrega de acordo. Adaptar-se à situação irá ajudá-lo a lidar com o estresse, superar obstáculos e aproveitar oportunidades.

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1 Planeje com antecedência

2 Usar um modelo

3 Alinhe seu conteúdo

4 Pratique juntos

5 Busque feedback

6 Adapte-se à situação

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