Saiba como superar os desafios do trabalho remoto e manter uma tomada de decisão de alta qualidade na gestão de transportes.

Maintain agility and adaptability to shifting conditions in transportation management. To effectively adapt changing situations, remote work methods, communication channels, and decision-making frameworks may need to be adjusted.

O que fazer se o trabalho remoto atrapalhar a tomada de decisões na gestão de transportes?

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O trabalho remoto se tornou uma prática comum para muitas empresas na esteira da pandemia, mas também representa alguns desafios para a gestão do transporte. Como você pode garantir uma comunicação, coordenação e colaboração eficazes entre os membros de sua equipe, parceiros e clientes quando você não está no mesmo local físico? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a superar as possíveis interrupções causadas pelo trabalho remoto e manter a tomada de decisões de alta qualidade na gestão de transporte.

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1 Definir funções e responsabilidades claras

Um dos primeiros passos para evitar confusões e conflitos no trabalho remoto é estabelecer papéis e responsabilidades claros para cada membro da equipe. Isso ajudará você a atribuir tarefas, delegar autoridade e monitorar o progresso com mais eficiência. Você também deve definir os canais de comunicação, a frequência e os protocolos para cada função, bem como os procedimentos de escalonamento para resolver problemas. Certifique-se de que todos tenham acesso às informações, ferramentas e recursos relevantes de que precisam para desempenhar suas funções.

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Daniel Carrizales Maldonado L.A.E.( Maestria Logistica y Cadena de Suministro)

Foreign Trade - Automotive Environment 3rd TIER I,II,III - Lean Manufacturing
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Los roles y responsabilidades se definen a nivel de la organización, contar con una estructura de equipo sólida en el nivel organizacional es fundamental. Cuando las personas no saben qué deben hacer, posiblemente se sientan inseguras de sus habilidades. Definir roles y responsabilidades eleva la moral del equipo porque todos tendrán una tarea que cumplir .

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Nelson R.

SAP Certified Consultant | TM-EWM | ABAP | CPI
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Define the roles and responsibilities of team members participating in transportation management. This promotes responsibility and clarity in decision-making processes, especially while working remotely.

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2 Usar plataformas e ferramentas baseadas em nuvem

Outra maneira de facilitar o trabalho remoto é usar plataformas e ferramentas baseadas em nuvem que permitem o compartilhamento de dados em tempo real, colaboração e visibilidade. Por exemplo, você pode usar sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) que se integram ao planejamento de recursos da sua empresa (ERP) e gestão de relacionamento com o cliente (CRM) sistemas para otimizar o planejamento, a execução e a análise do transporte. Você também pode usar plataformas e ferramentas online para videoconferência, mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos e comentários.

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Nelson R.

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Use cloud-based platforms and applications to facilitate collaborative work, data sharing, and decision making. These technologies enable real-time communication, document sharing, and visibility into transportation operations regardless of team members' physical locations.

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3 Promova a confiança e o envolvimento

O trabalho remoto também pode afetar os aspectos sociais e emocionais da gestão do transporte, como confiança, engajamento e motivação. Para evitar o isolamento, a desconexão e o esgotamento, você deve promover uma cultura de confiança e engajamento entre os membros da sua equipe. Você pode fazer isso estabelecendo expectativas claras e realistas, fornecendo feedback e reconhecimento regulares, incentivando o aprendizado e o desenvolvimento e criando oportunidades de interação social e diversão. Você também deve respeitar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e as preferências pessoais dos membros da sua equipe.

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Nelson R.

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Cultivate a culture of trust and involvement among distant teammates. Regular communication, virtual meetings, and team-building activities can all contribute to a stronger sense of connection and collaboration, resulting in better decision-making.

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Daniel Carrizales Maldonado L.A.E.( Maestria Logistica y Cadena de Suministro)

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Cuando hay confianza, las personas trabajan de forma óptima, conjunta y eficiente. Adoptan un propósito común, asumen riesgos, piensan de forma creativa y se comunican de manera abierta y sincera, la confianza es un valor especialmente vulnerable durante los periodos de rápido crecimiento y mas cuando se trata de un equipo virtual.

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4 Adapte-se a cenários em mudança

O trabalho remoto também exige que você seja flexível e adaptável a cenários de mudança no gerenciamento de transporte, como flutuações de demanda, interrupções na cadeia de suprimentos, mudanças regulatórias e expectativas dos clientes. Você deve monitorar os fatores internos e externos que afetam suas operações de transporte e ajustar suas estratégias e planos de acordo. Você também deve comunicar quaisquer alterações aos membros de sua equipe, parceiros e clientes de maneira oportuna e transparente. Você também deve estar aberto a comentários e sugestões de seus stakeholders.

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Daniel Carrizales Maldonado L.A.E.( Maestria Logistica y Cadena de Suministro)

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Las tecnologías digitales de vanguardia resuelven problemas y brindan soluciones en la gestión de la cadena de suministro de manera transparente y en tiempo real. Esto nos permite ser proactivos a la hora de reducir ineficiencias, mejorar la productividad y planificar con antelación

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5 Avalie e melhore seu desempenho

Por fim, o trabalho remoto também exige que você avalie e melhore seu desempenho na gestão de transporte regularmente. Você deve medir seus principais indicadores de desempenho (KPIs) e compare-os com seus objetivos e benchmarks. Você também deve identificar seus pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaças em seu ambiente de transporte. Você também deve solicitar feedback dos membros de sua equipe, parceiros e clientes sobre seu desempenho e satisfação. Você também deve implementar as melhores práticas e lições aprendidas com sua experiência.

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1 Definir funções e responsabilidades claras

2 Usar plataformas e ferramentas baseadas em nuvem

3 Promova a confiança e o envolvimento

4 Adapte-se a cenários em mudança

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2 Usar plataformas e ferramentas baseadas em nuvem

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