Sua equipe está se afogando em conteúdo desatualizado. Como você navega em direção a informações relevantes?

1 Auditoria em primeiro lugar

O primeiro passo para lidar com conteúdo desatualizado é realizar uma auditoria de conteúdo completa. Isso envolve revisar todo o seu conteúdo existente para determinar o que ainda é relevante, o que precisa ser atualizado e o que pode ser desativado. Use uma planilha para catalogar seu conteúdo, observando métricas como visualizações de página e níveis de engajamento. Isso lhe dará uma imagem clara do que está funcionando e do que não está, ajudando você a priorizar atualizações e identificar lacunas em sua estratégia de conteúdo.

2 Atualize regularmente

Depois de identificar o conteúdo desatualizado, é importante estabelecer uma rotina para atualizações regulares. Defina um cronograma para revisar e atualizar o conteúdo, seja mensal, trimestral ou semestral. Certifique-se de atualizar quaisquer imprecisões factuais, links quebrados ou referências desatualizadas. Manter o conteúdo atualizado não apenas melhora a experiência do usuário, mas também aumenta as classificações dos mecanismos de pesquisa, pois os mecanismos de pesquisa favorecem conteúdo novo e relevante.

3 Centralize ativos

Para agilizar o processo de gerenciamento de conteúdo, centralize seus ativos digitais. Use um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) para armazenar todo o seu conteúdo digital em um só lugar. Isso permite acesso, edição e colaboração mais fáceis entre os membros da equipe. Um CMS também geralmente inclui recursos de controle de versão e arquivamento, que podem ajudar a garantir que apenas o conteúdo mais atualizado esteja em circulação.

4 Capacite as equipes

Capacite os membros de sua equipe, fornecendo-lhes as ferramentas e a autoridade para atualizar o conteúdo em suas áreas de especialização. Isso descentraliza a responsabilidade do gerenciamento de conteúdo e garante que as atualizações sejam feitas por quem tem mais conhecimento sobre o assunto. Forneça treinamento sobre as melhores práticas para atualizações de conteúdo e estabeleça diretrizes claras para manter a consistência em todo o conteúdo.

5 Aproveite a análise

Use análises para orientar suas decisões de conteúdo. Ao analisar o comportamento do usuário, você pode entender qual conteúdo ressoa com seu público e o que não funciona. Essa abordagem baseada em dados pode informar não apenas qual conteúdo precisa ser atualizado, mas também ajudar na criação de novos conteúdos que atendam às necessidades e interesses do seu público. Revise regularmente suas análises para se manter informado sobre o desempenho do conteúdo.

6 Estratégia de atualização

Por fim, considere atualizar sua estratégia geral de conteúdo se achar que uma parte significativa do seu conteúdo está desatualizada. Isso pode envolver redefinir seu público-alvo, revisar seus pilares de conteúdo ou explorar novos formatos e canais de distribuição. Uma estratégia atualizada ajudará a garantir que todo o conteúdo futuro seja relevante e alinhado com as necessidades e preferências atuais do seu público.

7 Aqui está o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais você gostaria de acrescentar?