Como criar um evento vencedor de formação de equipes?

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Os eventos de formação de equipes são uma ótima maneira de aumentar o moral, a colaboração e a produtividade entre seus funcionários. Mas como planejar e executar um evento de formação de equipes bem-sucedido do qual todos gostem e se beneficiem? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar um evento vencedor de formação de equipes para seu pessoal.

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1 Conheça seus objetivos

Antes de começar a debater ideias para o seu evento de formação de equipes, você precisa ter uma visão clara do que deseja alcançar. Você quer melhorar as habilidades de comunicação, resolução de problemas ou criatividade? Você quer comemorar um marco, recompensar um desempenho ou introduzir uma mudança? Você quer promover um sentimento de pertencimento, confiança ou diversão? Ter metas específicas e mensuráveis ajudará você a escolher as atividades, o formato e a duração certos para o seu evento de formação de equipe.

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Dale Overton

Business & Technology Leader | Customer Success Strategy | Client Engagement Programs | Cross-Functional Team Leadership
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Sometimes having goals isn't necessary. Having fun for the sake of having fun builds a team as much as setting a goal. In fact, sometimes setting goals runs the risk of creating something that ultimately feels too formulaic. There are times where the event just needs to be a simple 'thank you' to your team for the work they are doing as well as an opportunity to take time to know people outside of work.

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2 Conheça seu público

Outro fator importante a ser considerado ao planejar seu evento de formação de equipes é o seu público. Quem são seus funcionários e quais são suas preferências, personalidades e necessidades? Quais são seus pontos fortes, fracos e interesses? Quais são suas expectativas, motivações e feedback? Conhecer seu público ajudará você a adaptar seu evento de formação de equipe aos seus estilos de aprendizagem, níveis de conforto e preferências. Você também pode envolvê-los no processo de planejamento, pedindo suas contribuições, sugestões ou votos.

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Dale Overton

Business & Technology Leader | Customer Success Strategy | Client Engagement Programs | Cross-Functional Team Leadership
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The most successful events come from harvesting ideas from the team. You can't please everyone, but, when asking the team, you can learn what a majority wouldn't want to do. I've learned a number of times that things I thought would be fun actually weren't going to be fun to the team. While allowing the team to 'vote' on the event does foster their involvement be careful to know what the team does like. At times there are members of the team who, if you put it to a vote and their choice doesn't 'win', will simply not participate. And that is as bad as doing the the wrong thing.

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3 Conheça seu orçamento

Claro, você também precisa saber quanto dinheiro você pode gastar em seu evento de formação de equipe. Seu orçamento determinará o escopo, a escala e a qualidade do seu evento. É preciso contabilizar os custos do local, transporte, alimentação, equipamentos, materiais, facilitadores e prêmios. Você também precisa considerar o custo de oportunidade de tirar tempo longe do trabalho. Você pode economizar dinheiro escolhendo um local local ou online, usando recursos existentes ou fazendo parcerias com outras organizações.

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Dale Overton

Business & Technology Leader | Customer Success Strategy | Client Engagement Programs | Cross-Functional Team Leadership
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A budget is always important. But, more important is not letting the budget get in the way. There may be times where you can have a good time but need to adjust. While giveaways are always nice, something as fun as inexpensive medals to the winner of a game means just as much as a gift card to fast food. The small things create the 'buzz' at the office for weeks down the road. Nothing indicates success more than the team talking about who won a silly plastic gold medal at an event. It causes people to laugh and to remember the good time they had.

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4 Conheça sua logística

Depois de ter suas metas, público e orçamento em mente, você precisa planejar a logística do seu evento de formação de equipe. Você precisa decidir a data, hora e local do seu evento. Você precisa reservar o local, organizar o transporte, pedir a comida e preparar o equipamento. Você precisa comunicar os detalhes, a agenda e as expectativas aos seus funcionários. Você precisa atribuir funções e responsabilidades aos membros ou facilitadores da sua equipe. Você também precisa ter um plano de backup em caso de emergências ou alterações.

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Dale Overton

Business & Technology Leader | Customer Success Strategy | Client Engagement Programs | Cross-Functional Team Leadership
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Logistics are vital. Yes, how we'll get there, what time, and when matter. Especially when you have a team that has parents of school age kids. You need to allow ample planning time for RSVP's, not plan the event too late, and may even need to consider if it's family friendly. Just as important in the logistics is the venue. Does the venue lend itself to the team being together in one place to have fun or are they spread out. When the team is spread out it can be hard to actually 'build' the team.

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5 Conheça suas atividades

A parte mais divertida e desafiadora de criar um evento vencedor de formação de equipes é escolher as atividades. Você quer escolher atividades que se alinhem com seus objetivos, se adequem ao seu público, caibam no seu orçamento e trabalhem com sua logística. Você também quer escolher atividades que sejam envolventes, interativas e significativas. Você pode escolher entre uma variedade de opções, como jogos, exercícios, simulações, workshops ou projetos. Você também pode misturar e combinar diferentes tipos de atividades, como quebra-gelos, energizadores, desafios ou debriefs.

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6 Conheça seus resultados

O último passo para criar um evento vencedor de formação de equipes é avaliar os resultados. Você deseja medir o impacto e o valor do seu evento em seus funcionários e em sua organização. Você pode usar diferentes métodos, como pesquisas, formulários de feedback, entrevistas ou observações. Você também pode usar métricas, como frequência, participação, satisfação, aprendizado ou desempenho. Você deseja analisar os dados, identificar os pontos fortes e fracos e compartilhar os resultados e recomendações. Você também quer acompanhar seus funcionários, agradecê-los por seu envolvimento e celebrar suas conquistas.

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Noel DeJesus

Author | LTG(R) Dubik Fellow | Pocket Sized Leadership®
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Leadership is a team sport, but there’s a complex balance between maximizing individual potential and team success. In the last 50 years of Major League Baseball, there have only been five years in which the home run leader also won the World Series: • Reggie Jackson • Mike Schmidt • Manny Ramirez • Ryan Howard • Mark Teixeira This isn’t to diminish the individual accomplishment of the home run, but it’s to highlight the power of a complete team, including hitting, pitching, and defense. Some would say: Don’t strive to be the “Best Player” on a “Good Team”. But rather: Strive to be a “Good Player” on the “Best Team”. I’ve never been the fastest, strongest, or smartest, but I’ve always valued my team.

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