Quais são alguns dos recursos e funcionalidades que você procura em um sistema de gerenciamento de conteúdo

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Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é uma plataforma de software que permite criar, gerenciar e publicar conteúdo digital na web. Um CMS pode ajudá-lo a economizar tempo, melhorar a eficiência e otimizar seu conteúdo para seu público e metas. Mas nem todos os CMSs são criados iguais, e você precisa escolher um que atenda às suas necessidades e preferências. Neste artigo, discutiremos alguns dos recursos e funcionalidades que você procura em um sistema de gerenciamento de conteúdo e como eles podem beneficiar seu processo de desenvolvimento de conteúdo.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Interface amigável

Uma das características mais importantes de um CMS é a sua interface de usuário, ou o quão fácil e intuitivo é de usar. Uma interface amigável pode tornar sua experiência de criação e edição de conteúdo mais agradável e produtiva, além de reduzir a curva de aprendizado e os desafios técnicos. Você quer um CMS que tenha um painel claro e simples, um editor flexível e responsivo e um desempenho suave e rápido. Você também deseja um CMS que ofereça suporte a vários usuários e funções e permita que você colabore e se comunique com os membros de sua equipe de forma eficaz.

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Evelyn Creekmore (MPH, MA)

Freelance Content Director, Brand Positioner, Content Strategist, Editor, Copywriter | B2B, B2C, HCP | Multi-Niche - Health, Tech, Finance, Retail, CPG, Et al. | Weekend Novelist | Dog Lover | Smokies Enthusiast
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As you're vetting a CMS, ask for input from all departments expected to use it. A CMS that's easy for developers, for example, may not be as easy for business users. A copywriter may love it, but a marketing manager may feel like it's too much work. Collect needs and requirements from each team, aim for the middle ground, and keep talking about trade-offs. Every tool has them.

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Dustin Hawley

Helping Brands Grow with Strategic Content, SEO Insights, and Results-Driven Leadership
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For me, a user-friendly interface is at the top of the list. No matter how many cool tools a CMS might have, if it's a pain to navigate, it's not for me or my team. I want to hop in and know where everything is – no fuss. Beyond the interface being user-friendly, features like good SEO tools, scalability, and making sure our content looks awesome on any device. While all the fancy features are nice, if it's not easy to use, what's the point, right?

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2 Organização e gerenciamento de conteúdo

Outro recurso importante de um CMS é sua organização e gerenciamento de conteúdo, ou quão bem ele ajuda você a estruturar, armazenar e acessar seu conteúdo. Um sistema de organização e gerenciamento de conteúdo pode ajudá-lo a manter seu conteúdo consistente, relevante e atualizado, além de evitar duplicação e confusão. Você deseja um CMS que tenha uma hierarquia de conteúdo lógica e personalizável, um banco de dados de conteúdo robusto e pesquisável e um backup e recuperação de conteúdo confiável e seguro. Você também deseja um CMS que permita categorizar, marcar e filtrar seu conteúdo e aplicar metadados e esquema para melhorar a qualidade e a visibilidade do conteúdo.

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Dorien Morin

Host @ Strategy Talks 🎙️ | Social Media Strategist | Content Creator | Organic Specialist | Content Marketer | International Keynote Speaker | Certified Agile Marketer
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Ask yourself and your team how long you’ll be needing this tool and will it be able to fire with you as your team - and content library grows! Free tools often don’t stay free once you need more features - don’t be swayed by using a free tool without making sure it can grow with you because having to switch platforms and relearn a new interface… stinks for everyone.

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3 Entrega e otimização de conteúdo

Um terceiro recurso essencial de um CMS é sua entrega e otimização de conteúdo, ou quão efetivamente ele ajuda você a publicar e distribuir seu conteúdo para seu público-alvo e plataformas. Um sistema de entrega e otimização de conteúdo pode ajudá-lo a alcançar e engajar seu público, além de atingir suas metas e métricas de conteúdo. Você quer um CMS que tenha uma rede de entrega de conteúdo rápida e escalável, um formato e layout de conteúdo flexível e adaptável e uma análise e relatórios de conteúdo inteligentes e integrados. Você também quer um CMS que permita otimizar seu conteúdo para SEO, acessibilidade e desempenho, além de testar e melhorar seu conteúdo com base em comentários e dados.

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Tim Campbell-Smith

Marketing Consultant & Mental Health Advocate
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Delivery and optimization is crucial for EVERY stakeholder. When I work with CMS' for clients I make sure anyone and everyone who would ever have to look at it, use it or learn from it is enthusiastic in their use, trained and empowered to solve problems should they arise. I think optimization means it has to work for everyone.

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4 Design e Personalização de Conteúdo

Um quarto recurso importante de um CMS é seu design e personalização de conteúdo, ou o quanto ele permite que você controle e melhore a aparência e a funcionalidade de seu conteúdo. Um sistema de design e personalização de conteúdo pode ajudá-lo a criar e fornecer conteúdo que corresponda à identidade e ao estilo da sua marca e atenda às expectativas e necessidades do seu público. Você quer um CMS que tenha uma ampla e diversificada variedade de modelos de conteúdo, temas e plugins, um editor e construtor de conteúdo poderoso e flexível e uma comunidade de desenvolvimento de conteúdo criativa e inovadora. Você também deseja um CMS que permita modificar e estender sua funcionalidade de conteúdo com código, APIs e integrações.

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Isabella Steele

Senior Copywriter & Content Strategist | B2B SaaS and fintech | When I'm not writing, I'm making visual art.
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Your CMS tool should allow for a wide range of media: videos, images, quotes, links, emojis, and anything else that will help translate your brand's voice, credibility, and aesthetic to the platforms of your choosing. Consider both your brand vision and your current team's needs and capabilities when choosing a CMS. Finding a CMS that offers native responsive content features can save you time and money, as well as improve your SEO optimization by strengthening your user experience.

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5 Segurança e conformidade de conteúdo

Um quinto recurso crucial de um CMS é sua segurança e conformidade de conteúdo, ou quão bem ele protege seu conteúdo e seus usuários contra acesso não autorizado, uso indevido e danos. Um sistema de segurança e conformidade de conteúdo pode ajudá-lo a manter sua integridade e credibilidade de conteúdo e cumprir as leis e regulamentos relevantes. Você quer um CMS que tenha uma proteção de conteúdo forte e criptografada, uma política de privacidade de conteúdo abrangente e transparente e uma moderação e suporte de conteúdo proativos e responsivos. Você também deseja um CMS que permita gerenciar suas permissões, funções e fluxos de trabalho de conteúdo, além de auditar e monitorar sua atividade e desempenho de conteúdo.

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6 Inovação e escalabilidade de conteúdo

Um sexto recurso vital de um CMS é sua inovação e escalabilidade de conteúdo, ou o quanto ele permite que você cresça e melhore seu conteúdo ao longo do tempo. Um sistema de inovação e escalabilidade de conteúdo pode ajudá-lo a adaptar e evoluir seu conteúdo às tendências, tecnologias e demandas em constante mudança. Você quer um CMS que tenha uma visão de conteúdo voltada para o futuro e centrada no usuário, um ciclo de desenvolvimento de conteúdo contínuo e ágil e um aprendizado e treinamento de conteúdo de apoio e ajuda. Você também quer um CMS que permita expandir e diversificar seu escopo, alcance e impacto de conteúdo, além de aproveitar oportunidades e desafios de conteúdo novos e emergentes.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Seun Tayo-Balogun

E-commerce Ops Director | Digital Transformation | Process Optimization | Entrepreneur | Driving Growth through Innovative Strategies
(editado)
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Popularity and prevalence are also worth considering when deciding on a CMS. A popular CMS usually has a large and active community of developers and users who can provide support, feedback, and updates. A prevalent CMS has more integrations with other platforms and tools, considering that there are more APIs and plugins available. Of course, a CMS becomes popular and prevalent by meeting the aforementioned criteria, but the more popular it is, the more support it can garner and the more benefits it can offer.

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1 Interface amigável

2 Organização e gerenciamento de conteúdo

3 Entrega e otimização de conteúdo

4 Design e Personalização de Conteúdo

5 Segurança e conformidade de conteúdo

6 Inovação e escalabilidade de conteúdo

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