Publicação de Célula Gestão de Documentos

➡ A transformação digital está modernizando os processos administrativos na gestão pública, proporcionando maior eficiência e agilidade. A adoção de tecnologias como a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e assinatura eletrônica está revolucionando a maneira como os órgãos públicos operam. 👉 O GED permite a digitalização, armazenamento e acesso rápido a documentos, eliminando a necessidade de arquivos físicos e facilitando a busca por informações. Já a assinatura eletrônica garante a autenticidade e a segurança dos documentos assinados digitalmente, reduzindo o tempo e os custos associados aos processos tradicionais. ➡ Para saber mais sobre como podemos ajudar na sua gestão, visite o site! 🌐 osas.com.br #Osas #GestãoPública #Inovação #TransformaçãoDigital #Digitalização #GED

🚀 Maximize a eficiência do seu time com a solução Infocloud da Sinall Soluções em Tecnologia! 📈 Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Sinall desenvolveu o Infocloud, uma solução robusta de digitalização inteligente de documentos, projetada para transformar o fluxo de trabalho dos profissionais envolvidos no processo e permitir que foquem no que realmente importa: o core business da sua empresa. 💼💡 Aqui estão as vantagens incríveis que o Infocloud proporciona: 🔒 Segurança e conformidade: A inclusão do certificado digital, a aplicação de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para leitura inteligente do conteúdo, e o uso de hash (checksum) garantem autenticidade e proteção máxima dos dados, atendendo integralmente a Lei Geral de Proteção de Dados [LGPD] e ao Decreto nº 10.278/20 para armazenamento e validação de documentos digitais. 🌐 Acessibilidade 100% web: Não há limites de usuários para o Infocloud, garantindo que toda a equipe possa colaborar, consultar e gerenciar documentos de qualquer lugar, de forma segura e ágil. 💾 Espaço em nuvem escalonável: Tenha toda a sua documentação em um espaço privado e escalonável na nuvem, facilitando o crescimento e a adaptação da solução conforme suas necessidades aumentam. 📑 Automatização inteligente: Com numeração automática das páginas do documento, o Infocloud simplifica a organização e o controle de conteúdo, aumentando a precisão no arquivamento e na recuperação de informações. Vantagens estratégicas: 🕒 Economia de tempo e recursos: A digitalização ágil e a automação dos processos eliminam tarefas manuais e redundantes, permitindo que sua equipe tenha mais tempo para atividades estratégicas e de valor agregado. 🌱 Sustentabilidade: Ao adotar uma solução 100% digital e baseada na nuvem, sua empresa contribui com práticas ecologicamente responsáveis, reduzindo o uso de papel e os custos logísticos. 🎯 Invista na inteligência e praticidade do Infocloud e veja seu time render mais!  A Sinall está aqui para impulsionar sua transformação digital e garantir que seu foco seja o crescimento. 💼💻 🔗 Saiba mais sobre os benefícios da digitalização inteligente: #LGPD #OCR #TransformaçãoDigital #Sinall #CoreBusiness

Muitas empresas enfrentam desafios na integração de diferentes sistemas de armazenamento de documentos digitais. E o TiiB oferece a flexibilidade que você precisa para integrar facilmente seus documentos em diversas plataformas. Nossa solução se adapta às suas necessidades, permitindo a organização, classificação e padronização de documentos, independentemente de onde eles serão armazenados. Ao integrar o TiiB na gestão documental da sua empresa, você garante uma operação mais fluida e uma gestão mais eficiente dos seus arquivos digitais. A flexibilidade do TiiB permite que você personalize e otimize seus processos documentais de acordo com as necessidades específicas do seu negócio. #Flexibilidade #Integração #Automação #GestãoDocumental #Tecnologia #Inovação #Produtividade

O Segredo por Trás do Aumento de Faturamento das Empresas: Empresas que adotaram sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) experimentaram uma significativa redução de custos operacionais, especialmente em áreas como o uso de papel e o armazenamento físico de documentos. Estudos mostram que a implementação do #GED pode reduzir os custos administrativos em até 30% e aumentar a #produtividade dos funcionários em 25%, já que o tempo necessário para localizar e acessar documentos é drasticamente reduzido. Além disso, o mercado global de GED continua a crescer, impulsionado pela demanda por #soluções que garantam conformidade regulatória e segurança dos dados. Esse crescimento reflete a necessidade crescente das empresas de modernizar seus processos e se adaptarem à transformação digital. Quer ver esses resultados na sua empresa? Conheça o Ping, a solução que pode transformar a gestão documental do seu negócio. Experimente uma demonstração gratuita e descubra o potencial de crescimento que você pode alcançar.

Você ainda perde tempo procurando documentos importantes? Chegou a hora de mudar isso! A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é a solução que sua empresa precisa para otimizar processos, aumentar a produtividade e garantir a segurança das informações. Com o nosso sistema GED, você terá acesso rápido, seguro e fácil aos seus documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. Não perca mais tempo com arquivos físicos e venha para o digital! Transforme a gestão de documentos da sua empresa! Saiba mais sobre como o McFile pode revolucionar seu negócio clicando no link da bio. #GestãoDeDocumentos #Produtividade #SegurançaDigital #GED #TransformaçãoDigital #EficiênciaEmpresarial #Empreendedorismo #Tecnologia #GestãoEletrônica

Um bom atendimento ao cliente depende de informações precisas e acessíveis. E não há melhor forma de obter esse resultado do que com documentos digitalizados. Mas para empresas com grandes volumes de documentos digitalizados, o processo de organização destes documentos pode ser extremamente trabalhoso e custar muito tempo. Para superar esse problema, você pode utilizar programas de automação de organização de documentos digitais, como o TiiB. Com documentos organizados pelo TiiB e armazenados no WebGed, é possível resolver questões dos clientes de maneira mais eficiente, melhorando a experiência e a satisfação. A automação também permite a personalização do atendimento, oferecendo soluções mais adequadas às necessidades de cada cliente. Além disso, a digitalização e a automação reduzem o tempo de resposta e aumentam a precisão das informações fornecidas, resultando em uma melhor comunicação e um relacionamento mais forte com os clientes. Transforme o atendimento ao cliente com a automação e a digitalização. #AtendimentoAoCliente #Automação #Eficiência #TiiB #WebGed

Investir na Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ajuda os negócios a gerenciar a informação produzida e armazenada de forma mais transparente, segura e otimizada. Conheça outras vantagens proporcionadas por essa tecnologia #ikhontecnologia #GED #inovacao #gestaodocumental

Em um mercado cada vez mais competitivo, ganhar eficiência é uma vantagem importante. E essa vantagem pode ser obtida através da automação de documentos digitais com o TiiB. Assim, a sua empresa agiliza o acesso e o gerenciamento das informações. A automação não apenas melhora a eficiência, mas também reduz custos operacionais e minimiza o risco de erros. Isso permite que sua empresa se concentre em crescer, enquanto o TiiB cuida da parte burocrática. Seja mais competitivo com a automação documental. #AutomaçãoDocumental #Competitividade #Eficiência #TiiB

Matéria bem bacana sobre a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) produzido pelo site especializado em tecnologia da informação e comunicação (TIC) TecMundo. "A crescente digitalização das operações de companhias de diferentes segmentos tem mostrado que a GED foi, é e continuará sendo uma tendência para os próximos anos. Isso porque, além de eliminar a dependência dos papéis (algo já assimilado por praticamente todos os setores), a GED tem se mostrado muito eficiente no aumento da produtividade dentro das empresas." No Bandes ES, a equipe de TI e a equipe de processos desenharam um sistema proprietário de GED que desde 2022 vem apresentando resultados positivos em termos de produtividade. Além da GED, a equipe de TI e a equipe de processos do Bandes vem desenhando e entregando sistemas para digitalização de processos tais como protocolo, crédito digital e renegociação digital, dentre outros. A digitalização de processos tem começo, mas não tem fim! Segue link: https://lnkd.in/dWCiGP4q #tecnologia #ged #produtividade #digitalização #bandes

🚀 Gestão Eficiente e Eficaz de Documentos: O Poder da Solução Infocloud da Sinall Soluções em TI🚀 No mundo atual, uma gestão de documentos eficiente é crucial para o sucesso e a produtividade das empresas. A Sinall Soluções em TI entende a importância de otimizar o gerenciamento de informações e oferece a solução Infocloud para transformar a forma como você lida com seus documentos. 🔍 Por que escolher o Infocloud? 1. Centralização e Acesso Ágil: Armazene e acesse todos os seus documentos em um único lugar, com fácil integração e organização.    2. Segurança de Dados: Proteja informações sensíveis com recursos avançados de segurança e controle de acesso.    3. Automatização de Processos: Reduza erros e aumente a eficiência com a automatização de fluxos de trabalho e processos documentais. 4. Compliance e Conformidade: Garanta que sua gestão de documentos esteja sempre em conformidade com as normas e regulamentações vigentes. Com o Infocloud, você otimiza sua operação, reduz custos e aumenta a produtividade, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa: alcançar resultados excepcionais. Descubra como a nossa solução pode transformar a gestão de documentos na sua empresa. Entre em contato conosco para uma demonstração personalizada! #GestãoDocumental #Infocloud #SinallSoluçõesEmTI #Produtividade #Automatização #SegurançaDeDados #Compliance