Publicação de COGNITA INSTITUTO®️

A excelência operacional é alcançada quando uma empresa possui uma estrutura organizacional eficiente e processos otimizados. Uma estrutura organizacional bem projetada facilita a comunicação, a tomada de decisões e a execução das tarefas diárias. Ela permite que os colaboradores entendam claramente suas funções e responsabilidades, promovendo um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo. Já os processos bem definidos e otimizados garantem que os recursos sejam utilizados da melhor maneira possível, reduzindo desperdícios e aumentando a produtividade. Pare e se pergunte: como está o operacional da sua empresa? Se perceber que precisa de ajuda para melhorar, clique no link da bio e fale com nossos especialistas. #institutocognita #rh #gestão #gestãoempresarial #gestãoprocessos #gestãopessoas #treinamento

A Importância dos Processos Bem Definidos nas Empresas Em um mundo corporativo cada vez mais dinâmico, ter processos bem definidos é crucial. Eles trazem clareza, reduzem erros e aumentam a eficiência. Quando todos sabem suas responsabilidades e como alcançá-las, a produtividade cresce e a qualidade do trabalho melhora. Além disso, processos claros ajudam na integração de novos colaboradores e na adaptação a mudanças. Invista em processos bem estruturados e veja sua empresa prosperar! #Gestão #Produtividade #Processos

A gestão do desempenho é feita pela mensuração e pelo acompanhamento real e fiel das entregas que cada colaborador faz à organização, a partir de seu empenho com a estratégia do negócio. Esse compromisso acontece quando a pessoa é desafiada e o aceita, dando sua palavra de que fará o melhor papel para alcançar o resultado desejado. Porém, a entrega não é apenas o alcance de resultados. Ela é o que o colaborador deixa para a empresa, quais os valores pessoais que ele acrescenta e como ele contribui para o crescimento do negócio e à execução da estratégia. No projeto “Programa de Gestão e Avaliação de Desempenho”, a entrega de cada colaborador será expressa pela consolidação da perspectiva resultados e de mais duas perspectivas de medição de desempenho: Competências técnicas e Comportamentos, a fim de gerar como desfecho o “Coeficiente de Desempenho do Colaborador” (CDC). #RH #Gente #Gestão #Governança #Desempenho

Empresas de alto desempenho não são sobre controle absoluto. Não se trata de monitorar cada movimento, mas de garantir que todos compreendam e respeitem o fluxo que orienta o trabalho. É o processo que sustenta a excelência. Liberdade irrestrita não é o que traz criatividade ou eficácia. Como diria o Celso Martins, cadência, disciplina e organização. Isso permite aprendizado contínuo e entregas consistentes de valor. Você está ouvindo o que o seu sistema de trabalho está te dizendo? Quando os processos são ignorados ou sobrecarregados, o resultado é inevitável: Falhas surgem. Gargalos aparecem. O time sente os impactos. Nesses momentos, a reflexão não é apenas sobre o que deu errado, mas por que. A lição é simples: As necessidades do sistema refletem as necessidades dos seus times, não as suas.

A *escassez ou ineficiência de processos* em uma empresa pode ser uma fonte importante de conflitos internos. Os processos são essenciais para assegurar que as atividades sejam realizadas de forma eficiente, consistente e previsível. Quando eles são insuficientes, mal definidos ou inexistentes, vários problemas podem surgir, contribuindo para o surgimento de conflitos. Papéis bem definidos, padronização, força e agilidade nas decisões e transparência proporcionam produtividade, evitando sobrecargas de trabalho e estresse. Revise continuamente seus processos e garanta um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. . . . . #otimizaconsultoria #otmconsultoria #cliente #consultoria #gestaodepessoas #gestaodeempresas #empresas #empreendedorismo #estrategia #inteligencia #administração #inspire #futuro #rh #recursoshumanos #processos #pmp

Transformando eficiência em eficácia: A importância dos processos nas organizações Atualmente o mercado de trabalho tem competido fortemente por profissionais qualificados e conscienciosos oferecendo além de vantagens pecuniárias , um bom clima e cultura organizacional com o propósito de engajar e motivar seus colaboradores nas metas das organizações e reter talentos considerados importantes para a empresa. A qualificação profissional, o bom relacionamento interpessoal e motivação por si só não são capazes de manter a produção estável e padronizada a fim de garantir o rendimento financeiro de uma empresa. Em um mercado tão flutuante e sensível a variações de diferentes ordens (cambial, financeira, política...) somente um controle bem feito e padronizado pode auxiliar na continuidade da produção e auxiliar a prever e amortizar as eventuais perdas e prejuízos. O mapeamento de funções é a base para podermos vislumbrar possíveis erros e corrigi-los em cada fase do processo organizacional, além de podermos verificar “vícios de trabalho” que podem interferir no retrabalho de atividades e produtividade dos colaboradores. Conceitualmente, a eficiência está ligada a fazer bem feito e a eficácia a fazer bem feito e somente o necessário, ou seja, se no processo o funcionário faz sua atividade bem feita porém perde tempo refazendo ou consertando, ele está no retrabalho, sendo considerado eficaz porém não eficiente. Esse período em que ele perde consertando sua atividade é chamado de retrabalho e pode gastar um tempo precioso que poderia ser aproveitado para desenvolver novas atividades ou aprimorar as técnicas já utilizadas para a execução da sua função; e é nesse ponto que o mapeamento de atividades pode auxiliar. Quando mapeamos as funções dentro da empresa, detalhando cada atividade desenvolvida pelo colaborador podemos extrair a melhor forma de executar aquela atividade e melhora lo o que pode auxiliar na diminuição de tempo gasto com a garantia de que será feito de maneira eficaz, mesmo no início da implantação da metodologia.

No ambiente desafiador das pequenas empresas, a falta de engajamento dos colaboradores pode ser um grande obstáculo para a sobrevivência e o crescimento dos negócios. A falta de estrutura física e financeira para concorrer com os grandes requer flexibilidade, proatividade, resiliência e trabalho em equipe. Mas, ao contrário disso, ouvimos frequentemente as queixas dos empresários sobre a falta de interesse, atitude, visão de longo prazo e comprometimento com os resultados, por parte de suas equipes. A ausência do "olhar de dono" e empenho no aperfeiçoamento profissional são dores muito comuns. Essa situação impacta diretamente a qualidade do atendimento e das vendas, reduz a produtividade, aumenta os custos, compromete a lucratividade e aumenta os riscos do negócio. Colaboradores que não se mostram flexíveis para mudanças e não buscam se aprimorar através de cursos e treinamentos, por exemplo, contribuem para a estagnação e o estresse no ambiente empresarial. Se essa situação é uma realidade em sua empresa, cuidado! É essencial reconhecer que esses desafios não são apenas problemas isolados, mas sim reflexos de uma lacuna maior. Investir no desenvolvimento e engajamento dos colaboradores é crucial para enfrentar e superar essas questões que mencionei anteriormente. Ao promover uma cultura organizacional que valorize o aprendizado contínuo, a colaboração e o senso de propósito, as pequenas empresas podem transformar essas dores em oportunidades de crescimento e sucesso. Como especialista em atendimento ao cliente, pude perceber, ao longo de mais de 25 anos de trabalho, o enorme impacto que o comprometimento da equipe tem nos resultados dos negócios. Se você precisa superar os desafios da falta de engajamento dos colaboradores e construir um ambiente de trabalho vibrante e produtivo, com maiores e melhores resultados em atendimento e vendas, agende uma conversa conosco, agora mesmo, e veja como podemos ajudar. Vamos Juntos, Evoluindo Sempre! Fabio Frasson Instituto Mindset Frasson Palestras – Consultorias – Mentorias – Treinamentos  12-98182-0791 | contato@mindsetfrasson.com.br   #FabioFrasson #Palestrante #Consultor #Palestra #Consultoria #Treinamento #Vendas #Atendimento #PequenasEmpresas #Engajamento

Algumas empresas e equipes de gestores veem a capacitação e o aperfeiçoamento como uma distração das operações diárias ou como um obstáculo à produtividade. As consequências dessa mentalidade são péssimas, levando a uma perda de talentos e a um declínio no rendimento empresarial. Confira estas cinco dicas de como fomentar uma cultura voltada para o desempenho e reter os melhores talentos: https://lnkd.in/e-Rzes42 #worklife #resultados #desempenho

Antes de investir em práticas para melhorar a produtividade, tanto sua quanto de seus colaboradores, é necessário que haja uma gestão de desempenho em sua empresa. Primeiramente, é preciso analisar, por exemplo, se seus colaboradores estão sendo improdutivos por hábitos de desorganização e falta de incentivo ou porque estão trabalhando em setores que não tiram deles o seu melhor e precisam ser realocados. Além disso, saiba que a gestão de desempenho pode servir como um indicador para testar se as medidas para tornar seus colaboradores mais produtivos realmente estão funcionando para a realidade da sua empresa. Agora é com você, empresa, que tal fazer uma avaliação de desempenho em sua empresa? Não esqueça que seu colaborador é seu primeiro cliente! #encontrarrh #dicasdecarreira #aliaçãodedesempenho #pesquisadeclimaorganzacional#gestaodepessoas