Publicação de Escola Hope

Um artigo publicado pelo MIT Sloan Management Review revelou um dado relevante: “Os trabalhadores do conhecimento de hoje normalmente gastam mais de 85% de seu tempo em reuniões.” Duas oportunidades de melhoria surgem em um cenário como este. A primeira trata da eliminação de reuniões desnecessárias. A segunda diz respeito ao melhor aproveitamento das reuniões que realmente são necessárias. Nesse sentido, confira a seguir uma lista com 10 pilares para a realização de uma reunião produtiva: 1. Definir o Objetivo Claro da Reunião: Estabeleça um objetivo claro e específico para a reunião. Todos os participantes devem saber o que se espera alcançar ao final. 2. Planejar e Preparar com Antecedência Envie um convite com antecedência, incluindo a agenda, objetivos e qualquer material relevante. Isso permite que todos se preparem adequadamente. 3. Selecionar Participantes Essenciais Convide apenas aqueles que são essenciais para atingir os objetivos da reunião. Isso evita distrações e torna a reunião mais focada. 4. Estruturar uma Agenda Detalhada Crie uma agenda detalhada com tópicos a serem discutidos, designando tempo específico para cada item. Isso ajuda a manter a reunião no cronograma. 5. Iniciar e Encerrar no Horário Previsto Comece e termine a reunião pontualmente. Respeitar o tempo dos participantes demonstra profissionalismo e eficiência. 6. Delegar Papéis Claros Defina papéis claros, como facilitador, anotador e controlador do tempo. Isso assegura que todos saibam suas responsabilidades durante a reunião. 7. Fomentar a Participação Ativa Encoraje todos os participantes a contribuírem com suas ideias e opiniões. Isso gera um ambiente colaborativo e produtivo. 8. Manter o Foco nos Tópicos Relevantes Evite desvios de assunto e mantenha o foco nos tópicos previstos na agenda. Se necessário, registre outros assuntos para discussão futura. 9. Documentar e Distribuir Atas Registre os principais pontos discutidos, decisões tomadas e próximas etapas. Distribua essas atas logo após a reunião para garantir clareza e responsabilidade. 10. Avaliar e Melhorar Continuamente Recolha feedback dos participantes sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. Utilize essas informações para aprimorar futuras reuniões. Este post fez sentido para você? Então compartilhe e mãos à obra. #escolahope #segurança #cabecadedono #liderança #oratoria #produtividade

Principais conselhos sobre reuniões para começar bem a semana: ❌ Pare de convidar ✅ Venda sua reunião Quando você deseja que as pessoas participem, você deve aprender a comunicar o valor da reunião para que as pessoas queiram participar. Se você não consegue convencer seus colegas de trabalho a comparecer à reunião, o problema é seu, não deles! Concorda? Qual é o seu principal conselho sobre reuniões? Saiba tudo sobre como otimizar o trabalho e co criação remota no nosso Co Creation Workshop desse fim de semana -> https://lnkd.in/dzHuWSbu Post inspirado no Management 3.0 em Português #management30

Reuniões eficientes: Como transformar o tempo em resultados! Por diversas vezes, entrei em reuniões de gestores em que alguns participantes não estavam preparados. Muitos sequer sabiam a pauta ou o objetivo da reunião. Em média a cada 10 participantes, apenas 2 ou 3 traziam assuntos relevantes ou estavam realmente preparados para contribuir. Enquanto isso, outros estavam presentes simplesmente porque o calendário os notificou, sem ao menos terem lido o conteúdo do convite. Gestores e Líderes, atenção! Reuniões são ferramentas valiosas, mas só quando bem utilizadas. Imagine o impacto de mobilizar coordenadores, supervisores, gerentes e até diretores, todos com agendas lotadas, para participar de discussões que poderiam ser resolvidas com um simples e rápido bate-papo ou uma ligação de 10 minutos. Esse desperdício de tempo e energia acontece com frequência. E, por isso, decidi trazer este tema: a importância da boa comunicação nas reuniões e no dia a dia empresarial. Seguem algumas dicas para Tornar as Reuniões Mais Produtivas e Objetivas. 1️. Avalie a real necessidade da reunião. Antes de convocar uma reunião formal, reflita: o tema precisa de um espaço reservado com vários participantes? Se sim, envolva apenas os profissionais diretamente relacionados ao assunto. 2️. Planeje com o mínimo de antecedência. Agende a reunião com o máximo de antecedência possível, para que todos os participantes possam se organizar. Convites de última hora, com pautas mal definidas, raramente resultam em discussões produtivas. 3️. Defina um responsável pela condução. Escolha um participante para ser o ponto focal e conduzir a reunião de forma eficiente. Esse responsável deve também administrar a ATA da reunião, centralizando as informações relevantes. 4️. Transforme a ATA em uma ferramenta estratégica. A ata não deve ser apenas um bloco de anotações. Para ser útil, precisa incluir: Temas discutidos que sejam relevantes para registro; Os Responsáveis por cada item; Prazos claros para execução e conclusão. 5️. Reveja o formato das reuniões. Se o tema pode ser resolvido por meio de uma conversa rápida, evite o desgaste de convocar todos os gestores. Valorize o tempo da equipe! A boa comunicação é fundamental no dia a dia das empresas, especialmente em um ambiente onde todos estão sobrecarregados. Reuniões produtivas são aquelas que respeitam o tempo e o esforço de cada participante, gerando resultados claros e efetivos. E você? Já participou de uma reunião que poderia ter sido resolvida de forma mais simples? Compartilhe sua experiência nos comentários!

Reuniões Eficientes O tempo é um recurso valioso, a capacidade de conduzir reuniões produtivas é essencial para o sucesso de qualquer equipe ou empresa. Ao longo da minha carreira, tenho dedicado tempo e esforço para aprimorar a arte de liderar reuniões eficazes que impulsionam resultados tangíveis. Uma reunião produtiva é aquela que não apenas aborda questões importantes, mas também inspira ação e promove colaboração. Aqui estão algumas práticas-chave que venho incorporando para garantir que cada reunião seja um investimento valioso de tempo para todos os envolvidos: 1️⃣ Objetivos Claros: Antes de qualquer reunião defina claramente os objetivos que desejo alcançar. Isso não apenas ajuda a manter o foco durante a reunião, mas também orienta os participantes sobre o que esperar e como se preparar. 2️⃣ Agenda Concisa: Uma agenda bem estruturada é a espinha dorsal de uma reunião eficaz. Limito-me a tópicos essenciais e estabeleço tempos definidos para cada item da agenda, garantindo que a discussão permaneça relevante e dentro do cronograma. 3️⃣ Participação Ativa: Encoraje a participação ativa de todos os presentes, criando um ambiente de colaboração onde as ideias são valorizadas e as preocupações são ouvidas. Isso não apenas aumenta o engajamento, mas também enriquece as discussões com diferentes perspectivas. 4️⃣ Ações Tangíveis: Ao final de cada reunião, não deixamos questões em aberto. Identifique as ações claras, responsáveis e prazos definidos para garantir que o progresso continue além da sala de reuniões. 5️⃣ Feedback Constante: Busco continuamente o feedback dos participantes para melhorar o formato e a eficácia das nossas reuniões. A adaptação constante é essencial para garantir que estejamos sempre maximizando nosso tempo juntos. As reuniões produtivas são uma oportunidade valiosa para impulsionar o progresso e fortalecer a coesão da equipe. Ao incorporar essas práticas aparecem os resultados significativos não apenas em termos de eficiência, mas também de satisfação e motivação da equipe. #Produtividade #ReuniõesEficazes #Liderança #Colaboração #GestãoDoTempo

Grande texto Saulo Carvalho... Isso já é evidência de que a Proficiência e Cultura de Riscos não está boa na organização! Reuniões enxutas são essenciais para manter a produtividade e o engajamento da equipe! A gestão de riscos é fundamental para garantir que essas reuniões sejam eficazes e não se tornem enfadonhas. Complementando o conteúdo, compartilho 3 dicas de ações de gestão de riscos para alavancar o sucesso das Lean Meetings: -Análise de Necessidade: Avalie se a reunião é realmente necessária e se pode ser substituída por um e-mail ou outro meio de comunicação mais eficiente. -Planejamento e Estruturação: Defina uma agenda clara e objetiva, comunicando antecipadamente os tópicos e objetivos para evitar desvios e perda de tempo. -Monitoramento e Feedback: Após cada reunião, colete feedback dos participantes para identificar pontos de melhoria e ajustar futuras reuniões, garantindo que sejam sempre produtivas e focadas. Pillars Group e o RMO-Risk Management Outcomes ajudam as pessoas e empresas em alavancar a proficiência e cultura da Gestão de Riscos! http://riskmo.app.br

Checklist para Reuniões Produtivas: 1. Não inventar reuniões desnecessárias; 2. Resolver por texto antes, se possível; 3. Evitar reuniões para "pensar junto"; 4. Convidar apenas quem é relevante; 5. Saber o motivo da reunião; 6. Adiantar o contexto antes do encontro; 7. Elege uma pessoa facilitadora; 8. Definir um tempo coerente; 9. Distribuir a participação igualmente; 10. Fazer o trabalho, não só falar sobre ele; 11. Nunca finalizar sem definir próximos passos; Vamos tornar nossas reuniões mais produtivas e eficientes! #Produtividade #Eficiência #Gestão

Já pensou em transformar suas reuniões em momentos realmente produtivos e decisivos? Há alguns dias, um amigo me disse que as reuniões na empresa que ele trabalhava eram intermináveis, sem pauta definida, sem resoluções. A falta de organização e objetividade resultava em perda de tempo e frustração para todos os envolvidos. Esse é um desafio comum, mas com algumas estratégias práticas, é possível elevar a eficiência das reuniões e alcançar resultados significativos. Aqui estão algumas dicas para melhorar suas reuniões: 1. Defina uma pauta clara: antes de cada reunião, estabeleça uma pauta com os tópicos a serem discutidos. Compartilhe essa pauta com antecedência para que todos os participantes possam se preparar. Isso ajuda a manter o foco e a direcionar a discussão; 2. Estabeleça objetivos claros: cada reunião deve ter objetivos específicos e mensuráveis. O que você deseja alcançar ao final da discussão? Definir metas claras torna a reunião mais produtiva e orientada para resultados; 3. Gerencie o tempo: estipule um tempo limite para a reunião e para a discussão de cada tópico. Respeitar esses limites mantém a reunião dinâmica e evita que assuntos irrelevantes tomem conta do tempo; 4. Incentive a participação ativa: estimule todos os participantes a compartilhar suas opiniões e ideias. A diversidade de perspectivas pode enriquecer a discussão e levar a soluções mais criativas; 5. Utilize ferramentas colaborativas: faça uso de tecnologias e ferramentas que facilitam a colaboração, como quadros virtuais, softwares de gestão de projetos e aplicações de videoconferência. Essas ferramentas podem ajudar a manter registros e distribuir tarefas de forma eficiente; 6. Acompanhe as ações: ao final da reunião, certifique-se de que todos estejam claros sobre as ações a serem tomadas, quem é responsável por cada tarefa e os prazos estabelecidos. Um resumo das decisões e tarefas deve ser enviado a todos os participantes como referência; 7. Solicite feedback: peça feedback dos participantes sobre a eficácia da reunião. O que funcionou bem? O que pode ser melhorado? O feedback contínuo é crucial para aprimorar constantemente a condução das reuniões. Transformar reuniões em ferramentas eficientes de trabalho requer planejamento e disciplina, mas os resultados compensam o esforço. As reuniões podem se tornar momentos-chave para alinhamento, inovação e tomada de decisão. E você, que práticas adotou para melhorar a eficácia das suas reuniões? #andersonbeck #mentoria #liderançatransformadora #culturaorganizacional #mindsetdeaprendizagem #desenvolvimentopessoal #foco #carreira #sucesso

É disso que estou falando! Acrescentando respeito as funções e tarefas que alguns tem pra executar, que demandam tempo e atenção, principalmente o comercial que é cobrado por resultados, metas, parar o time a todo momento é uma falta de respeito, sem falar que nem sempre todos estão disponíveis por precisar realizar suas demandas e muitas vezes são obrigados a parar pra uma reunião repetitiva pra falar sobre assuntos já abordados, reuniões sem pé nem cabeça, falando no português mais claro, simplesmente pra mostrar serviço ou chamar atenção. Ninguém é criança e sai de casa cedo pra brincar, então vamos ser práticos e objetivos.

A Importância de Boas Práticas em Reuniões No ambiente corporativo, a eficiência e a produtividade são vitais. Uma das maneiras é implementando boas práticas em nossas reuniões diárias. Algumas etapas que sempre levo em consideração para transformar as reuniões em ferramentas poderosas de trabalho: Antes da Reunião: Planejamento Preparação é chave: Planejar com antecedência para garantir que a reunião seja produtiva. Definir objetivos claros e preparar uma pauta detalhada. Durante a Reunião: Execução Pauta Clara: Siga a pauta definida e registre os pontos discutidos. Isso ajuda a manter o foco e a eficiência. Mediação: Garanta que todos os participantes tenham a oportunidade de contribuir e que os temas sejam discutidos de forma organizada. Após a Reunião: Acompanhamento Registro: Reserve um tempo para registrar uma ata curta e objetiva da reunião. Acompanhamento: Acompanhe as tarefas atribuídas para garantir que as ações sejam realizadas conforme o planejado. Implementar essas práticas não só melhora a produtividade, mas também fortalece a cultura organizacional, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficiente. #BoasPráticas #ReuniõesProdutivas #CulturaCorporativa #Eficiência #Planejamento #Produtividade #GestãoDeReuniões #Colaboração #Organização #Liderança

Reunião é perda de tempo❗️ Será mesmo? Será que pensar assim está correto ou o problema está no formato das reuniões que conhecemos? Reuniões sem decisões, sem ações, sem responsáveis, sem prazos, sem desenvolvimento de pessoas… 😬.Nesse formato, é impossível discordar: REUNIÕES ASSIM SÃO UMA ENORME PERDA DE TEMPO. “O tempo perdido nunca é encontrado novamente.” - Benjamin Franklin Dentro da filosofia lean, no entanto, garantir a COMUNICAÇÃO REGULAR com a equipe É ESSENCIAL para o sucesso. Mas como transformar reuniões em ferramentas estratégicas? Aqui estão alguns ingredientes indispensáveis para reuniões eficazes: 1-Gestão à vista (Mieruka); 2-Indicadores (SQDC); 3-Gestão de gap (MetaxReal); 4-Descrição dos problemas (5W2H); 5-Regra de priorização (Segurança em primeiro lugar e qualidade sempre); 6-Plano de Ação com prazos e responsáveis. 💥REUNIÕES PRODUTIVAS NÃO ACONTECEM POR ACASO; ELAS EXIGEM PREPARO E MÉTODO. ❓️E você, quais técnicas utiliza para tornar suas reuniões mais eficientes? #lean #LeanManufacturing #pessoas #eficiência #Kaizen #Creativity #gestãovisual #motivation