Publicação de Rodrigo Fernando Braga

COMPARTILHE - Secretária - Fortaleza(CE): Atendimento pessoal ou telefónico de pais interessados na escola leads. Realizar visita guiada aos pais. Acolher as crianças durante a visita guiada proporcionar a criança uma atividade para a criança (papel, canetinha, livro). Oferecer atendimento personalizado. Identificar as necessidades do cliente. Entender o perfil do cliente. Manter a cortesia comunicação cortes. Registrar as informações ao cliente no final da visita enviar informações por escrito para os pais. Acionar a coordenação ou algum teacher quando for necessário um apoio pedagógico. Agendar tarefas, retornar telefonemas e e mails de leads através do hubspot. Organização. Acompanhar o calendário geral ficar atento para não perder datas importantes de envio de circulares, boletins, eventos. Manter a grade de horário atualizada. Atualizar todo dia 30 a grade de horário em sites. Cadastrar alunos no sistema phidelis. Enviar o link do portal de matrículas. Gerar remessa cnab e baixar o retorno bancário. Consultar sempre a politica comercial. Atentar se aos e mails e comunicados da rede. Atentar se as campanhas enviadas e organizar o envio aos pais e leads. Conferir as cobranças geradas no phidelis. Realizar transferência de alunos no phidelis. Agendar testes substitutivos, clinic classes e red help. Acompanhamento de p1. Acompanhamento de pré matricula. Acompanhamento de material. Senso de urgência. Ter habilidade para atuar em atividades sinérgicas, organização no dia a dia e gestão de tempo. Habilidade de trabalhar em equipe. Buscar desenvolvimento. Estar aberto a feedback. Pró atividade. Agilidade e excelência no atendimento. Usar uniforme. Usar crachá. Uniforme bem apresentável. Empatia no atendimento. #emprego #vagas #cadernonacional

Anúncio para o cargo de secretária executiva onde não exigem, nem mesmo citam como preferencial a formação em secretariado. E a vaga é para escritório de advocacia, onde eles tem conhecimento da lei e deviam contratar profissionais regulamentados. Como citei na publicação anterior, "secretariado virou terra sem lei , onde qualquer um pode atuar." Por que não contratam contador para advogado e arquiteto para engenheiro? Até quando a formação em secretariado será desvalorizada? Na descrição da vaga fala sobre a importância do sigilo de informações, e o profissional de secretariado aprende isso desde a faculdade. Talvez imaginem que faculdade de secretatariado seja para aprender atender telefone e servir café. 😳 #secretariaexecutiva #advocacia #processoseletivo #recrutadored #gestores #executivos

COMPARTILHE - Auxiliar de Secretaria - Campinas(SP): Atendimento com foco nas necessidades de alunos, prospects e colaboradores, controles administrativos, financeiros e pedagógicos. Organização dos documentos diversos de alunos, acompanhar a frequência de alunos e contactá los. Controle de estoque dos materiais didáticos (entrada e saída), atualização de diário de classe (transferências, trancamentos e cancelamentos), agendamento de atividades pedagógicas, participação na fidelização de alunos. Ser comunicativa, extrovertida e que gostem de atendimento ao cliente. #emprego #vagas #cadernonacional

Falando de habilidades de sua secretária na conversão dos seus agendamentos, iremos destacar alguns pontos analisados aqui na empresa: - Sorriso na Voz, estilo de Tom; - Oferta de mais de uma data da agenda, dando o paciente direito de escolha e mostrando interesse em agenda-lo; - Escuta Ativa, ouvir mais e falar menos; - Comunicação curta, direta e com verdades e clareza; - Não dá respostas ambíguas e mal explicadas. "Desbloqueie o potencial da sua equipe de recepção! 💼💡 Capacite suas secretárias com as habilidades certas para agendamentos eficientes e um serviço excepcional. Juntos, vamos transformar cada ligação em uma experiência positiva e agilizar o fluxo de pacientes na sua clínica. 💬✨

Ainda hoje perdura o pensamento da maioria das pessoas, tanto dentro quanto fora do mundo corporativo, de que, para ser secretária não precisa estudar, que só agendamos reuniões, que talvez nossa função não seja tão importante, é um pensamento enraizado e difícil de mudar...a valorização da nossa profissão, infelizmente, ainda é algo falho, fora os estigmas que ainda carrega ao longo dos anos, retratada sempre como amante do chefe nas novelas e filmes...cabe a nós estarmos sempre nos atualizando e mostrando o quão necessárias somos, porque somos sim, muito importantes e, por que não dizer, imprescindíveis para a organização e funcionamento da rotina da alta gestão!

Sim simm! 👩🏻💻Contratar uma assistente virtual complementará perfeitamente o trabalho da secretaria presencial, aliviando sua carga com tarefas de pós-venda, relacionamento, retornos e remarketing (que são partes importantíssimas para manter seus pacientes vindo na frequência desejada)📈 Nesta dinâmica, nossa comunicação flui de maneira leve, enquanto trabalhamos juntos em perfeita sincronia.

Apenas um escopo, mais um rascunho, vejo a necessidade de auxiliar e pensar na inclusão, apesar do meu setor ser o expediente e a infraestrutura, de auxiliar ainda na recepção, tento fazer o melhor aqui na secretaria tentando auxiliar da melhor forma.

O Dia da Secretária é comemorado anualmente em 30 de setembro no Brasil. A data foi criada para homenagear o profissional secretariado, realçando a importância do seu trabalho para o bom funcionamento das empresas. As secretárias são responsáveis por ajudar na organização, logística e atendimento ao público e clientes da empresa, organização ou instituição para a qual trabalha. Existem cursos específicos de secretariado para capacitar os profissionais que desejam seguir esta área. Mesmo sendo as mulheres as principais homenageadas no Dia da Secretária, vale lembrar que os homens também ocupam este cargo e devem ser homenageados também. Em 30 de setembro é celebrado ainda o Dia do Secretariado Executivo e Dia da Secretária Escolar. Fonte: https://lnkd.in/dX_XzYFW #barrosenogueiraadvogados #direito #advogado #advogada #advogados #advogadas #advocacia #direitoconstitucional #direitoadministrativo #direitoambiental #direitoagrario #direitourbanistico #direitotributario #direitotrabalhista #direitodotrabalho #direitoprevidenciario #direitocriminal #direitopenal #direitocivil #direitoempresarial #direitodigital #direitoeleitoral #direitodoconsumidor #responsabilidadecivil #direitomedico #direitominerario #direitodosanimais #direitonotarial #direitosocietario #direitodaenergia

Repassando vaga em São Paulo

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