Ética e relacionamento de conselheiros @Board Academy Br

Os conselheiros se atualizam sobre os negócios das empresas informando-se sobre o cotidiano delas com o objetivo de estarem atualizados sobre os temas que afetam as mesmas.

Também se atualizam sobre as mudanças do mercado e da sociedade, mantendo um olhar constante nestas áreas.

Mas para se manter atualizados sobre os negócios da empresa, não basta participar das reuniões de conselho.

Nestas reuniões os conselheiros precisam estar devidamente informados e preparados para participar das diversas discussões que normalmente surgem nestas reuniões.

Muitas vezes, dependendo do tema a ser discutido, o conselheiro precisa fazer pesquisas, preparar materiais a serem apresentados, preparar apresentações. Faz-se necessário então ter contato com pessoas da empresa para buscar estas informações e para se informar como está evoluindo a discussão sobre o tema.

E quem seria a pessoa indicada para este contato com o conselheiro?

É claro que a melhor indicação seria o gerente ou diretor responsável, mas pode ou deve o conselheiro contatar diretamente este profissional?

Aqui entra em discussão um conceito ético sobre o relacionamento entre conselheiros e funcionários da empresa.

É necessário que estes contatos estejam previamente estabelecidos

nas normas do conselho e que haja uma comunicação prévia com os profissionais determinados como os pontos de contato dos conselheiros.

É claro que a intenção de um conselheiro para se informar sobre algum processo da empresa é a melhor possível, mas é necessário seguir certas normas para que estes contatos não se tornem incontroláveis e a direção possa ter controle sobre os fluxos de informação na empresa.

Não seria admissível que um CEO desconhecesse algum tema que fosse de conhecimento somente de um conselheiro e de um diretor. É necessário que exista um fluxo de informações na empresa para que todos os participantes das reuniões de conselhos estivessem alinhados e em condições de discutir adequadamente os temas em pauta.

Algo que também merece atenção na questão de relacionamento de conselheiros, seria a existência de amizades entre estes e funcionários.

Ter amizades é algo saudável e benéfico para qualquer ser humano. Mas é necessário que existam conceitos éticos para passar alguma informação a um amigo.

Muitas vezes informações confidenciais são passadas em encontros pessoais como festas, o que pode implicar em problemas sérios para a empresa.

O funcionário precisa ter um comportamento claro de evitar discutir qualquer assunto confidencial em encontros sociais, assim como o conselheiro precisa se abster de provocar qualquer discussão sobre estes temas.

Quando existe um relacionamento de amizade com mais de um funcionário da empresa, corre-se o risco ainda maior de propagação de informações de forma indevida.

Deve, portanto, existir um código de ética entre conselheiros e funcionários da empresa para que exista uma forma ética e adequada para lidar com as informações.

Este código deve ser estabelecido nas normas da formação do conselho, que deveria ser de pleno conhecimento de todos que dele participam.