16 estratégias de gerenciamento de projetos que todo líder de projeto pode aplicar

O gerenciamento de tarefas e projetos é uma habilidade essencial no mercado de trabalho. A maioria está lidando com vários projetos e demandas no seu tempo, por isso o autogerenciamento e a priorização de tarefas ganha muita importância neste momento.

Abaixo 16 estratégias compartilhadas pelos principais profissionais da área de gerenciamento de projetos que podem ser aplicadas pelo líder de projetos.

1. Deixe sua equipe ser dona dos projetos pelos quais é apaixonada.

Uma estratégia de gerenciamento é criar uma equipe na qual as pessoas se sintam donas dos projetos. Isso motiva a diminuição do gerenciamento centralizado no líder do projeto e equilibra a responsabilidade entre os membros da equipe, criando equipes autogerenciáveis. Aqueles que são apaixonados pelo projeto se entregam do começo ao fim, e geralmente contribuem para a conclusão dos projetos mais rapidamente e com melhores resultados. - Sergei Anikin, Pipedrive

2. Estabeleça metas e objetivos em equipe.

Muitas tarefas em que acabamos focando estão mais relacionadas à atividade do que à produtividade. Para garantir que nosso foco esteja nas tarefas produtivas, toda a equipe deve estar alinhada aos objetivos do projeto e às tarefas que todos devem executar para contribuir com esses objetivos. Quando todos compreendem sua função, definir e focar em marcos para realizar tarefas maiores leva a um progresso melhor. - Randy Watkins, Critical Start

3. Tenha uma ferramenta de comunicação central.

O primeiro e mais importante passo é definir o objetivo do projeto e o alinhar as expectativas. Todo o gerenciamento de projetos moderno se resume a gerenciar as expectativas. O sistema circulatório da gestão moderna são os canais de comunicação. A chave do sucesso é ter uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de tarefas combinada com uma base de conhecimento - algo como Jira combinado com Confluence. - Dennis Turpitka, Apriorit

4. Crie uma matriz Eisenhower.

Busco inspiração em Eisenhower e utilizo diariamente uma matriz de Eisenhower. Faço quatro caixas com “Urgência” no eixo x e “Importância” no eixo y. Isso me permite agrupar tarefas em quatro categorias: "Urgente/Importante", "Urgente/Não Importante", "Não Urgente/Importante" e "Não Urgente/Não Importante". É uma maneira poderosa de descobrir o que precisa ser feito quando. - Michael Zaic, Wild Sky Media

5. Realize reuniões periódicas de ponto de controle.

Alguns princípios se enquadram na estrutura ágil de gerenciamento de projetos, mas o que eu acho mais útil é ter pontos de controle periódicos. Nessas reuniões, os membros da equipe analisam o que fizeram e o que farão, bem como se existem obstáculos no caminho. Isso permite que os funcionários repassem todos os projetos em que estão trabalhando para fornecer atualizações regulares. - Kison Patel, DealRoom

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