5 Dicas para novos Escritórios de Advocacia

Antes de começar a discutir sobre as sugestões que me arrisco a fazer aos novos escritórios (por conta dos meus quase 30 anos de experiência na gestão dessas instituições), será necessária a introdução de algumas premissas ou pré-requisitos para que as tais sugestões façam sentido (que os advogados adoram chamar de “consideranda”)!

Todos sabemos que para que um negócio prospere e tenha sucesso é necessária a combinação de algumas características do seu, ou dos seus idealizador(es), ou seja: espirito empreendedor capacidade técnica e muito trabalho e estou partindo da premissa de que os conselhos ou sugestões que serão elencados abaixo são destinados aos escritórios que satisfazem essas condições (lembremos que as dicas por sí só não garantem o sucesso, mas apenas o aceleram).

PENSE COMO EMPRESA – Esse, no meu ponto de vista, é a dica mais importante (apesar de parecer óbvia e até infantil)! Cultue, invista e trabalhe para a instituição em todos os sentidos e lembre que “ a soma de todos é maior que a soma de cada um individualmente”. O resultado gerado por ela trata como consequências, realização, remuneração e prestígio aos seus sócios. Deixe de lado o egocentrismo, o culto à personalidade e outros vícios que pessoas de personalidades fortes costumam ter.

PENSE GRANDE E AJA DE MANEIRA HOMEOPÁTICA – Isto quer dizer: tenha um objetivo de médio e longo prazo e tome todas as atitudes e decisões do dia-a-dia sempre pautadas nesses objetivos. Tenha foco!

INVISTA EM TECNOLOGIA E TALENTOS – Cada vez mais é exigido de todas as empresas (e escritórios pertences a esta categoria!): eficiência, rapidez nas respostas e decisões, qualidade nos trabalhos e principalmente produtividade! Por isso, tenha políticas claras de atração e manutenção de talentos (sejam advogados ou administrativos) e cuide muito bem deles. Lembre-se que o Patrimônio Líquido de um escritório de advocacia “desce pelo elevador todos os dias e vai para casa”. Se esse patrimônio não voltar no dia seguinte, seu escritório não vale nada !

PENSE MODERNO E AJA DA MESMA FORMA – O nicho formado pelos escritórios de advocacia tem uma tendência brutal em ser extremamente conservador por conta da própria formação acadêmica e do exercício da profissão (leis, doutrinas e jurisprudências estão sempre no passado).Esse hábito dificulta o pensamento criativo e intuitivo, que deve pensar no futuro, desvinculado de fatos e estatísticas passadas. Faça um marketing moderno de sua empresa e não de suas personalidades, usando todas as ferramentas existentes na internet e nas redes sociais e profissionais.

CUIDE MUITISSIMO BEM DE SEU CLIENTE – O mago do marketing Philip Kotler diz que o maior “asset” que toda empresa tem são seus clientes; o resto gira em torno disso! Cuide deles como se fossem consumidores e não somente como clientes (isso obriga o escritório a ser muito menos tolerante a pequenas falhas e evita a acomodação natural que vai aparecendo à medida que o tempo passa). Surpreenda o cliente com atividades não cobráveis e que tragam algum valor a ele (newsletters não é o caso)!

A ajuda de uma consultoria externa, experiente e isenta das interações políticas internas pode acelerar e muito esse processo.

José Paulo Graciotti, é consultor e sócio da GRACIOTTI Assessoria Empresarial, engenheiro formado pela Escola Politécnica com especialização Financeira pela FGV e especialização em Gestão do Conhecimento pela FGV. Membro da ILTA– InternationalLegalTechnology Association. Há mais de 27 anos implanta e gerencia escritórios de advocacia - www.graciotti.com.br