5 Dicas para reduzir custos no Escritório de Advocacia

Em épocas de crise, muitos escritórios começam a reduzir custos sem avaliação prévia e acabam comprometendo recursos importantes para os resultados. A redução de custo deve ser planejada de maneira a cortar aquilo que não afeta a produtividade, qualidade e o bem-estar dos funcionários.

1 – CONHEÇA SUA ESTRUTURA DE CUSTOS E DEFINA METAS DE REDUÇÃO 

O planejamento estratégico da empresa deve incluir não só as metas de aumento de vendas como também as de diminuição de gastos, obtidas com o estudo dos custos. Assim é possível definir os caminhos para alcançar os índices determinados.

2 – ENVOLVA A EQUIPE 

Os funcionários são protagonistas da redução de custos e a comunicação interna deve ser reforçada para que os colaboradores façam parte dessa causa. Uma maneira de otimizar os cortes é envolver a equipe na definição de metas e usar parte da economia para premiar o time quando elas forem atingidas.

3 – ALINHE TECNOLOGIA E ESTRATÉGIA

Avalie a real necessidade de softwares e equipamentos à estratégia do escritório. Use a tecnologia com o objetivo de ganho de produtividade e otimização de recursos.

4 –  FAÇA SEU ORÇAMENTO ANUAL E SUA ANALISE DETALHADA DO FLUXO DE CAIXA 

Tenha em mãos o seu orçamento dos próximos 12 meses e faça um controle detalhado de seu fluxo de caixa. Com isso, torna-se mais fácil o trabalho de negociação com bancos e fornecedores. Crie um procedimento para o controle de reembolso de despesas junto aos clientes.

5 – CONSIDERE A TERCEIRIZAÇÃO 

A terceirização pode ser uma maneira de economizar com pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da empresa.

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