5 travas para o trabalho dos profissionais de GP

#1 Estrutura ou design organizacional

Quanto mais centralizada, matricial fraca/moderada ou departamentalizada for a estrutura, mais difícil será desenvolver uma gestão ágil ou híbrida ou tradicional de projetos. A forma como as pessoas estão organizadas impacta diretamente no envolvimento dos times, disponibilidade e produtividade no projeto.

# 2 Excesso de ambiguidade ou falta de clareza no papel do profissional

As organizações possuem expectativas distintas em relação aos profissionais de gerenciamento de projetos.  Em certos lugares o profissional terá poder e autonomia formal para tomar decisões e gerenciar efetivamente o time do projeto. Em outros ambientes os profissionais podem trabalhar de forma mais horizontalizada e com menos ou nenhuma hierarquia. O profissional terá o papel de um facilitador. O estilo de liderança poderá se dar pelo contexto, conhecimento ou inspiração.

O profissional pode cuidar de todo o ciclo de vida do projeto ou ser responsável por uma parte específica, uma fase, uma entrega, uma feature. A ambiguidade realmente faz parte da natureza desta profissão. A falta da clareza pode ocorrer principalmente em estruturas departamentalizadas, onde o profissional pode ter sobreposição com os gerentes funcionais. Ou, quando os objetivos do projeto não estão claros.

# 3 Cultura da organização

Se a empresa não possui uma cultura de colaboração, comunicação transparente, feedbacks frequentes e toma decisões exclusivamente "top down", implementar qualquer framework ágil será bem complexo ou mesmo impossível. Se a empresa não possuir cultura de gerenciamento profissional de projetos o caminho também será mais longo e será necessário começar do começo. Menor foco em metodologias e mais foco em entregar valor e criar uma cultura de gerenciamento profissional aos poucos.

# 4 Ausência de objetivos estratégicos

Seu papel é entregar valor e benefícios. Os projetos existem para ajudar na execução da estratégia das organizações. Você trabalha no projeto para gerar transformação e resultado. Você pode até conseguir entregar o que for proposto no prazo ou dentro do orçamento combinado. Se você não sabe qual ou quais são os objetivos, dificilmente conseguirá entregar projetos de sucesso.

# 5 Liderança

As lideranças das organizações são fundamentais para fazer o projeto acontecer. Os projetos precisam de investimento e, também, patrocínio para ganharem espaço nas pautas executivas. O líder do projeto, o PO ou scrum master podem ter habilidades  e conhecimentos excelentes, contudo, todos precisam de lideranças que apoiem os projetos e ajudem o time a fazer acontecer seja dando autonomia, investimento, mentoria ou apoiando na visibilidade e força dentro da organização.

Outros fatores da organizações impactam mais o seu trabalho como profissional de gerenciamento de projetos?

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