Afinal, como a tecnologia pode fazer diferença na minha Transportadora?

Que a tecnologia é um tema em destaque nos dias de hoje, todo mundo sabe né?  

Quem diria, até minha Vózinha usando o “Zap Zap”! 

É um fato que a tecnologia traz uma imensa comodidade na nossa vida pessoal, você que está lendo este artigo agora, já imaginou como seria sua vida sem seu celular? Sem poder se conectar com as pessoas que estão distantes fisicamente, porém que podemos interagir em tempo real graças a tecnologia, ou podermos escolher nossos filmes, músicas e programas preferidos e usufruir quando quisermos, esses são apenas alguns dos inúmeros benefícios que a tecnologia nos proporciona! 

Beleza, mas e onde minha transportadora se encaixa nessa história? 

Pois, bem... 

Muitos gestores logísticos, principalmente em empresas que estão em desenvolvimento, e que sim, querem melhorar seus processos e resultados através da tecnologia, muitas vezes se deparam com alguns desafios na hora de apresentar essa ideia para os seus líderes, que podem achar um “desperdício” gastar tempo e dinheiro com o assunto:  

“A operação já está rodando, pra que inventar moda?” 

“Não temos orçamento pra isso, já viu o preço que tá o diesel?” 

“Tá, mas e qual sistema vamos implantar? São tantas opções!” 

“Qual o custo desse negócio?” 

“A equipe não está preparada pra mexer com isso aí não!” 

Enfim, vários são os obstáculos na hora de implementar um sistema de gestão na sua transportadora. 

Mas calma meu jovem. Seus problemas acabaram! 😉 

Viemos aqui para falar sobre os principais benefícios que uma empresa ganha ao aderir a tecnologia no dia a dia da sua operação, afinal a indústria 4.0 é uma realidade que avança cada dia mais, com automatizações de processos, e melhoria contínua, a logística precisa se reinventar para acompanhar toda essa evolução. Com um mercado cada vez mais competitivo e exigente, fazer mais e melhor, otimizando recursos e entregando além do esperado deve ser premissa para quem deseja se manter e se desenvolver com eficiência e sustentabilidade. 

É muito importante entender as necessidades do seu negócio, e do mercado que você atende, pois existe uma grande variedade de tecnologias disponíveis por aí, e é muito fácil se enganar no momento da escolha de um software para sua empresa, o que pode levar a uma grande decepção e aí sim, realmente ser um desperdício. 

Por isso, faça uma análise das suas principais dores, do que você quer melhorar na sua operação, e procure empresas sérias, e profissionais qualificados, que podem te ajudar na escolha mais adequada ao seu cenário atual, e sua perspectiva do que se espera de um sistema. 

Então, vamos lá! 

Eficiência Operacional 

Na logística, quando pensamos em eficiência operacional, a primeira coisa que nos vem a cabeça é a agilidade, afinal de contas, tempo é dinheiro não é mesmo? 

Então ter uma plataforma onde é possível integrar todo o processo da sua empresa representa ter muito mais agilidade, descartando a necessidade ter vários softwares que trabalham isolados, e depois ter de juntar todos os dados em uma planilha de excel, para somente após, todo esse trabalho, conseguir tomar alguma decisão. Além do tempo que as vezes um ou mais colaboradores precisam dedicar para fazer isso, a chance de erros é muito grande, por isso se houver a possibilidade de centralizar todas as informações em um único lugar, vai te garantir mais segurança, confiabilidade e rapidez nas suas tomadas de decisão. 

Existem hoje ferramentas onde é possível realizar todo seu planejamento logístico de uma forma antecipada, trabalhando em cima da demanda dos seus clientes, e acompanhar em que etapa se está de cada viagem, sem precisar ficar ligando para o motorista, ou esperando o seu cliente te cobrar onde está a carga, se vai atrasar, ou se houve algum desvio, tudo isso pode ser agrupado em uma única torre de controle o que vai facilitar muito a sua gestão. 

Otimização de recursos 

É quase que uma regra, empresas em crescimento, possuem um time muito enxuto, e multifuncional, onde um colaborador exerce várias funções, o que pode acabar sobrecarregando, e estressando a pessoa. Realizar tarefas repetitivas e muito manuais também podem levar a erros que podem muito bem ser evitados automatizando processos. Mas ainda existe um certo tabu, que deve ser quebrado, pois muitas pessoas acreditam que a tecnologia irá “roubar” seu trabalho, então cria-se uma resistência quando a empresa decide implementar uma tecnologia. 

O grande desafio do gestor, é mostrar que com a automação de processos, o time pode focar em outras atividades, mais estratégicas para o negócio, quando se chega em um nível onde é possível aproveitar as pessoas para funções mais relevantes, é um sinal de que a empresa está subindo de nível, e pode focar no que realmente importa. 

É muito importante que o time se sinta engajado com a mudança, afinal, as pessoas são os principais recursos que sua empresa pode ter, são elas que irão utilizar essa tecnologia, e gerar os resultados esperados, então invista nas pessoas, dedique tempo, esforço, e foque no desenvolvimento do seu time! 

Resultados 

Em um primeiro momento, é normal que os gestores pensem que adquirir um sistema de gestão para sua empresa, é um investimento muito alto, ou desnecessário, os recursos financeiros são escassos, e deve ser muito bem pensado onde é melhor aplicar o seu dinheiro. 

Porém, deve se pensar que como um investimento, os resultados podem ser bem significativos, principalmente no médio e longo prazo, mas em muitos casos, pode ser sentido o retorno logo nos primeiros meses após a implantação do seu software. 

E pensando em empresas de médio e pequeno porte, que tem o objetivo de crescer e se desenvolver de uma maneira sustentável, existem opções que não demandam de grandes aportes para começar a investir em tecnologia, e que tem mensalidades que não pesam muito no orçamento, além de opções que podem ser escalonadas de acordo com o crescimento da sua empresa, se adaptando e oferecendo cada vez mais funcionalidades de acordo com a necessidade de cada fase do seu negócio. 

Conclusão 

Neste artigo, buscamos trazer alguns dos inúmeros benefícios que a tecnologia pode trazer para a sua transportadora. 

Pequenas e médias empresas, enfrentam muitas dificuldades para se manter no mercado, e ter um bom sistema para facilitar suas tomadas de decisão e otimizar os recursos, de forma ágil e inteligente é essencial para a sustentabilidade do seu negócio. 

Esperamos ter contribuído com esses insights, que podem parecer clichê, mas são muito importantes se você almeja melhorar sua gestão e o atendimento aos seus clientes, conquistando credibilidade e aumentando os resultados da sua empresa. 

Giovane Luz - PME