Armazenamento de medicamentos: evite desperdícios
Armazenamento de medicamentos sem perda de insumos indica assertividade e produtividade.
Segundo a Associação Nacional de Hospitais Privados (Anahp), 20% dos custos da área tem relação com o desperdício de medicamentos. Isso significa que uma quantidade significativa de tempo e dinheiro são perdidos todos os anos por causa de insumos fora da validade, descartes desnecessários, entre outros. É por isso que entender e ajustar seu processo de armazenamento de medicamentos é crucial.
Estudos mostram que cerca de US$15 milhões são desperdiçados com insumos que sequer foram usados no mundo, o que significa que a maioria das empresas tem falhas graves em seus processos de armazenamento hospitalar, elevando custos e cargas horárias desnecessariamente. Isso sem contar nas consequências para o meio ambiente, com o maior uso de insumos para compensar as perdas e os descartes malfeitos que levam a contaminação do solo.
A notícia boa é que, apesar de esse problema estar exaurindo muitas empresas, existem ferramentas e metodologias que podem solucionar o armazenamento de medicamentos e torná-lo otimizado.
Como evitar perdas e garantir a qualidade de medicamentos?
O primeiro passo é entender o cenário da sua empresa e onde existem gargalos no armazenamento e transporte de medicamentos. Por isso, é importante pegar os registros de pelo menos seis meses atrás e analisar quais foram os desperdícios ocorridos nesse período.
A partir dessa identificação, pode-se entender qual área é preocupante, na logística, gestão do estoque, armazenamento e por aí vai. Compreendendo onde está o problema, você vai poder descobrir que ferramentas podem ajudá-lo na solução, que é o próximo passo.
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Todo medicamento precisa ter índices como temperatura e umidade controlados, especialmente quando falamos de vacinas, insumos e medicamentos termolábeis. Qualquer pequena mudança, pode representar uma consequência muito maior para a saúde dos pacientes e os custos da empresa. Por isso, ter maquinários que monitoram e ajustam cada índice ambiental é de extrema importância, auxiliando até mesmo que as equipes deixem etapas manuais nas mãos na tecnologia para ganhar produtividade estratégica.
Na RV Ímola, por exemplo, somos uma parceira logística que controla a qualidade de medicamentos por meio de um sistema próprio de gestão de estoque chamado CLIF, em que monitoramos e rastreamos cada passo dos produtos desde o instante que chega em nosso armazém, além de usar um sistema de cadeia fria com câmaras e veículos refrigerados com temperaturas precisas.
A tecnologia nos permite computar todos os dados de centenas de medicamentos, por isso é possível rastrear cada data de validade e produto para automatizar avisos e evitar desperdícios por causa de uma falta de atenção. Dessa forma, é fácil ficar atento à expiração de cada produto em qualquer armazenamento hospitalar.
Além da ajuda da tecnologia, é importante estar ciente do papel das suas equipes. Um bom treinamento vai além de usar bem as ferramentas, mas compreender os perigos do desperdício e promover qualidade de medicamentos com uma cultura de zero tolerância a essas perdas, buscando soluções e ajustando procedimentos quando necessário.
Se, por exemplo, seu centro cirúrgico está pegando materiais além do necessário e descartando-os quando sobram, cabe à equipe ser mais consciente, entender a demanda e até mesmo ter menos em estoque, se for o caso.
É preciso ter uma mudança de pensamento, que seus colaboradores entendam como suas ações no armazenamento de medicamentos podem afetar os custos da empresa e até mesmo a saúde de alguém. Afinal, quando falamos de qualidade nesse tipo de produto, estamos lidando com vidas também.
São medidas assim que cruzam e se interligam de maneira que constroem um sistema otimizado para que a qualidade de medicamentos seja cada vez mais eficaz, dando lucro real para as empresas. É com esse trabalho dedicado que negócios como a RV Ímola faz que traz otimização e produtividade, e sua empresa pode ser assim também.