Automação na saúde: Como o VS|OPME transforma a gestão médica

A saúde no Brasil segue sendo um dos assuntos mais repercutidos nos últimos meses. Uma pesquisa do IBGE já alerta para o fato de que a população do país vai parar de crescer em 2041 e ainda há tendências de doenças se desenvolvendo mais rapidamente.

O câncer de mama, por exemplo, é o tipo que mais causa mortes entre as mulheres no Brasil e estima-se que mais de 70 mil novos casos dessa doença sejam registrados até 2025, de acordo com o Instituto Nacional de Câncer.

Isso sem falar em saúde mental, tema muito relevante no momento, principalmente entre os jovens, e que também tem dados alarmantes. Uma pesquisa da Escola Nacional de Saúde Pública (Ensp/Fiocruz) revelou que a probabilidade de suicídio de adolescentes tem crescido de forma mais intensa do que em adultos.

Todo esse contexto é para pontuar a importância deste campo para a sobrevivência do mundo inteiro e o quão assertivo os procedimentos de saúde precisam ser para contribuir para que a população tenha um futuro mais saudável.

E isso é possível por meio da automação na saúde, um procedimento que conta com o apoio da tecnologia para tornar a gestão de materiais médicos mais eficiente. A VIMAN Sistemas possui um software de automação que agiliza esse processo e é sobre isso que falaremos neste artigo.

A gestão de materiais médicos como forma de otimizar processos

Desde a entrada de um paciente no hospital ou clínica, ele passa por diversos procedimentos que precisam ser organizados para garantir um atendimento rápido e eficiente. E todo esse processo precisa de materiais médicos para que ocorram da maneira planejada.

Ou seja, a gestão de materiais médicos é todo o processo que envolve a aquisição, armazenamento, estocagem e o controle dos materiais utilizados em um ambiente de saúde.

Logo, essa gestão impacta fortemente nos resultados da instituição (seja financeiramente ou pela qualidade dos serviços prestados), por isso os materiais precisam estar disponíveis para a realização dos procedimentos médicos — e para isso, o controle de entrada e saída de materiais se torna essencial.

Uma gestão de materiais eficaz impacta na saúde da sua empresa

Como mencionado, a redução de custos é um dos benefícios se a gestão de materiais for feita de maneira eficiente. Essa economia acontece porque a reposição de estoque será menor e, consequentemente, os gastos também.

Outro fator importante é a garantia de que os pacientes sejam atendidos de maneira assertiva, melhorando o atendimento sempre que possível. Com uma padronização do consumo dos materiais, consegue-se criar um planejamento do estoque que será necessário para o atendimento médico e a sua manutenção.

Assim, consequentemente, todos os envolvidos na gestão de materiais poderão realizar seus processos com maior produtividade e a dinâmica do trabalho se torna mais efetiva.

Mas como fazer a gestão de materiais de forma eficaz?

A resposta é simples: automação de processos. A automação na saúde promove melhorias nas atividades em diversas áreas, como a operacional, administrativa ou gerencial.

Utilizando softwares, dispositivos e outras ferramentas de automatização é possível reduzir a carga de trabalho manual, minimizando o erro humano e otimizando a eficiência em várias áreas do campo médico.

VS|OPME: o software que agiliza a automação na saúde

O Software ERP VS|OPME, da VIMAN Sistemas, oferece absoluta segurança desde a aquisição dos produtos até a cirurgia, em total conformidade com a RDC 665/2022 da ANVISA. Com a ferramenta em mãos, é possível automatizar processos, desde os recursos comerciais, de estoque, financeiros e logísticos.

Entenda mais sobre as funcionalidades do VS|OPME

Veja como o VS|OPME pode alavancar a sua empresa:

• Segurança na qualidade dos materiais: por um método padronizado e inteligente, com controle de qualidade de todos os lotes, disponibilidades e validades. É possível ainda integrar com o faturamento, coletores de dados e o VS|CONNECT, o que possibilita o controle completo de logística externa.

• Gerenciamento dos processos: controle de diferentes processos de remessa e retorno de materiais para cirurgia, produtos não conforme, controle de implantes, instrumentais e equipamentos, incluindo caixas de materiais;

• Acompanhamento financeiro e contábil: emissão automatizada de notas fiscais, com integração a softwares externos ‒ como contábeis ‒ e controle de remessas bancárias eletrônicas;

• Aumento da eficiência operacional: Processos automatizados reduzem o tempo e os erros envolvidos na gestão de produtos;

• Segurança na rastreabilidade: A conformidade com o padrão UDI e as normas da ANVISA garantem que sua empresa esteja protegida contra riscos regulatórios;

• Melhoria da qualidade dos serviços prestados: a rastreabilidade eficiente aumenta a confiança dos hospitais e clínicas que utilizam os seus produtos, fortalecendo a reputação da sua empresa no mercado de dispositivos médicos.

• Atende às boas práticas de distribuição e armazenagem: há o controle de entradas e de pedidos de compras, com relatórios automatizados que sugerem compras com base nos seus pedidos anteriores;
• Reforço na segurança e confiabilidade das informações: o software possibilita que todos os dados sejam compilados em um único local. Aqui é possível visualizar o agendamento de cirurgia, orçamento e pós-cirúrgico de cirurgia, pedidos de venda, relatórios de cirurgias e vendas, anexo de documentos da compra dos materiais até o faturamento, além de controlar a lista de preço e de faturamento SUS;

Considerações finais

A gestão de materiais médicos é uma das atividades mais importantes para um hospital ou clínica, pois nada funcionaria se o setor financeiro não estiver bem estruturado.

Mas mais do que isso, a gestão de materiais médicos viabiliza que as instituições tornem seus processos mais eficientes, possibilitando melhorar a rotina dos colaboradores, toda a logística da cadeia de fornecimento dos materiais e ainda seus serviços.

Isso só é possível com o apoio da tecnologia — mais precisamente de softwares que façam a automação na saúde, o que facilitaria a gestão como um todo.

Para isso, a VIMAN Sistemas desenvolveu o VS|OPME, um ERP focado em gerenciar materiais cirúrgicos e hospitalares de importadoras e distribuidoras. Há controle de qualidade dos materiais, integração de dados com outros softwares já utilizados pela empresa e a segurança das informações para o negócio, permitindo tomadas de decisões ágeis e certeiras.

Como consequência da estrutura sistêmica do VS|OPME, a empresa instituição que utiliza o software da VIMAN Sistemas poderá crescer ainda em faturamento, margem de lucro, estabilização do fluxo de caixa e eficácia na rotina dos colaboradores.

Isso significa que a automação na saúde, feita pelo VS|OPME, é mais uma ferramenta que pode contribuir para o crescimento de empresas na área médica.