Backup para pequenas e médias empresas – Melhores práticas

Acreditem ou não, até hoje vemos empresas no mercado angolano que trabalham sem backup, os dados estão armazenados localmente distribuídos entre os computadores dos usuários, não há políticas de acesso seguras e muito menos uma preocupação com a segurança e continuidade do negócio.

Poucas pessoas sabe, ou pelo menos pensa nisso, mas todo HD (disco rígido) de um computador ou servidor irá falhar um dia, isso é uma afirmação que faço sem o medo de errar, pois todos fabricantes informam inclusive a vida útil estimada dos discos que produzem, e geralmente eles costumam falhar bem antes. E como sua empresa está preparada para quando um HD contendo informações importantes parar de funcionar?

Além de proteger contra falhas no HD, um backup tem várias outras utilidades:

Recuperar dados deletados acidentalmente

Recuperar backup de versões anteriores de arquivos modificados

Recuperar dados após um desastre como incêndio, roubo, alagamento, explosão, ou ainda um ataque hacker ou infecção por vírus como os ramsowares.

A questão é que alguns empresários não se preocupam com isso, e apenas na hora que ocorre o problema é que vão buscar a solução, mas muitas vezes não há como recuperar os dados e dependendo do caso, quando há como recuperar dados perdidos em HDs, o custo de recuperação é bem alto, podendo até inviabilizar o negócio.

Então, o backup tem como principal função ter uma cópia dos dados para recuperar em qualquer caso, seja ele qual for.

Mas qual a melhor forma de realizar um backup? Qual a melhor mídia? Qual a melhor solução custo x benefício?

Essas perguntas podem ser respondidas de diversas formas, dependendo do tamanho da empresa, do volume de dados, possibilidades de investimentos e outras situações. A questão mais importante nisso tudo é: Não dá para depender só de um backup, pois até o próprio backup pode falhar ou sofrer o problema junto com o servidor, como em um exemplo onde a empresa é infectada por um vírus que criptografa todos os arquivos, inclusive os arquivos do backup que estavam em um HD externo plugado no servidor justamente no dia da infecção do vírus. Nesse caso, a chance de perder todos os dados da empresa são muito altas, pois vírus que criptografam os arquivos são bem complicados de reverter.

Então, a sugestão que eu dou para todos os empresários que desejam ter um backup barato e confiável é seguir a regra 3 2 1 0:

3 – Possuir 3 Backups

2 – Ter o backup em 2 destinos diferentes

1 – Ter pelo menos uma cópia fora da empresa

0 – Zero erro

Em termos práticos, sugiro fazer da seguinte forma:

1 – Dois backups distintos em storage de rede ou em HD externo para recuperação de arquivos deletados, versões anteriores, recuperação de sistemas que falham e qualquer outra recuperação que seja possível utilizar o backup armazenado no storage ou HD externo ou interno;

2 – Um Backup em nuvem, diário ou semanal (depende do volume de dados modificados diariamente e da internet que a empresa possui), para garantia em casos de desastres.

Utilização de ferramenta de backup que realize teste de integridade, ou então realização de teste de recuperação manual periodicamente, para garantir a efetividade do backup.

Atualmente, os backups em nuvem tem um custo bastante reduzido, chegam a custar mensalmente 200 Kwanzas por cada GB armazenado, o que quer dizer que uma empresa que possua 100GB de dados, o seu backup na nuvem terá um custo mensal de menos de 20.000,00 Kwanzas.

Não corra riscos desnecessários com a sua empresa. Se não possui backup ainda, faça-o o quanto antes e garanta as informações do seu negócio.

Caso precise de apoio para o planejamento e execução de rotinas de backup, conte com a iTpraTi - Tecnologia para negocios para apoiar sua empresa.

Clique em saber mais e sera enviado para nosso whatsapp de apoio ao cliente.