BPO financeiro: veja por que você precisa dele!
O BPO financeiro é uma realidade em muitos negócios espalhados pelo Brasil. Essa atividade vem proporcionando mais praticidade, agilidade e segurança no dia a dia de um negócio, especialmente, para o setor de finanças.
Esse departamento é o coração da empresa. Se ele não estiver devidamente organizado e trabalhando de forma eficiente o seu negócio pode sofrer as consequências em pouquíssimo tempo. É justamente nesse ponto que o BPO financeiro entra em ação.
Você já conhece esse processo? Fique conosco e conheça um pouco mais sobre o seu conceito e implementação. Continue lendo!
O que é o BPO financeiro?
BPO é a sigla para o termo Business Process Outsourcing que traduzindo para o português significa terceirização de processos de negócios. Nesse sentido, o BPO financeiro nada mais é do que transferir para terceiros a responsabilidade sobre a gestão e os fluxos de trabalho existente no seu setor de finanças.
Essa atividade vem ganhando muita força nos últimos anos e tem atingido até mesmo empresas de pequeno e médio porte. Veremos mais adiante o porquê do crescimento desse processo apresentando os benefícios o que ele pode proporcionar.
Quais são os serviços envolvidos no BPO financeiro?
Entendido o conceito de BPO financeiro mostraremos quais são os serviços envolvidos na implementação dessa atividade. Continue lendo!
Gestão do fluxo de caixa
Uma das atribuições do BPO financeiro — e podemos considerar ser a mais importante— é a gestão do fluxo de caixa. Basicamente, a empresa que prestará o serviço fará todo o controle de entrada e saídas de recursos que ocorreram durante um período.
Ao final, será apresentado o relatório analítico mostrando todos esses dados para que o empresário possa tomar decisões importantes acerca do seu empreendimento.
Gestão de contas a pagar e a receber
Em conjunto com a gestão de fluxo de caixa também temos a de contas a pagar e a receber. No caso do exemplo anterior, o gerenciamento ocorre quando as entradas ou saídas de recursos acontecerem.
A gestão de contas a pagar e receber funciona como um provisionamento ou previsão de tudo aquilo que a empresa tem como compromisso financeiro a ser honrado no futuro, bem como as receitas que serão realizadas.
Conciliação bancária
A conciliação bancária é o processo que tem por objetivo verificar se os movimentos que mexeram nas contas bancárias conferem com os extratos. Esse trabalho de acompanhamento e verificação também é feito pelo BPO financeiro.
Análise de crédito
Essa atividade também auxiliará na análise de crédito para fornecer condições de pagamento e prazos para alguns de seus clientes. Dessa forma, você reduz consideravelmente o risco da inadimplência dentro do seu negócio.
Gestão de documentos
Por fim o BPO financeiro também contribuirá para a gestão de documentos dentro de sua empresa, entre eles, comprovantes de pagamentos a fornecedores, tributos, empregados, bem como os documentos comprobatórios de recebimentos.
Isso garantirá a segurança desses papéis, bem como a facilidade de acesso dos mesmos caso seja necessário.
Como implementar esse processo na empresa?
O BPO financeiro realmente pode proporcionar uma mudança consideráveis na gestão da sua empresa. Para implementar esse processo, portanto é necessário seguir alguns passos que mencionaremos logo abaixo. Veja quais são eles!
Organize a casa
É impensável a contratação de um serviço de BPO financeiro sem colocar ordem na sua empresa inicialmente. Por mais que essa prestadora de serviço organizar de forma eficiente toda a sua questão financeira é importante que a você já tenha dado o primeiro passo nesse trabalho.
Muitos empresários descuidam de forma agressiva da organização de suas finanças. Se esse for o caso, antes de procurar uma empresa para terceirizar essa área do seu negócio, é importante colocar ordem na casa.
Faça um levantamento dos seus processos financeiros
O segundo passo é fazer um levantamento de todos os fluxos de trabalho que já são realizados dentro do setor financeiro. Isso facilitará a o entendimento das necessidades do seu negócio e pode impactar positivamente nos custos do serviço.
Pesquise pela prestadores de serviço nessa área
Feito isso, você deve ir ao mercado procurar uma prestadora de serviço especializado em BPO financeiro. Nesse aspecto, é necessário tomar cuidado com quem você vai firmar uma parceria tão importante.
Verifique se essa empresa já tem um bom tempo de mercado, dispõe de profissionais qualificados para executar esse tipo de serviço, bem como de canais de comunicação que facilitem a interação entre as duas partes.
Adotando essas medidas, você tem grandes chances de contratar um parceiro de negócios que fará toda a diferença no sucesso e crescimento do seu empreendimento.
Quais são os benefícios que podem ser conquistados?
O primeiro deles, sem dúvidas, é o fato de você ter uma gestão profissional em suas contas. Geralmente, pequenos e médios negócios não têm recursos financeiros suficientes para contratar profissionais o que atuam especificamente no setor de finanças.
A empresa que fornece o serviço de BPO financeiro já conta com esses colaboradores em seu quadro funcional. Isso facilita o acesso a profissionais de altíssimo nível de qualidade e experiência.
Outro ponto que merece destaque e que tem relação direta com o que mencionamos anteriormente é o custo desse tipo de trabalho. Montar um departamento financeiro bem estruturado com todas as ferramentas e tecnologias que são necessários pode custar muito caro para sua empresa.
Além disso, não podemos nos esquecer dos salários elevados que a maioria dos profissionais qualificados e especialistas na área financeira vão exigir. Por outro lado, ao contratar um serviço de BPO financeiro todos esses custos estão incluídos no preço do contrato, o que é brutalmente inferior a montagem de um departamento com toda essa estrutura.
Por fim, o BPO financeiro proporciona um benefício incalculável. Ele permite que o gestor possa focar mais tempo naquilo que, realmente, gera valor ao seu empreendimento. Ou seja, relacionamento com clientes, vendas, criação de estratégias de marketing, orientação a colaboradores e outras atribuições que farão com que o seu negócio cresça. Tudo isso, tendo a tranquilidade de saber que a sua gestão financeira está nas mãos de quem entende do assunto.
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