Características de Planejar, Executar e Controlar projetos

Quando pensamos em projetos, essa três etapas acima ocupam a maior parte do nosso tempo, mas quais são as pricipais características de cada etapa resumidamente? Como podemos de maneira rápida e direta descrever o que cada etapa condiz num projeto?

O intuito desse artigo é exatamente esse: prover elementos, para que rapidamente entendamos o que cada etapa desses três ciclos do projeto representam e como ela se distinguem.

Planejar o projeto

É basicamente o caso de determinar:

1. Qual o trabalho a ser executado (escopo) e em que "pedaços" (EAP - Estrutura Analítica do Projeto);
2. Quem vai realizar e gerenciar o trabalho (Matriz RAM - responsibility Assignment Matrix);
3. Quando o trabalho será executado (cronograma);
4. Quanto esforço, material e demais recursos relacionados à execução do trabalho serão utilizados (custo).

Executar o projeto

É primariamente o fato de fazer o o trabalho planejado mantendo os colaboradores e gerentes informados.

Controlar o projeto

Controlar o projeto foca majoritariamente em monitorar e reportar a execução dos planos de gerenciamento do projeto em termos do escopo, cronograma e custo, juntamente com qualidade e riscos. Em outras palavras, controlar o projeto é um processo para manter a performance e resultado do trabalho dentro de uma margem de tolerância do plano de projeto.