Caracteres Especiais Estranhos no Excel

Olá pessoal sejam bem vindo ao meu novo artigo! Irei descrever neste artigo um problema frequente dentro do MS Excel. Quando estamos trabalhando com outras plataformas chamadas ERP (Enterprise Resource Planning), que são os sistemas de gestão de uma empresa, muitas vezes precisamos trabalhar com os dados exportados onde iremos iniciar as nossas análises, criando indicadores e/ou painéis estratégicos.

Devido a um vídeo postado do meu amigo Dr. Eng. João Rosa - Botão do Excel (clique aqui para ver o vídeo), decidi fazer um artigo sobre toda essa problemática que são os "caracteres especiais" e como que o MS Excel trata todos eles.

Mas precisamos entender o conceito fundamental dentro do MS Excel

Quando um valor se alinha para a esquerda ele é "Texto"

Quando um valor se alinha para a direita ele é "Número"

Mas podemos notar que a célula A2 tem o valor digitado "240" e está alinhado à esquerda. E a célula não está formatada como texto, mas sim como "Geral". Sendo que, para esta célula, não está ativado o alinhamento.

Mas porque acontece isso?

A explicação para esse fato é que o MS Excel não consegue identificar todos os valores numéricos, com isso ele mantém por padrão o formato de texto, ocasionando muitos erros, principalmente para realização de operações matemáticas ou para a busca de valores, ex: código de peças.

Para converter de "Texto" em "Número" é possível utilizar 4 métodos, que são eles:

1° - Multiplicar a célula pelo valor 1 (um)

2° - Adicionar na célula o valor 0 (zero)

3° - Dividir a célula pelo valor 1 (um)

4° - Utilizar a fórmula =VALOR() ou em inglês =VALUE()

Mas caso ainda persista o erro, com a utilização destes métodos, é porque existe um caracter não visível em sua célula, por isso irei descrever a parte técnica deste problema.

A definição é que o MS Excel trabalha com o Padrão de caracteres chamado ASCII - 7 bits - ANSI (segue a referência) que resulta na tabela abaixo,

Quer saber mais sobre este artigo? Só clicar no link abaixo!

Abraços

Fabio BALDINI

Frase do dia: "O melhor jeito de prever o futuro é inventá-lo" Autor: Alan Kay

OBS: Quero agradecer imensamente ao Grande Mestre e Amigão Alessandro Trovato pelas eternas revisões dos artigo para que sempre fique esmero. Obrigadão meu amigo!