Como é sua preparação para a semana?

E aí, como você se prepara a semana? Você é do time que faz um planejamento ou deixa a vida levar? Como você sabe que está atingindo seus objetivos e como está se preparando para não ser somente atropelado pela semana?

Quem me conhece sabe que além de adorar post it (sem apologias à marca...) eu adoro organização e planejamento. Recentemente inclusive ministrei um mini curso sobre planejamento para líderes de projeto... foi muito legal! Outra hora volto aqui e conto um pouco mais... mas independente de sua atividade ou função e empresa, você faz algum tipo de planejamento? Sim? Não?

Bom, eu faço... Adoro fazer e orientar inclusive... E não sigo um método, sigo um formato que para mim funciona e quando falo do assunto abro as inúmeras inspirações que me levaram a fazer o meu jeito.

E falando da inspirações, são várias.. Cito algumas: A Tríade do Tempo (Christian Barbosa); Essencialismo (Greg McKeown); Trabalhe 4 Horas por Semana (Timothy Ferriss); A Arte de Fazer Acontecer (David Allen) - mesmo não tendo lido todo o livro, cito mesmo assim pois surfei no seu livro e método de outras formas; entre outros...

Ótimo, essa é a bibliografia que me ajudou a chegar no meu jeito, e qual o meu jeito?

Eu sou uma pessoa que adora escrever e anotar, no papel mesmo... Então tenho um jeito mais analógico de me organizar. Basicamente caderno e meios virtuais de anotações são complementares para mim. Então sim, eu uso um planner misto com agenda físico e que fica ao meu lado toda a semana, também utilizo o Outlook / Google agenda para organizar compromissos e para anotações gerais uso o OneNote / caderno.

Confuso? Talvez no primeiro momento. Mas tudo se encaixa.

Mas e para começar a semana? Sim, tem passo a passo:

• O primeiro de tudo é o dia e horário para fazer isso. Domingo no fim da tarde ou início da noite. Eu sei, bem metódica, mas isso funciona para mim e é a sugestão da maior parte dos autores (não digo que de todos porque não li todos ainda). Esperar para se planejar na segunda feira pela manhã é como tropeçar no redemoinho e não conseguir sair. Vai por mim, pelo menos tentem... As primeiras vezes são demoradas (1h30min pra mais) mas depois que você tem o seu check list do que fazer no planejamento, as coisas fluem;
• Agendas - antes de tudo, sincronização de agendas. Primeiro sincronozar Outlook profissional x Google agenda pessoal e ver sobreposições de compromissos. Uma agenda convida a outra, caso seja preciso, como por exemplo um médico ou treinamento para não ter chance de erro e problemas de tempo de deslocamentos (claro, agora no home office mudou um pouco, mas o conceito serve ainda);
• Planner - metas da semana. No livro A Tríade do Tempo o autor define número de metas... Bom, eu cheguei no meu número, não sigo à risca a recomendação dele. Eu defino quais são as metas que precisam ser cumpridas naquela semana, pessoal ou profissionalmente, e anoto no planner que fica ao meu lado aberto sempre. Esse ano estou com um planner que é misto de agenda, então se uma meta tem data ela é alocada na data específica;
• E-mails - somente vejo os pessoais, e-mails profissionais somente na segunda feira para não sofrer de ansiedade por algum assunto em específico (isso pode ser um assunto para outro dia de modular a semana com o final de semana);

E pronto, pelo menos você já está minimamente sabendo o que te espera na semana. Se você não tem planner, tudo bem, mas tenho quase certeza que você tem uma lista de coisas a fazer... É bem factível usar outras ferramentas para isso e é bem possível que você tenha a lista de coisas a fazer em casa (pagar uma conta, comprar alguma coisa, ir à algum lugar) e uma lista de coisas a fazer no trabalho (uma agenda, um relatório, uma entrega relevante). Os meios e métodos podem variar mas quase tudo se encaixa em planejar > executar > entregar e repete isso novamente.

E aí, curtiu? Faz sentido ter uma rotina assim toda semana? Me conta, o que você faz? E como eu posso continuar te ajudando?

Abraços! E como hoje é domingo, 21hs, que todos tenhamos um excelente início de semana!