COMO CRIAR MODELOS VISUALMENTE ATRAENTES E FÁCEIS DE ENTENDER NO EXCEL?
Lauro Jorge Prado
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Os princípios do design de interação no Excel
Autor Lauro Jorge Prado
A criação e modelagem de dados no Excel envolve a utilização de diversas técnicas de design e usabilidade para garantir que o usuário possa interagir com o modelo de forma eficiente e intuitiva. Uma das maneiras de atingir este objetivo é usar as heurísticas de Nielsen.
As heurísticas de Nielsen são um conjunto de dez princípios de usabilidade criados pelo renomado especialista em usabilidade Jakob Nielsen em 1990. Essas heurísticas foram desenvolvidas para ajudar a avaliar a usabilidade de interfaces de usuário de software e sistemas interativos.
As heurísticas de Nielsen são uma lista de orientações que os designers e desenvolvedores podem seguir para avaliar e melhorar a usabilidade de seus produtos. As heurísticas foram desenvolvidas com base na experiência e na observação de Nielsen em testes de usabilidade e em sua compreensão de como os usuários interagem com interfaces de usuário.
A seguir, apresentamos como as heurísticas de Nielsen podem ser aplicadas na criação e modelagem de dados no Excel.
1 - Visibilidade do status do sistema
A visibilidade do status do sistema se refere à capacidade do usuário de entender o que está acontecendo dentro do modelo em tempo real. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de indicadores de status, como barras de progresso ou contadores. Por exemplo, se um modelo estiver executando cálculos demorados, é importante fornecer ao usuário informações sobre o status da execução para evitar que ele fique confuso ou impaciente.
2 - Correspondência entre o sistema e o mundo real
A correspondência entre o sistema e o mundo real significa que o modelo deve ser projetado de forma que o usuário possa facilmente entender como o mundo real se relaciona com o modelo. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de nomes de colunas e células que se relacionam com o mundo real. Por exemplo, ao criar um modelo de orçamento, pode-se nomear as colunas com categorias de despesas, como "Aluguel" ou "Energia Elétrica", para que o usuário possa facilmente entender como as informações estão organizadas.
3 - Controle e liberdade do usuário
O controle e a liberdade do usuário referem-se à capacidade do usuário de controlar a interação com o modelo. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de botões ou caixas de seleção que permitem ao usuário alterar o modelo ou executar tarefas específicas. Por exemplo, um modelo de relatório pode ter uma caixa de seleção para permitir ao usuário escolher qual intervalo de datas deseja visualizar.
4 - Consistência e padrões
A consistência e os padrões referem-se à criação de um modelo que segue as mesmas regras e padrões em todo o documento. Isso ajuda a reduzir a confusão e os erros do usuário. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de estilos de formatação, tamanhos de fonte e cores de células consistentes em todo o modelo.
5 - Prevenção de erros
A prevenção de erros refere-se a medidas para evitar que o usuário cometa erros ao interagir com o modelo. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de validação de dados, como a limitação de entradas para um determinado conjunto de valores. Por exemplo, um modelo de folha de pagamento pode ser configurado para aceitar apenas valores numéricos em determinadas colunas.
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6 - Reconhecimento em vez de memorização
O reconhecimento em vez de memorização refere-se à criação de um modelo que seja fácil de entender sem a necessidade de memorização de instruções complicadas. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de recursos como dicas de ferramentas, rótulos de botões e botões de ajuda que fornecem informações contextuais sobre a tarefa que está sendo executada.
7 - Flexibilidade e eficiência de uso
A flexibilidade e a eficiência de uso referem-se à capacidade do modelo de ser usado de maneiras diferentes pelos usuários. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de recursos como macros e atalhos de teclado que permitem ao usuário realizar tarefas de forma mais rápida e eficiente. Por exemplo, pode-se criar uma macro para executar uma série de ações repetitivas em um modelo, economizando tempo e reduzindo a probabilidade de erros.
8 - Estética e design minimalista
A estética e o design minimalista referem-se à criação de um modelo que seja visualmente atraente e fácil de entender. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de recursos como cores de células contrastantes, gráficos claros e fontes legíveis. É importante lembrar que o excesso de informações ou recursos visuais pode dificultar a compreensão do modelo pelo usuário, então o design minimalista é fundamental.
9 - Ajuda e documentação
A ajuda e a documentação referem-se à inclusão de recursos que ajudem o usuário a entender e utilizar o modelo. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de guias de ajuda, tutoriais e documentação do usuário. Esses recursos devem ser facilmente acessíveis e fornecer informações claras e úteis.
10 - Reconhecimento e recuperação de erros
O reconhecimento e a recuperação de erros referem-se à capacidade do modelo de reconhecer e corrigir erros cometidos pelo usuário. No Excel, isso pode ser alcançado por meio do uso de recursos como validação de dados, avisos de erro e mensagens de feedback claras. Além disso, é importante permitir que o usuário corrija os erros de forma rápida e fácil, sem afetar outras partes do modelo.
Em resumo
A aplicação das heurísticas de Nielsen na criação e modelagem de dados no Excel pode ajudar a garantir que o modelo seja fácil de usar, eficiente e livre de erros. Cada uma das heurísticas deve ser cuidadosamente considerada durante o processo de design para criar um modelo que atenda às necessidades do usuário e permita uma interação intuitiva com o documento.
Lauro Jorge Prado
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