Como Trabalhar de forma inteligente com a Ti e evitar custos.

Poucas pessoas sabem o impacto que uma Ti mal estruturada pode causar nos departamentos de uma empresa, principalmente nas áreas que não têm um contato próximo à Ti, mas são impactadas direta ou indiretamente.

Muitas vezes o contato é feito quando um computador apresenta mau funcionamento e um reparo rápido se torna necessário.

O que muitas vezes não se sabe é que podemos trabalhar com a Ti de uma forma estratégica independente da área da empresa.

Um exemplo de como se trabalhar estrategicamente em uma área da empresa, é no departamento financeiro, que muitas vezes na hora de escolher uma solução para sua empresa foca no preço, e não no custo benefício, e de como podemos reduzir, poupar gastos e custos trabalhado de forma estratégica.

O departamento financeiro por ser uma das áreas mais importantes da empresa não pode ter nem uma instabilidade. Que não pode ser permitido qualquer instabilidade na hora de emitir uma nota fiscal todos sabemos, mas como podemos trabalhar de uma forma estratégica para que isso não aconteça, você sabe?

Uma das formas para que isso não aconteça é trabalhando de forma inteligente com seus links de internet, onde é possível até mesmo reduzir o custo que pagamos para o nosso provedor.

Se pegarmos o link de internet, seja um ou a quantia que tivermos, podemos realizar um balanceamento de carga onde dividimos 50% para o financeiro, 30% para diretoria, e os outros 20% com clientes e colaboradores (Lembrando da importância de monitorá-los).

Não parando por aí, quando uma instabilidade e oscilação na internet acontece, automaticamente o balanceamento inteligente empresta dos outros departamentos, para que o financeiro no exemplo citado não fique parado.

Um dos seguimentos que mais se beneficiam com isso é o de logística, por não poderem ficar 1 segundos sequer sem emitir uma nota fiscal, pois sem a emissão da nota o caminhão não é liberado, o caminhão não sendo liberado a carga não é entregue, e a carga não sendo entregue percas são geradas.

Voltando para o Financeiro, aquele Boleto que você está esperando, já que é um pagamento importante, e tem que ser feito o quanto antes, e você ainda não recebeu porque seu provedor de e-mail não trabalha de forma inteligente e tudo oque é boleto ele barra entendo ser um (PISHING)

Se trabalhado de forma estratégica podemos descentralizar a forma com que recebemos os e-mails, onde o que é spam para você pode não ser para o outro, sempre visando a proteção no recebimento do arquivo.

Para cada tipo de ferramenta da Ti, se trabalhada de forma estratégica e inteligente podemos obter muitos ganhos e menas percas, para qualquer área da empresa.