COMPREENDA A GESTÃO DO TEMPO DE TRABALHO E OTIMIZE OS RESULTADOS

Apropriação de ferramentas e métodos pode levar a uma rotina mais produtiva. A gestão do tempo de trabalho é a garantia de bons resultados e de realização plena das tarefas. No entanto, embora pareça simples não é tão fácil colocar o procedimento em prática. É necessário alinhar o ofício com o conhecimento das ferramentas de gestão para que, de fato, a sua organização se torne um espaço produtivo.

- A Administradora de empresas e sócia do Grupo Percebe Consultores, Delisia Vedoy, explica que a gestão do tempo significa fazer mais com menos. Ela também argumenta que é responsabilidade do gestor desenvolver as sua equipe e incentivar a implantação de uma rotina de trabalho que contemple as mais diversas habilidades e características dos seus colaboradores. Abra espaço de tempo para uma boa reunião de criação de novos produtos e serviços. Pessoas ficam mais alegres e motivadas porque sabem que estão rendendo mais. A organização fica leve e dinâmica. Os clientes são atendidos com leveza. Os fornecedores percebem que estão vendendo mais e a empresa inicia um processo de resultados significativos – explica Delisia Vedoy.

Na prática, para uma plena gestão de tempo, a administradora explica que é necessário definir entre as tarefas o que é Importante, Urgente e Circunstancial. As três esferas juntas compõem toda a forma como se utiliza o tempo no trabalho.

- Importante são todas as atividades que trazem resultados a curto, médio ou longo prazo. Este tipo de tarefa tem tempo para ser feita, podendo esperar horas, dias, semanas e até meses. O que é Urgente compreende atividades cujo prazo está curto ou acabou, são tarefas que chegam em cima da hora, não podem ser previstas e geralmente causam estresse. Já a esfera Circunstancial é tudo o que é desnecessário e não leva a nenhum resultado – esclarece.

Dentro deste último aspecto, enquadra-se o comportamento com as redes sociais, podemos dividir os os colaboradores que estão conectados devido a sua função e aqueles que não dependem da internet para realizar o seu trabalho. O primeiro está muito mais propenso a perder sua concentração e precisa ter disciplina. A total proibição desmotiva e indica que o próprio colaborador encontre espaço dentro da sua rotina para esgotar as suas buscas por informação e interações pessoais.

Como ferramentas e métodos que auxiliam na gestão do trabalho, o coaching surge como uma possibilidade de crescimento pessoal do colaborador, permitindo a ele identificar, soltar, liberar e mobilizar os seus potenciais.

Se trata de uma mudança generativa mais do que remediativa, através do eixo da mudança, que é uma ferramenta fantástica para desenvolver os potenciais de cada um. Eu posso afirmar que ele é transformador e faz a pessoas dar o seu melhor. Com isso, a equipe cresce gerando resultados fantásticos para a empresa – argumenta Delisia.

Aos gestores, também cabe a responsabilidade de se apropriar de processos e ferramentas. A empresária explica que muitas vezes os colaboradores possuem atos ou hábitos inconscientes e, para isso, é preciso que o gestor olhe para cada pessoa e compreenda o que é necessário para incentivá-la. Para isto, ela sugere o processo de alinhamento dos níveis lógicos de Robert Dilts.

- Estabeleça um espaço físico para cada um dos seis níveis: meio ambiente, comportamento, capacidade, crenças e valores, identidade e crença espiritual – explica.

A Administradora reforça que somente incentivar e mudar só o comportamento pode não ser o suficiente, mas aumentar a capacidade dos colaboradores pode fazer com que o comportamento mude.