Compreendendo a função crucial do planejamento e do planejador

Algumas pessoas visando melhoramento profissional ou uma remuneração maior (pois reza a lenda que os planejadores tem os melhores salários nas obras) buscam migrar para o setor, muitos quando conversam comigo, ouvem uma aula ou palestra que ministro, perguntam quais são as atribuições do profissional de planejamento e o que ele faz de especial para receber tanto destaque quando os empreendimentos dão certo, e porque são "crucificados" quando algo dá errado?

Para a última questão geralmente respondo: "Quando tudo dá certo, o mérito é de todos. Quando algo dá errado, é culpa do planejamento".

Quanto ao restante... Há décadas os empreendimentos realizados no país tem utilizado os serviços profissionais de planejamento de obras. Seu valor e reconhecimento varia conforme seu conhecimento, de quem é conhecido, principalmente das necessidades do mercado e do empregador.

Estes profissionais sejam de nível médio ou superior, são geralmente oriundos dos setores de produção das empresas e que possuem talentos de liderança, negociação e execução das tarefas. Aliado aos conhecimentos técnicos específicos adquiridos em campo, escola ou livros. Eles são imprescindíveis para estudar um projeto, compreender os processos produtivos de uma forma holística, o plano gerencial, política empresarial e metodologia implementada pela empresa para atingir os objetivos previamente definidos.

Estas qualificações e know how podem ser adquiridos por meio de treinamento formal ou como costuma acontecer em parte das empresas que fazem gestão por competência; ser treinados pela equipe de planejamento já existente e estimulado a crescer na profissão partindo de auxiliar ou assistente até o topo da pirâmide conforme busque e se qualifique nos anos de dedicação à profissão.

Sua principal missão é apoiar a gerência no monitoramento do processo produtivo de um empreendimento, atuar na interface entre os setores produtivos, suprimentos e segurança; Reportar-se a gerência que avalia e direciona sua atuação; apresentar ao cliente o reporte das entregas dos serviços.
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Normalmente, o planejamento (como departamento da empresa) é responsável por realizar o plano gerencial de serviços, planejamento das aquisições, modelagem do histograma de alocação de mão de obra e equipamentos conforme o cronograma de serviços, o plano de manutenção e gerenciamento do empreendimento; é responsável pela garantia da consolidação de toda a estratégia gerencial, realiza as medições, controle de índices de produtividade, retrabalhos, avanço físico-financeiro, realização de serviços fora do escopo contratado, elaboração de relatórios gerenciais, elaboração e manutenção dos documentos de prestação de contas ao cliente conforme cada contrato exige, participa das reuniões de análise crítica, realiza reuniões conforme as necessidades geralmente detectadas durante o monitoramento de todas as etapas construtivas, detecção de quaisquer desvios de produtividade, fornecimento, desempenho financeiro das medições nos planos originais para tomada de ações efetivas sob direção da gerência para o cumprimento dos planos iniciais e, ou reformulação destes planos para ações que garantam ao empreendimento, empresa e clientes os resultados esperados.

Em resumo, as atribuições das equipes de planejamento e gerenciamento de projetos não são tarefas fáceis. Mas é fascinante e quem atua na área acaba se apaixonando. Quando a equipe de planejamento ou o planejador compreende e cumpre prontamente sua missão, dificilmente sofrem estas "crucificações".

Por: Lenisson Xavier (Dinâmico Consultoria)

A Dinâmico Consultoria está há dez anos dando apoio e suporte a pequenas e grandes empresas a terem êxito modelando soluções de planejamento, monitoramento e gerenciamento adequados a realidade de cada cliente.