DESVENDE O PODER CONTIDO NOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS E AFASTE SEU NEGÓCIO DA CRISE

O momento atual não é dos melhores para os negócios, estamos vendo empreendedores sendo esmagados por uma crise sem precedente que está causando diversos prejuízos a todas as atividades empresariais.

Para piorar a situação, muitos empreendedores e demais agentes decisórios cometem o erro de legitimar sua crise tão-somente por fatores macroeconômicos, subestimando o potencial de sua empresa em fazer a diferença, em velejar com segurança contra o vento mesmo em meio à tempestade, enquanto embarcações vizinhas são afundadas impiedosamente pela desorganização. Chegou a hora de virar o jogo.

Cortar gastos desnecessários, enxugar o quadro de funcionários geralmente são as primeiras ações que são tomadas em casos de crise financeira dentro uma empresa. Embora decisões como essas possam melhorar os números, nem sempre são suficientes para a retomada de um crescimento sólido.

Mudar substancialmente o desempenho de uma empresa ou, simplesmente, “virar o jogo”, não raro tirando-a de uma rota de declínio para obtenção de resultados positivos e a recuperação efetiva da estabilidade empresarial. Trata-se de uma mudança de rumo, ou seja, um redirecionamento para a obtenção de resultados superiores aos da média do mercado ou diferentes dos alcançados anteriormente, de maneira sustentável.

E é isso que você descobrirá agora através do Poder Contido nos Relatórios Contábeis, e dos efeitos que esses poderosos relatórios poderão gerar em seu negócio!

O QUE SÃO RELATÓRIOS CONTÁBEIS?

Relatórios contábeis são documentos oficiais e estratégicos que demonstram com clareza os dados e resultados de uma empresa, elaborados de forma técnica e com linguagem acessível aos donos de negócio, representam informações importantes para tomada de uma decisão mais assertiva sobre o andamento e o futuro do negócio.

QUAL A IMPORTÂNCIA DESSES RELATÓRIOS?

Todos os relatórios contábeis são importantes para avaliar a saúde financeira de uma empresa. Afinal, trata-se de um diagnóstico que refletem os processos e procedimentos e prescreve o tratamento adequado, por meio de planos de ações.

QUAIS SÃO OS RELATÓRIOS LEGAIS OBRIGATÓRIOS?

Também conhecidos como Demonstrações Financeiras, os relatórios obrigatórios são aqueles exigidos por lei.

Entre eles, estão documentos como:

Balanço Patrimonial (BP);

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);

Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);

Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR) — somente para Sociedades Anônimas.

Dependendo da situação, é preciso publicar esses relatórios por meio de mídia escrita.

E OS DEMAIS RELATÓRIOS NÃO OBRIGATÓRIOS?

São todos os demais relatórios que também são essenciais e estratégicos para a empresa, e que não são exigidos em Lei.

PORQUE É TÃO IMPORTANTE ENTENDER OS RELATÓRIOS CONTÁBEIS?

É importante, pois se trata de um instrumento essencial para a gestão do negócio, uma vez que, vai muito além de somente atender as exigências fiscais do governo. Como destacado, o empreendedor deverá sempre contar com as informações estratégicas que são descritas nos relatórios contábeis, para adquirir melhor conhecimento do seu negócio e tomar as melhores decisões.

Afinal, em um mercado cada vez mais competitivo, destaca-se quem conhecer melhor não apenas seu ramo de atividade, mas quem tiver o controle mais eficiente sobre os custos e oportunidades. E isto só é possível quando as informações são fornecidas em tempo real.

Vale lembrar que a gestão eficiente do seu negócio e de seus lucros, depende de um planejamento estratégico e financeiro sólido, com projeções, valores e metas bem definidas. E para que este planejamento seja executado na prática com o máximo de rigor e eficiência, o empreendedor não pode prescindir dos relatórios contábeis.

Além disto, os relatórios contábeis poderá proporcionar ao Empreendedor:

• Foco total na operação do negócio (core business e escalabilidade);
• Adoção de boas práticas e processos estruturados;
• Controle total das finanças e estratégias da empresa;
• Melhor ambiente de controle e governança;
• Redução custos;
• Entre outros.

E QUAIS SÃO AS ÁREAS DESTACADAS NOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS?

Em uma empresa várias são atividades desenvolvidas no seu dia-a-dia, os relatórios contábeis demonstram de forma organizada e estratégica, informações fundamentais para uma excelente gestão financeira do negócio, abaixo destacamos algumas dessas informações estratégicas. Vejamos:

• Relatórios com informações estratégicas e relevantes para alavancagem do negócio;
• Relatórios financeiros envolvendo faturamento, contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa;
• Relatórios com informações sobre orçamento mensal, semestral e anual;
• Relatórios fiscais com informações sobre impostos a pagar, planejamento tributário e benefícios fiscais;
• Relatórios demonstrando o compliance da empresa, nos termos da lei;
• Relatórios demonstrando o processo produtivo, de venda e logística da empresa;
• Relatórios demonstrando a efetividade dos sistemas operacionais da empresa (ERP);
• Relatórios demonstrando gargalhos e gaps nos processos e procedimentos dentro da empresa.
• Entre outros.

Lembre-se que todos os relatórios contábeis (exceção os legais) são feitos de acordo com a necessidade de cada cliente, e todos devem ser produzidos em linguagem acessível a todos os donos de negócios, pois só assim, os resultados finais serão satisfatórios para os ambos os lados, Cliente e Contabilidade.

QUAIS EMPRESAS PODEM SE BENEFICIAR DOS RELATÓRIOS CONTÁBEIS

Todos os negócios, vez que, os relatórios contábeis servem para todos os tipos, portes e tamanhos de empresas, engana-se o empreendedor que acha que os relatórios contábeis somente servem para empresas médias e de grande porte. Isso é um MITO!

As pequenas empresas (MEI e PME’s), em atividades iniciais e Startups podem se beneficiar muito das informações estratégicas contidas nos relatórios contábeis.

CONCLUSÃO

Como visto, os relatórios contábeis são essenciais para todos os tipos de negócio, não tê-los em sua empresa, poderá ser muito ruim para seu negócio. E o PIOR, a empresa que possui os relatórios e não sabe interpretá-los, poderá ser CRUCIAL para a sobrevivência do negócio.