Dicas para dailys mais produtivas

Você é quem conduz as dailys mas sente que não está rendendo muito, o time não tá engajado e está cada vez mais demorado? Então esse texto aqui é para você!

E se não é você quem conduz mas já participou de uma daily muito demorada, sem muito foco e só de lembrar que sua primeira reunião do dia é essa daily você já fica desanimado? Então manda esse texto pra quem conduz, mas lê até o final que tá legal hahah

Tenho trabalhado há mais de 10 anos em equipes de desenvolvimento de software e já passei por muitos formatos de dailys e vou contar aqui um pouco das melhores ideias e que eu aplico nos times que eu lidero.

O ponto principal da daily é o tempo. Nos dias atuais está cada vez mais difícil manter o foco. Então não adianta fazer uma daily com mais de 15min (ouso dizer, 10 min) que o time vai começar a perder o foco e não fará mais tanto sentido a daily.

Então você me pergunta: Raí, não tem como ser tão rápido assim. Me ajuda!!!

Estou aqui pra isso! Abaixo listei algumas práticas que eu vejo que funcionam bem.

Foco da Daily

A daily não deve ser orientada às pessoas e sim às tarefas. Eu não preciso saber o que a pessoa do time vai fazer hoje, o que fez ontem e se está com um impedimento. Eu já participei de muitas dailys que as pessoas começam a falar até das reuniões que participaram no dia anterior.

Devemos ser orientados as tarefas que estão no board. Passar card a card e o responsável daquele card fala exclusivamente como está a situação dele, e aí sim pode levantar impedimentos ou somente um “sigo desenvolvendo”.

Visibilidade do board

Abrir o board é extremamente essencial! Já participei de dailys que não abriam o board, as tarefas ficaram congeladas em colunas e do nada elas passavam direto para “Done”. Quem faz a gestão do board, seja o PO, PM, TL, EM… deve garantir que o board esteja sempre atualizado e tomar decisões em cima dele.

Dev, se vc está lendo isso, eu sei que você odeia mover card no board. Mas quem faz a gestão precisa olhar para o board e saber como as coisas estão para tomar decisão. Você não iria querer que o seu monitoramento só fosse atualizado 1x por dia, para saber que o servidor tá off né?

Impedimentos

Quando um impedimento é levantado na daily não devemos ficar discutindo esse assunto durante essa cerimônia. Isso vai acabar perdendo o foco e deixando-a muito longa.

É extremamente importante marcar o card com o impedimento, para que quem olhar para ele já saiba que está com um impedimento. Devemos também deixar um comentário no card sobre o problema que está acontecendo, para que no futuro seja fácil de entender o motivo do card ter atrasado ou não ter sido feito.

Depois de passar por todos os cards do board, aí sim tiramos um tempo para resolver o impedimento. Assim liberamos quem não tem ligação com o card para seguir com sua atividade e os envolvidos com o card ficam pós daily para tratar o problema.

Horários

E vamos deixar a daily sempre no mesmo horário né? Assim todo mundo já sabe que num horário específico tem que entrar nela. Nada de cada dia da semana ter um horário específico assim a galera acaba se atrasando e quem chegou antes fica perdendo tempo esperando o restante. 

E a dica mais importante de todas: “Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas”. 

Esse é o primeiro valor do manifesto ágil, precisamos conversar com o time para saber se o formato da daily está funcionando para todos. E precisamos criar um ambiente confortável para ouvir as pessoas em como deixar a cerimônia mais dinâmica e fluida para que o time não ache um saco ter que ir para a daily.

Dica bônus: Tente chegar 1 ou 2 min antes da daily começar para ir trocando uma ideia com as primeiras pessoas. Contar de um filme legal que viu ou de um show que tá pensando em ir. Às vezes na correria do dia a dia não temos tempo para jogar um papo fora e nem tudo precisa ser tão engessado e corrido. 

Geralmente as dailys são no início do dia, então deixe o ambiente agradável para a equipe trabalhar bem ;)

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