Economize tempo e dinheiro com as soluções 360º da Biosfera Copastur

O que você faria com o seu tempo livre se não precisasse gerenciar tantos fornecedores e prestadores de serviços?

Já parou para pensar? Esse é um dos maiores desafios das empresas: a gestão de fornecedores. E, muitas vezes, surge a dúvida: é melhor centralizar ou descentralizar essa gestão? Nesta edição, vamos conversar sobre isso. 📰

De um lado, a descentralização parece oferecer controle e especialização, mas a realidade mostra que geralmente gera complexidade. Mas imagine lidar com múltiplos contratos, padrões variados de qualidade e uma infinidade de negociações?

O resultado é uma gestão fragmentada e ineficiente.

Por outro lado, a centralização propõe algo diferente: simplificar e otimizar os serviços e produtos, garantindo qualidade e economia. É aqui que a Biosfera Copastur entra, oferecendo soluções 360° que transformam processos em resultados. Continue lendo! 🧐

Prejuízos da gestão descentralizada de fornecedores 

Uma empresa com uma gestão descentralizada lida com vários fornecedores e plataformas, cada um com processos e prazos diferentes. Os desafios enfrentados a partir dessa dispersão consomem recursos e reduzem a eficiência. Na prática, isso significa: 

• Mais contratos para gerenciar: muitas horas gastas em negociações; 
• Falta de padronização: qualidade inconsistente dos serviços e produtos; 
• Desperdício de tempo: reuniões intermináveis e contato constante com vários profissionais diferentes, para resolver problemas pontuais. 

Falando em desperdício de tempo... 

📊 Pesquisas mostram que:

• 62% do dia de trabalho é perdido em tarefas repetitivas e rotineiras pelos profissionais do conhecimento; 
• Profissionais do conhecimento estimam que poupariam 4,9 horas por semana se os processos fossem aprimorados; 
• 25% dos trabalhadores do conhecimento que usam 16 ou mais aplicativos perdem mensagens e ações; 
• Trabalhadores que usam mais aplicativos poderiam poupar o equivalente a mais do que um dia inteiro de
trabalho com a
melhoria dos processos. 

Confira a pesquisa completa: Índice da Anatomia do Trabalho Global 2023 - Asana 

Em comparação com os dados do ano anterior, os trabalhadores do conhecimento (profissionais de ambientes corporativos, que utilizam ferramentas digitais e intelectuais para executar suas tarefas) ainda gastam quase o mesmo tempo com os "pormenores organizacionais do trabalho". 

Esses pormenores, que são horas gastas em trabalhos repetidos, reuniões desnecessárias e tentativas de conciliar o uso de muitos aplicativos, ocupam 58% da jornada de trabalho, restando 33% do tempo para o trabalho qualificado e apenas 9% para o trabalho estratégico. Tudo isso poderia ser evitado com a centralização.

E qual é a solução?

A Biosfera Copastur é a resposta para um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas: o excesso de tempo perdido na gestão de múltiplos fornecedores e plataformas. Além disso, ainda proporcionamos economia e diversos outros benefícios para os nossos clientes. 

A integração de todas as soluções em um só lugar elimina gargalos, reduz a troca excessiva de mensagens e o uso de aplicativos e otimiza fluxos de trabalho. A Biosfera Copastur ajuda a sua empresa a transformar o tempo, antes desperdiçado, em tarefas e resultados estratégicos, aumentando a produtividade da equipe!

Um único parceiro cuidando de tudo, com soluções 360º das marcas, serviços e produtos da Biosfera Copastur, simplifica processos e garante eficiência, entregando: 

• Integração total de serviços, do planejamento e organização à execução e relatórios posteriores; 
• Economia de tempo e dinheiro, com apenas um contrato para gerenciar; 
• Normas e certificações que garantem a qualidade dos serviços oferecidos. 

Esse modelo elimina a complexidade e as burocracias de precisar organizar internamente viagens corporativas, eventos empresariais, ativações de live marketing e outros diversos serviços, garantindo mais tempo para o que realmente importa: o core business da sua empresa.

Leia também: Agência especializada: 8 benefícios para a sua empresa

5 benefícios da centralização com a Biosfera Copastur 

1- Ganho de tempo 

Com as soluções 360º da Biosfera Copastur, sua equipe economiza horas preciosas ao evitar negociações com diversos fornecedores e reduzir a quantidade de plataformas usadas. Um único ponto de contato agiliza todas as demandas e assegura o cumprimento de prazos. Se as pessoas colaboradoras da sua empresa forem trabalhar em uma feira em outra cidade, por exemplo, organizamos a viagem completa e ainda podemos montar o estande e as ativações de live marketing. E, se o evento for da sua empresa, realizamos tudo do início ao fim. 

2- Qualidade padronizada 

Asseguramos padrões elevados em todas as etapas da jornada. Esse controle rigoroso evita variações indesejadas e mantém a consistência na entrega dos serviços, refletindo diretamente na experiência do cliente e nos resultados da sua empresa. Não é à toa que a Copastur tem NPS 85, estando na zona de excelência! 

3- Eficiência operacional 

A centralização também reduz falhas de comunicação, otimizando o alinhamento entre equipes e fornecedores. Além disso, nossos clientes têm acesso a um atendimento ágil e humanizado, disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana, pelo 24ours. 

4- Economia financeira 

Ao concentrar os serviços na Biosfera Copastur, é possível identificar desperdícios que muitas vezes passavam despercebidos em uma gestão descentralizada. A análise detalhada de custos permite a eliminação de gastos desnecessários, reduzindo tanto despesas diretas quanto indiretas. Nas viagens corporativas, por exemplo, as empresas têm um saving de até 30% com a Copastur. 

5- Controle de despesas 

Com ferramentas como o superapp C+, que inclui Expense Management, Mobilidade e CopasturCard, a centralização também proporciona um controle financeiro eficiente. Relatórios personalizados e alertas automáticos ajudam a manter as despesas dentro das políticas da empresa, eliminando excessos e promovendo uma gestão financeira mais eficaz e ágil. 

Quais serviços a Biosfera Copastur oferece? 

Oferecemos soluções 360° para viagens de negócios, eventos empresariais e várias outras jornadas corporativas, além de contemplarmos viagens a lazer, intercâmbios e muito mais, sempre com a mesma excelência e inovação que fazem da Copastur uma referência no mercado.

Combinamos tecnologia de ponta com uma equipe altamente capacitada, aliando IA e humanização. Nossas plataformas otimizam cada etapa do processo, enquanto nossa expertise permite criar soluções hiperpersonalizadas para cada cliente. 

Além das nossas diversas marcas, oferecemos o PassForAll para facilitar toda a documentação para viagens, como passaporte e vistos. Até 31/01/2025, estamos com 25% de desconto na taxa de serviço para o visto americano. Fale conosco aqui!

O que esperar da Copastur em 2025?

• Novas tecnologias; 
• Aprimoramento contínuo; 
• Inovação com inteligência artificial (IA); 
• Soluções 360º que continuam gerando economia; 
• Ainda mais ações de ESG; 
• Projeto BioConexão. 

Nos vemos lá!