Em tempos de crise: home office
"Nós vamos encontrar um caminho ou criar um" (Aníbal)
Para muitos, o home office tem sido o caminho encontrado para não prejudicar os resultados das suas empresas, projetos e trabalho de forma geral. Nem todos possuem o privilégio de trabalhar de casa, mas aos que tem: aproveitem! É preciso nos adaptar da melhor forma a esta crise.
Ano passado, grande parte do meu trabalho era realizado de forma remota, da minha casa. Além disso, meu time residia em três cidades geograficamente distantes e as Empresas Juniores que prestávamos suporte também. Ainda assim, conseguimos bater todas as nossas metas! Isso porque o home office era o nosso caminho natural. Então, aí vai algumas dicas:
#1. Crie rotina!
É muito mais fácil dispersar quando o trabalho é realizado de casa. E se a produtividade de um membro da sua equipe cai, por efeito cascata, a dos outros também irá cair. Então crie uma rotina de trabalho, com horários e ritos definidos. Não é porque seu ambiente de trabalho mudou que seu trabalho deve mudar.
Além dessas ferramentas, é fundamental que cada um saiba gerir seu próprio tempo e a Fundação Estudar possui um curso online perfeito para esta situação: Produtividade Na Prática Online. Com 8 horas de conteúdo por apenas R$ 99,00, ou por 10x R$ 9,90.
#2. Tenha uma comunicação interna eficiente
Com a distância é mais difícil de saber o que o outro está fazendo e, por isso, acaba sendo mais complicado visualizar o trabalho da equipe. Para contornar essa situação, estabeleça uma ferramenta de comunicação interna e utilize com periodicidade. A comunicação interna precisa fazer parte da sua rotina!
Aí vai algumas dicas de ferramentas que vão te auxiliar a construir uma comunicação interna eficiente:
#3. Gerencie suas atividades
A melhor forma de medir sua produtividade é gerenciando o seu trabalho. Mais uma vez, o primeiro passo é escolher a melhor ferramenta. Aí vão algumas dicas:
Mas, vale lembrar que não basta definir a ferramenta ideal. É preciso escolher a que melhor se adapta às suas necessidades e às necessidades do seu time. E, depois isso, é só inserir na rotina!
#4. Interaja constantemente com seu time
Interação faz muita falta sim! Então se preocupe em ter contato com seu time, seja pelo Whatsapp (de maneira informal), pela ferramenta de comunicação interna oficial ou por reuniões virtuais. Para essa última, temos ferramentas como o Google Hangouts, Google Meet e o Zoom.
#5. Se capacite!
Capacitação é importante em qualquer situação! Então, construa uma Jornada de Formação de Time compatível com sua equipe e coloque em prática. Com certeza isso irá interferir positivamente nos resultados gerais!
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4 aO trabalho remoto pode e deve ser muito produtivo também! Hoje, mais que nunca todas as informações para que possamos executar nossas atividades de casa são muito importantes! Excelente artigo, muito obrigada por compartilhar sua vivência!