Empresas e Consultores - Os maiores desafios para implementação do eSocial em SST.

Inicialmente é preciso fazer uma divisão das grandes e pequenas empresas, e considerar a importância dos Consultores dentro desse contexto.

Para a grande que já se prepara, o impacto talvez seja menor com a entrada em vigor do eSocial, porque em sua grande maioria tem empregados conhecedores do Sistema de Gestão, possuem softwares, procedimentos internos e sabe trabalhar com metas e objetivos. Com um plano bem desenhado, estruturado e recursos financeiros conseguem organizar a documentação, personalizar seus softwares para os requisitos solicitados pelo eSocial e através de procedimentos internos entregar os leiautes conforme exigências. Porém, mesmo considerando a sua grandeza, com todos os recursos necessários, é preciso considerar as dificuldades para maior entendimento a respeito de atenção aos detalhes que o programa exige e que antes não era observado. A partir do eSocial será exigido mais atenção, estudo e ações para que os pequenos detalhes não passem despercebidos e se transformem em passivo para a empresa. Além disso, torna-se fundamental sintonizar alguns setores, e principalmente SST que tem um papel fundamental no reconhecimento, controles dos riscos e apoio aos líderes que podem necessitar de adequação ou mesmo mudanças de estruturas operacionais. Sendo assim, nesse contexto será necessário envolver RH e Medicina do Trabalho.

Já as empresas de pequeno porte vão enfrentar desafios maiores para entregar o requerido pelo eSocial. Começando pela espinha dorsal do eSocial, o software. Em muitos casos, os softwares utilizados por essas empresas pertencem a parceiros, o que torna dependente para evoluir na aderência aos leiautes e iniciar os testes e interfaces. Além disso, precisamos considerar no que se refere ao conhecimento integral dos requisitos do eSocial que gestores e funcionários envolvidos principalmente de RH e SST, ainda desconhecem muitas das exigências do programa e terão maior dificuldade em função disso, o que exige da empresa investimento em conhecimento e capacitação da liderança e demais funcionários inseridos no processo. E, é ai que entra o papel dos Consultores, responsáveis pelo estudo e repasse de conhecimentos também a pequena empresa, que em sua maioria no Brasil, necessita de informações necessárias para reverter esse cenário atual.

Quanto as empresas de consultorias, penso que esse é um nicho de mercado para RH e SST que podem atuar prestando informações e auxiliando na elaboração dos documentos técnicos, capacitações, realizando auditorias e laudos, entre outros documentos. Contudo, precisam estar preparadas com o conhecimento requerido.

É importante que os profissionais Consultores estejam atualizados, bem informados, capacitados, para suprir a necessidade que tende a evoluir, sair na frente e participar cada vez mais de fóruns e debates sobre o tema. É necessário montar material que informe e facilite o cliente a entender o Projeto e o papel dos responsáveis, tendo atenção aos detalhes que são passiveis de inserção de tributos e de multa.

Enfim, o programa exige das empresas, tanto as grandes quantos as pequenas, de conhecimento prévio para atender de forma eficiente ao eSocial e aos Consultores a responsabilidade de repassar informações corretas e necessárias para que a empresa cumpra suas obrigações e não venha ter a triste notícia de obtenção de passivos (multas) por desconhecimento dos detalhes que envolvem o programa.

Fonte:

http://portal.esocial.gov.br/

http://trabalho.gov.br/images/Documentos/SST/NR/NR09/NR-09-2016.pdf

http://trabalho.gov.br/images/Documentos/SST/NR/NR15/NR15-ANEXO15.pdf