Entenda já como fazer uma auditoria contábil na sua empresa

A gestão financeira sempre foi essencial para manter a saúde da empresa, mas nos dias de hoje ela é cada vez mais necessária. Afinal, os registros e controles devem ser feitos de forma adequada porque são essenciais para traduzir a realidade da companhia.

E é aí que uma auditoria contábil pode ser bastante útil. Ela permite fazer uma análise profunda das finanças do empreendimento para encontrar possíveis falhas e poder atuar de forma a corrigi-las. Venha com a gente e saiba mais sobre esse assunto.

O que é auditoria contábil?

A auditoria contábil consiste em fazer uma análise da situação financeira da companhia para ter certeza de que os controles contábeis têm funcionado corretamente. A partir dela, é possível avaliar a precisão dos registros contábeis, verificar se há falhas de controle ou fraudes e irregularidades que possam comprometer a gestão.

Para isso, são analisados todos os documentos contábeis da empresa, de um determinado período, e conduzidas inspeções internas para verificar informações — em comparação com comprovantes originais ou com fontes externas.

Entre os documentos comumente auditados estão o fluxo de caixa, o balanço patrimonial e a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE). A auditoria contábil é uma das formas mais eficientes de demonstrar aos acionistas que há transparência e segurança nos negócios.

Qualquer empresa, independentemente de seu porte, pode se beneficiar de uma auditoria contábil para descobrir se as contas da companhia estão corretas. Ao final do processo, é possível conhecer a realidade financeira da organização: seus problemas, suas causas e suas consequências, bem como correções úteis.

Quando e como fazê-la?

Contratar uma auditoria é uma decisão a ser tomada quando o gestor quiser se certificar de que os controles são suficientemente eficientes e de que, caso não o sejam, é o momento de atuar para corrigi-los. Afinal, é sempre importante conhecer a sua real situação financeira da companhia.

Assim, se houver suspeitas de desvio de verbas, por exemplo, a auditoria contábil pode verificar se há problemas e onde eles ocorrem. A auditoria contábil também é comum quando vai receber investimentos ou está em processo de fusão ou aquisição.

O processo de auditoria contábil é realizado conforme o estabelecido pelas normas brasileiras e dividido em etapas. Veja, a seguir, quais são elas:

• pesquisa ambiental: é a fase de reconhecimento, para entender as operações, coletar informações e consultar os documentos da companhia;

• planejamento de auditoria: a partir das informações obtidas, o auditor escolhe as estratégias mais efetivas e eficientes;

• controle interno: aqui, o sistema e os controles contábeis são documentados e avaliados para encontrar os pontos fortes e fracos do sistema;

• teste de controle: a ideia é determinar se os procedimentos de controle interno estão funcionando efetivamente e dentro das regras estabelecidas;

• teste substantivo: é o método usado para confirmar a precisão dos valores e de outras informações retiradas das demonstrações contábeis;

• parecer do auditor: para finalizar, os resultados dos testes são avaliados, a adequação das demonstrações contábeis é revisada e o parecer de auditoria é concluído.

Nem sempre, porém, há problemas. O resultado da auditoria contábil pode concluir que os processos estão adequados e têm sido bem executados — e aí é só manter as melhores práticas.

Embora o trabalho da auditoria interna seja idêntico ao da externa, usando as mesmas técnicas e com a atenção voltada para os mesmos controles, é comum que a interna seja uma coordenação dentro da empresa, enquanto a externa busque comprovar as DREs. É importante, portanto, que elas unam seus trabalhos para que não haja repetições na execução das tarefas.

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