EQUIPE COM FALTA DE TEMPO? BUSQUE ESSAS 3 SOLUÇÕES
No momento da contratação, você achou que havia encontrado um grande talento: ótimo currículo, experiência, vontade de aprender e comprometimento. Porém, meses depois o desempenho não estava como você pensou. Será que foi uma contratação errada? Nem sempre!
Em muitos casos essa é uma questão de motivação e organização. Sim, o talento que você contratou pode estar perdendo tempo com outras atividades, que não são uma prioridade para a corporação, gerando falta de tempopara as atividades críticas. É aí que o papel do gestor se faz necessário. Seja na orientação da rotina de trabalho ou na motivação.
Mas o que fazer quando sua equipe está com falta de tempo para as atividades essenciais? Quais as medidas o gestor deve tomar para que sua equipe tenha uma alta performance? Listamos alguns fatores e dicas que podem ajudar. Confira:
LEMBRE SEUS COLABORADORES DOS OBJETIVOS DA EMPRESA
Parece óbvio, mas não é. Os colaboradores podem ser produtivos, realizarem grandes tarefas em um bom tempo, mas não estarem alinhados aos propósitos da organização. É como um trem de alta velocidade no trilho errado. Ele caminha, mas não chegará no destino certo. Cabe ao gestor alinhar os propósitos, priorizar objetivos e tornar as atividades executáveis para driblar a falta de tempo.
Fale com seus colaboradores das metas da empresa e explique que eles são peças importantes nesse processo. Reuniões de alinhamento podem ser uma ótima ideia. Só tome cuidado para que esses momentos não se tornem mais improdutivos. Deixe que eles saiam dessas reuniões realmente sabendo o que fazer.
ORGANIZAÇÃO É UM PONTO FUNDAMENTAL CONTRA A FALTA DE TEMPO
Uma equipe de alta performance tem como característica a capacidade de organizar as atividades a serem executadas para contornar a falta de tempo. Seus colaboradores podem não conseguir entender a importância das tarefas, mas não basta que o gestor exija organização, é preciso que os colaboradores tenham instrumentos para isso.
Incentive suas equipes a listarem as atividades, hierarquizando-as. Dessa forma, será possível visualizar quais as atividades prioritárias e evitar a falta de tempo. Em seguida, cuide do desenvolvimento dessas tarefas, mostrando a importância de sua boa realização.
TEMPO NÃO É SEU INIMIGO
A grande dificuldade de muitas equipes é visualizar como o tempo caminha na prática. Para isso, o gestor precisa estabelecer políticas efetivas de gestão de tempo. Sua equipe precisa enxergar quanto tempo produtivo ela precisa para realizar cada tarefa e evitar a falta de tempo.
Assim, também será possível perceber quanto tempo está sendo gasto com atividades que não estão alinhadas aos objetivos da organização. A gestão do tempo também permitirá modificar o período de realização das atividades no decorrer da realização, caso necessário.
Para isso, utilize ferramentas de gestão. Um bom software pode ser uma ótima solução. Lembre-se sempre de que um bom gestor precisa ser admirado — e isso não acontece somente em razão de suas qualidades técnicas, mas também por sua inteligência emocional apurada.
Sendo assim, conheça os colaboradores da sua equipe, saiba sobre suas qualidades e talentos, ajude-os a se desenvolverem e lide com as dificuldades de forma tranquila. Transforme sua empresa em um lugar onde os talentos queiram estar.
Quer ler mais artigos a respeito de produtividade e gestão do tempo? Acesse nosso blog.
Por: Befective