Erros que nós contabilistas não devemos cometer

As informações que são apresentadas pela Contabilidade de uma empresa devem ter, necessariamente, três características importantes:

·        Confiabilidade;

·        Tempestividade;

·        Utilidade.

Daria uma sigla até interessante: CTU (Confiabilidade, Tempestividade e Utilidade). Todavia, isso é somente para memorizar os requisitos necessários para as informações geradas por profissionais de contabilidade que valorizam a profissão.

O objetivo dessa recomendação não é ser perfeccionista, mas sim cuidadoso(a) com as informações prestadas. Principalmente, quando elas precisam ser apresentadas à alta administração de uma empresa que confia na equipe de trabalho do seu departamento contábil, ou então do seu escritório de contabilidade.

A confiabilidade diz respeito à integridade da informação. Dados distorcidos, não analisados com critério, podem gerar perguntas sem respostas. Nada pior do que alguém perguntar sobre determinado valor constante em um relatório e não obter uma resposta convincente.

A tempestividade está relacionada ao momento em que a informação é apresentada. De nada adianta alguém informar, por exemplo, que há cinco anos a empresa teve prejuízo em determinado mês. O tempo passou e a situação já é outra (pode até ser pior).

A utilidade é a essência da informação. Evidentemente que é preciso haver sintonia entre a confiabilidade, a tempestividade e a utilidade. A pergunta seria: para que serve essa informação que está sendo apresentada? Ajuda a tomar decisões importantes? Se não tem utilidade, a informação deve ser evitada.

Desse modo, colegas de profissão, não tenham pressa para apresentar uma informação, se ela não tiver o selo CTU (Confiabilidade, Tempestividade e Utilidade).

Esse conceito de selo (CTU) acabei de criar agora, por intuição.

Que tal divulgarmos ele com nossos (as) colegas de profissão?

Até o próximo tema!