Escrever e-mails (5): como encurtar longos períodos

Encontrar a versão mais simples e direta daquilo que queremos dizer nem sempre é fácil. Um texto claro e bem escrito quase nunca sai “de primeira”: quando o objetivo é comunicar-se bem, a escrita implica reescrita.

Há algumas estratégias para reescrever um texto. A primeira delas tem a ver com a extensão das frases. Como venho discutindo nos artigos publicados neste espaço, períodos curtos tendem a ser mais precisos e diretos – enquanto os longos muitas vezes se perdem, porque sua construção pode não reproduzir adequadamente a relação entre as orações e os elementos que o compõem (a essa relação damos o nome de sintaxe).

Para se sustentar, um período longo muitas vezes se apoia em vários “que” – e muitas vezes esse “que” introduz uma oração adjetiva (mesmo os alunos que não suportam gramática e orações subordinadas costumam se lembrar das adjetivas, por causa da diferença entre restritivas e explicativas). Quando isso acontece, basta trocar a oração por um adjetivo:

• Os funcionários que faltaram na última reunião receberão o e-mail que o RH está preparando.
• Os funcionários ausentes da última reunião receberão o e-mail do RH.

• Minha chefe, que se graduou em uma universidade fora do país, tem uma boa relação com clientes que pertencem a outras culturas.
• Minha chefe, graduada em uma universidade estrangeira, tem uma boa relação com clientes de diferentes culturas.

• O novo sistema de avaliação, que adotamos há duas semanas, tem como objetivo estimular os alunos que se comprometem com a matéria.
• O novo sistema de avaliação, adotado há duas semanas, tem como objetivo estimular os alunos comprometidos com a matéria.

• Os computadores que têm sido utilizados pelos colaboradores que foram contratados este ano passaram pela manutenção.
• Os computadores usados por colaboradores contratados este ano passaram pela manutenção.

Outros tipos de “que” podem ser substituídos. Acompanhe os próximos textos para saber quais e como. Se tiver algum exemplo de período que gostaria de descomplicar, deixe um comentário, que terei prazer em (tentar) ajudar!