Estratégia de Gestão de Cronograma

Alguns gerentes de projetos tem afirmado que utilizam como estratégia de gestão de cronograma de seus projetos, um método pouco transparente com suas equipes, informando a elas, um número de horas vendidas inferior ao que realmente foi negociado para o projeto, tentando assim, induzir suas equipes a concluírem o trabalho antes do tempo ou que, caso haja "estouro" de cronograma, que isso não afete a data final que foi negociada com o cliente.

Este tipo de estratégia tem como objetivo evitar que o projeto estoure seu prazo original, ou ainda, que o projeto seja entregue antes deste prazo original, fazendo com a equipe trabalhe com esta data hipotética, sem saber de fato que o projeto foi vendido em outras condições, ou melhor, sem saber que esta restrição de data está equivocada.

Como consequência deste tipo de estratégia, notamos uma quebra de confiança entre a equipe e o gerente do projeto, bem como, em muito casos um desgate excessivo da equipe na intenção de cumprir prazos muitas vezes irrealistas, porém, este esforço se dá também devido a reputação da equipe está em jogo. Outra consequência deste modelo de gestão, é que ao longo do tempo, nota-se que a produtividade da equipe tende a diminuir, devido ao alto grau de exigência exercido pelo gerente do projeto.

Assim sendo, devemos lembrar que segundo as boas práticas de gestão de projetos, o gerente de projetos é o responsável principal por um cronograma realista, porém, isso não significa que ele deve elaborar o cronograma sozinho ou ainda inventar restrições para tentar obter algo a mais de sua equipe. Ao contrário, ele deve envolver sua equipe durante o planejamento do projeto, mostrar a sua equipe os benefícios do cumprimento de prazos a fim de obter este cronograma realista, esta estratégia participativa gera ainda, o comprometimento dos membros da equipe com este cronograma, afinal, foi elaborado em conjunto. Gerenciar projetos não é apenas criar um cronograma, implica em gerenciar pessoas, entender o perfil psicológico e as motivações individuais de cada membro, estabelecer uma relação de confiança recíproca, entre o gerente e sua equipe. No mundo moderno, não há mais espaços para gerenciar projetos e pessoas na base do chicote.