Expectativa x realidade: triste verdade

Tenho certeza que  só de ler esse titulo lembrou de uma dezena de ocasiões em que isso lhe aconteceu. Não é?
Quem nunca se deparou com esta frase? Você se lembra daquele projeto que planejou direitinho e no final ficou sensacional! Pra você... opa!
Você esqueceu apenas de uma coisa: quem patrocina é quem quer gostar do projeto.   :-/    carinha de angustiado...
Entramos em um dilema. Será que o que eu acho que é correto o patrocinador do projeto também acha?
Pensemos no patrocinador aquele que vai tocar seu projeto, o cara que irá defender seu projeto em instancias maiores como diretoria e executivo. Ele pode ser seu chefe, um cliente, uma empresa, etc.
São visões diferentes que em.muitos casos tem impacto tão grande que ajustar o projeto fica inviável.
Mas, como alinhar estas expectativas?
O patrocinador do projeto precisa ser ouvido constantemente para que sempre alinhado com a equipe do projeto os resultados saiam como esperado.
Mas não basta só conversar com o patrocinador. A equipe envolvida precisa estar ciente de riscos, prazos e eventuais problemas, para que como time, possam levar a vitória a este projeto.
A grande maioria dos casos a falta de alinhamento expectativa x realidade é o que desgasta e as vezes até rompe com projetos na medida que o patrocinador não é consultado.
Portanto, tenha certeza de que alinhar os projetos com toda a equipe, mesmo que seja em momentos diferentes, é essencial para o sucesso do projeto.
Reuniões rápidas que mostram o avanço do time dão boas caminhadas na hora de se tocar um projeto com planejamento e qualidade.
Não se esqueça, expectativa x realidade está em suas ações nos projetos.