Finalmente uma nova visão do espaço de trabalho !
Recentemente, tenho explorado a visão do escritório moderno. De um lado, vemos a missão de atrair funcionários que desejam continuar trabalhando de casa, e de outro, a busca incessante das empresas por otimização de custos. Durante a pandemia, muitas empresas reduziram seus custos ao entregar escritórios, já que os funcionários estavam em casa. Como então combinar redução de custo e, simultaneamente, atrair os funcionários para o retorno ao escritório?
A resposta está nos espaços de multipropósito, que rompem com o conceito antigo de espaços estáticos e abraçam a necessidade de ambientes diversos para diferentes tarefas e dinâmicas de equipe. Essa nova abordagem entende melhor a rotatividade dos colaboradores, provendo ambientes adequados para trabalhos individuais, em equipe, e espaços para socialização, fortalecendo a cultura e visão da empresa.
Estou convencido de que o espaço de escritório moderno vai além da tradicional divisão de salas de reuniões, posições de trabalho, copa e recepção. Ele envolve a criação de espaços propícios para concentração, colaboração e socialização.
Caso da NBBJ
Conforme explorado em um artigo da TIME, a firma de arquitetura e design NBBJ tomou uma abordagem diferente durante a pandemia. Ao invés de se livrar dos escritórios, a empresa assumiu o espaço anterior da Eileen Fisher no distrito Flatiron de Nova York, transformando-o em um “laboratório vivo” de 28.000 pés quadrados. O espaço foi concebido para testar o melhor design e layout para o trabalho híbrido. O novo escritório é um misto de espaço de trabalho e clube social, com salas de conferência confortáveis, um laboratório, tapetes verdes e projetos de arte rotativos, oferecendo um ambiente mais convidativo para os funcionários.
QA ideia não era forçar os funcionários da NBBJ a irem para o escritório cinco dias por semana, mas sim criar um local para trabalho híbrido onde as pessoas realmente desejariam ir, apesar das longas viagens típicas da área de Nova York
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O Futuro do Trabalho: Espaços Híbridos
O futuro parece estar se inclinando para os ambientes de trabalho híbridos. As empresas estão reformulando seus escritórios para se tornarem espaços compartilhados mais eficazes, menos focados em trabalho individual e mais em colaboração e socialização. A tendência aponta que a presença física no escritório será mais para reuniões, colaborações e interações sociais do que para o trabalho focado e individual. Algumas empresas estão repensando totalmente a ideia de um escritório permanente, optando por permitir que os funcionários trabalhem de qualquer lugar e realizem encontros presenciais ocasionalmente durante o ano.
O Exemplo da Bungie
A Bungie, fabricante de video games, é outro exemplo. Eles estão construindo um novo espaço de escritório que os funcionários realmente desejam usar. Eles esperam que o novo design do escritório promova "colisões" acidentais que levarão a mais inovação e satisfação no local de trabalho.
Considerações Finais
Em última análise, a flexibilidade parece ser a peça mais importante do quebra-cabeça. As empresas que oferecem opções de trabalho flexíveis e criam espaços que os funcionários desejam usar estarão melhor posicionadas para atrair e reter talentos na nova realidade do trabalho. O novo escritório precisa ser um local onde as pessoas possam se reunir, socializar e se inspirar, não um lugar onde elas venham apenas para sentar sob luzes fluorescentes em salas de conferência, ansiando pelo conforto de casa.
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