Gestão de projetos com EPM: eficiência e produtividade

Saiba como a gestão de projetos com EPM melhora a eficiência e a produtividade das empresas e aplique no seu negócio 

A gestão eficaz de projetos é essencial para garantir o sucesso e a sustentabilidade das organizações. O Enterprise Project Management (EPM) surge como uma solução poderosa para ajudar as empresas a gerenciar seus projetos de maneira mais eficiente e produtiva.  

Este artigo explora os benefícios e a importância do EPM na gestão de projetos, destacando as práticas e ferramentas oferecidas pela InfoWorker para otimizar essa função. 

A Importância da gestão de projetos com EPM 

A gestão de projetos é um processo complexo que envolve planejamento, execução, monitoramento e finalização de atividades para atingir objetivos específicos. O EPM integra todas essas etapas em um sistema coeso, permitindo que as empresas mantenham o controle total sobre seus projetos. Com EPM, é possível garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada. 

Benefícios do EPM na gestão de projetos 

A adoção do EPM traz uma série de benefícios significativos para a gestão de projetos: 

Visibilidade e transparência 

O EPM oferece uma visão integrada de todos os projetos em andamento, facilitando o monitoramento e a identificação de possíveis problemas. Usando dashboards e relatórios personalizados, os gestores podem acompanhar o progresso dos projetos em tempo real. 

Otimização de recursos 

Uma das principais vantagens do EPM é a capacidade de alocar recursos de maneira mais eficiente. Isso inclui a gestão de equipes, orçamentos e cronogramas, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma otimizada. 

Melhoria na comunicação 

O EPM facilita a comunicação entre as equipes e os stakeholders, garantindo que todas as partes envolvidas no projeto estejam informadas sobre o status do projeto. Isso reduz a probabilidade de mal-entendidos e aumenta a colaboração. 

Redução de riscos 

Ao integrar todas as etapas do projeto em um único sistema, o EPM ajuda a identificar e mitigar riscos de forma proativa. Isso inclui a gestão de mudanças, a identificação de problemas potenciais e a implementação de medidas corretivas. 

Eficiência e produtividade 

Com o EPM, as empresas podem padronizar processos e adotar melhores práticas, resultando em maior eficiência e produtividade. A automação de tarefas repetitivas também libera tempo para que as equipes se concentrem em atividades de maior valor. 

Ferramentas EPM da InfoWorker 

A InfoWorker oferece uma gama de ferramentas e soluções para apoiar a gestão de projetos com EPM. Entre as principais ofertas, destacam-se: 

Microsoft Project Online 

Uma solução poderosa que permite a gestão centralizada de projetos, programas e portfólios. Com recursos avançados de planejamento e colaboração, o Microsoft Project Online é ideal para empresas que buscam melhorar a eficiência de seus projetos. 

Power BI 

A ferramenta de análise de dados da Microsoft permite que as empresas transformem dados brutos em insights acionáveis. Com o Power BI, os gestores podem criar dashboards interativos e relatórios detalhados para monitorar o desempenho dos projetos. 

SharePoint 

Plataforma de colaboração que facilita a gestão de documentos e a comunicação entre as equipes. O SharePoint é essencial para garantir que todas as informações do projeto estejam acessíveis e organizadas. 

Teams 

Ferramenta de comunicação que integra chat, videochamadas e compartilhamento de arquivos. O Teams é ideal para melhorar a colaboração e a comunicação em tempo real entre as equipes de projeto. 

A gestão de projetos com EPM é uma abordagem estratégica que pode transformar a maneira como as empresas gerenciam seus projetos. Ao adotar soluções como as oferecidas pela InfoWorker, as organizações podem melhorar a eficiência, reduzir riscos e aumentar a produtividade. 

Quer implementar essa solução no seu negócio? Entre em contato com a InfoWorker.