Gestão de tempo para o bem-estar e produtividade

Gestão de tempo

Muitas mudanças aconteceram desde que fomos impulsionados para o regime de trabalho home office, com reuniões virtuais, afazeres do dia e do trabalho se misturando dentro de casa com momentos de descanso e lazer. 

Hoje, a gestão de tempo é mais do que necessária para que o bem-estar e a produtividade caminhem juntos.

Seguindo o princípio de Pareto (80% do seu sucesso vem de 20% das suas atividades), o Gestor de Projetos deve priorizar as tarefas mais estratégicas, que causam maior impacto na empresa, e dedicar a maior parte do seu tempo a elas – tanto para executá-las quanto para pensar formas de aprimorá-las. 

Perguntas importantes na Gestão de Tempo 

• Como posso contribuir para que a equipe faça uma gestão efetiva do tempo? 
• Quais ferramentas o time pode usar?
• Um planejamento diário de tarefas ajudaria? 
• Como está a saúde mental da equipe? 

É importante saber administrar o tempo de um jeito que funcione para todos do time e que não fique cansativo

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Chamamos a Suzana L. - Líder de projetos e operações na Talent Marcel para responder uma pergunta sobre o tema

Quais benefícios da gestão de tempo para uma equipe de agência de publicidade? 

O mercado como um todo tem nos exigido uma vivência no curtíssimo prazo por sua dinâmica, alta simultaneidade de demandas e velocidade nas respostas e, nesse contexto, a variável tempo ganha protagonismo.

Sabemos que a gestão do tempo é essencial e traz benefícios tangíveis como produtividade e eficiência na operação, mas isso só acontece quando há uma cultura de organização, priorização e execução bem estabelecida: organizar, priorizar e executar as demandas, orientado no melhor tempo investido nelas. Quando a gestão é feita de forma equilibrada, os benefícios são ainda maiores: energia e tempo livre para o time investir no bem-estar próprio, o que reverbera em atitudes positivas e mais focadas.

Dicas e recomendações de como fazer uma boa Gestão de Tempo:

Existem diversos métodos e ferramentas que auxiliam a gerir o tempo, cada um com seus prós e contras. A Matriz de Eisenhower traz o conceito de urgente e importante, que é bastante adequada ao nosso dia a dia, recomendo. No mais, listo aqui algumas dicas práticas:

- Quebrar uma tarefa macro em microtarefas de rápida execução. A sensação de realização a cada check é confortante e, ao mesmo tempo, motivadora;

- Realizar tarefas parecidas em sequência. A repetição deixa o cérebro mais familiarizado com as tarefas e o raciocínio tende a fluir melhor;

- Em tempos de trabalho remoto, é essencial organizar um ambiente de trabalho sem distrações e reservar pausas para dar uma oxigenada, com aquela espiada no feed e um afago no pet. ❤️

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Conteúdos que podem te interessar 👍 

Confira como uma agência de sucesso trabalha assistindo o episódio 3 da temporada 4 da TV GP, no nosso canal do Youtube

Quer saber como ser mais produtivo? O planejamento do tempo está ligado a dois pontos essenciais saiba quais são lendo o artigo

Entenda sobre os métodos ágeis e a gestão de tempo na Gestão de Projetos assistindo a live semanal com o Clayton Paiva e o Diogo.

O foco da pesquisa é estabelecer um olhar para o futuro e vislumbrar possíveis cenários, saiba mais lendo o relatório completo

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Spotlight of the week 💡

Vitoria Guerra - Gerente de Projetos na Publicis Brasil

"Trabalho há quase 10 anos em agências de publicidade sendo 6 deles na gestão de projetos de comunicação digital para empresas como P&G, Mondial, JBS e Alfaparf Milano, além de passagens por projetos de tecnologia e produções audiovisuais. Sou formada em publicidade, o que para mim significa estar em constante construção e desconstrução.

Totalmente capaz de passar 24 horas assistindo séries e sempre disponível para conversar sobre assuntos aleatórios, se esses assuntos envolverem Grey’s Anatomy ou Taylor Swift - o ideal seria preparar alguns snacks porque a conversa será longa."

Qual o projeto que mais marcou sua trajetória profissional?

Vou pontuar o mais recente pelo impacto positivo que proporciona para além das 4 paredes da agência.

A Publicis tem um curso de formação de criativas com o intuito de formar e inserir mais mulheres no mercado de criação e esse ano a maior parte das vagas era destinada para mulheres negras. Tive a oportunidade tocar esse projeto de ponta a ponta junto com o RH da agência, o que envolveu desde a viabilização da criação de uma nova identidade que refletisse as mudanças do projeto, processo de inscrições, desenvolvimento de novo site e também a formatura da turma, que foi um daqueles dias em que você na prática o impacto do seu trabalho na vida de outras pessoas.

Ter a experiência de ouvir dessas mulheres o que o projeto proporcionou para elas foi emocionante e muito recompensador.

Futuro da carreira de Gerente / Líder de Projetos?

Ao meu ver esse futuro, que já está bem presente, é baseado em estratégia e comprometimento com resultados de negócio.

Como GPs estamos conseguindo introduzir a cultura da agência muitas vezes com um viés bem operacional e vejo que os profissionais que tem se destacado mais tem somado a skills de praticidade e organização que são diferenciais da área, o olhar de tornar cada entrega a mais efetiva possível através de estratégia e análise do que pode ser melhor para cada cliente, assumindo um papel mais protagonista dentro das agências e organizações.

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Eventos e cursos 📅

Em breve novas agendas de cursos e eventos.

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