A importância do Movtech Budget na redução do estresse no setor financeiro da sua empresa
Movtech Systems
Desde 2006 desenvolvendo produtos ágeis para empresas de diversos segmentos.
Gestão financeira inadequada, falta de planejamento financeiro, prazos apertados, pressão por resultados, demandas crescentes... Você se identificou?
Esses são apenas alguns gatilhos que podem levar a níveis elevados de estresse, afetando o bem-estar dos funcionários e também o desempenho da empresa como um todo. Entendendo essa dificuldade/problema, desenvolvemos uma solução que se encaixa perfeitamente no dia a dia de quem trabalha com as finanças de uma empresa.
Uma pesquisa realizada pela plataforma de bem-estar Betterfly, revelou que 54% dos profissionais estão à beira de um burnout, e outros 50% mencionam uma carga de trabalho excessiva.
Com base nesses dados, é bem provável que você, que está lendo esse artigo agora, já tenha passado por algum tipo de situação semelhante. Aqui na Movtech, por termos um networking grande com empresas de diversos segmentos, é fácil perceber alguns sinais do problema.
E estes problemas começam silenciosamente...
Tarefas manuais: tarefas manuais, repetitivas e que consomem muito tempo são um dos principais gatilhos para o estresse. A entrada manual de dados em planilhas ou sistemas desatualizados não apenas é propensa a erros, mas demora muito e tira tempo do colaborador que poderia estar analisando dados.
Softwares que não funcionam: só quem já utilizou um software lento e que não funcionava adequadamente, sabe do que estamos falando. Em determinadas situações, você pode ser cobrado pela gestão que não sabe do problema, ou até mesmo não consegue ter a dimensão do que isso causa.
Softwares sem integração: a falta de integração entre diferentes softwares pode resultar em silos de dados e processos fragmentados, dificultando a colaboração, a eficiência do time e aumentando o estresse.
Planilhas que travam: não existe nada mais frustrante do que você precisar coletar dados de uma planilha e ela simplesmente não abrir. Além disso, uma pesquisa realizada pelo professor Raymond Panko, da University of Hawaii, sugere que em média 88% das planilhas possuem erros. A conclusão óbvia que temos, é: essa maneira de tomar decisões, sem dúvidas, não é a mais adequada!
Pressão por prazos: se você é profissional financeiro ou contábil, é possível que já tenha lidado com prazos apertados para fechamento de balanços, relatórios fiscais e demais obrigações. Sem dúvidas, toda essa pressão pode levar a um ambiente de trabalho estressante.
Se você é gestor, fique atento aos problemas citados. São os detalhes que diminuem ou aumentam a eficácia de um bom time!
A solução: como o Movtech Budget auxilia na redução do problema?
1. Automatização de processos
Como já mencionamos acima, uma das principais fontes de estresse na gestão financeira é a sobrecarga de trabalho causada pela necessidade de realizar tarefas manuais e repetitivas. O Movtech Budget automatiza muitos desses processos, como a entrada de dados, a geração de relatórios e a análise de tendências, liberando os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
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2. Visibilidade em tempo real
A falta de visibilidade sobre as finanças da empresa pode levar a decisões equivocadas e, consequentemente, a problemas financeiros. O Movtech Budget fornece aos gestores uma visão em tempo real das receitas, despesas e fluxo de caixa da empresa, permitindo que tomem decisões informadas e proativas para otimizar o desempenho financeiro.
3. Identificação de oportunidades de economia
Com o Movtech Budget, os gestores podem identificar facilmente áreas onde podem economizar dinheiro, seja reduzindo custos desnecessários, renegociando contratos ou otimizando processos internos. Isso não apenas ajuda a melhorar a saúde financeira da empresa, mas também reduz o estresse associado à preocupação com os custos.
4. Planejamento financeiro estratégico
Um planejamento financeiro estratégico é essencial para o sucesso a longo prazo de uma empresa. O Movtech Budget oferece ferramentas poderosas para criar e acompanhar orçamentos, projetar cenários e estabelecer metas financeiras realistas. Isso permite que você, gestor, tenha um maior controle sobre suas finanças e se sinta mais confiante em sua capacidade de enfrentar desafios futuros.
5. Gerenciamento dos prazos
Com o Movtech Budget integrado ao Movtech Stats, nosso Business Intelligence, os usuários podem gerenciar facilmente prazos e prioridades com ferramentas poderosas de gerenciamento de projetos e alertas automatizados, garantindo que nunca percam um prazo importante.
6. Ferramenta fluída e otimizada
Com o Movtech Budget, os usuários podem dizer adeus às planilhas ou sistemas travados. Nosso sistema baseado em nuvem oferece desempenho confiável e acesso instantâneo aos dados em qualquer lugar e a qualquer momento, garantindo uma experiência livre de falhas e interrupções.
Nosso sistema de planejamento orçamentário se destaca ao consolidar todas as informações de custos, investimentos, despesas e financiamentos em um só lugar, sem a necessidade de alternar entre dezenas de planilhas confusas do Excel.
Você economiza tempo, reduz o estresse e toma decisões mais assertivas e seguras.
Se este artigo fez sentido para você, entre em contato conosco clicando no link e vamos juntos transformar o potencial da sua empresa!