Jalles Machado implanta o Centro de Documentação Informatizado para aperfeiçoamento da gestão eletrônica de documentos (GED)

A Jalles Machado inaugurou no último dia 05 de agosto, o Centro de Documentação Informatizado (CDInfo), que recebeu o nome do ex-diretor Segundo Braoios Martinez. A implantação do CDInfo tem como objetivo a integração dos arquivos corporativos por meio de recursos da informática, o que proporcionará melhor gestão dos documentos, redução do uso de papel, acesso a informações com mais rapidez e melhor controle desses dados. 

A cerimônia de inauguração foi conduzida pelo diretor-presidente Otávio Lage de Siqueira Filho e contou com a presença de familiares do homenageado, acionistas, diretores e colaboradores. “O Segundo foi uma pessoa que contribuiu muito na história da Jalles Machado. Essa homenagem é uma forma de reconhecermos tudo o que ele fez pela empresa. O CDInfo é um marco na nossa gestão administrativa, pois é uma tecnologia que nos proporcionará muitos benefícios, principalmente na organização dos documentos da empresa”, explica.

O filho de Segundo Braoios, Marcelo Braoios, agradeceu a homenagem. “Para nós é muito gratificante. Meu pai tinha muito orgulho de fazer parte da Jalles Machado e, onde ele estiver, tenho certeza de que ele está muito feliz”, completa.

Gestão de documentos

O Gerente de TI, Eder Fantini Junqueira, destaca que o CDInfo otimizará a gestão dos arquivos físicos e digitalizados da empresa. “A partir de agora teremos uma organização na temporalidade dos documentos físicos, disponibilização on-line de todos os documentos por meio de software, agilidade nos processos, segurança da informação documental e redução de custos operacionais”, explica.

O Diretor de Produtos da Dataflow, empresa provedora do sistema, Mário Drummond, ressalta que a Jalles Machado é uma das poucas empresas a implantar uma gestão documental eficiente. “No segmento industrial, poucas empresas têm a visão de realizar esse tipo de investimento. A Jalles Machado se destaca por estar à frente na gestão, sempre buscando novas soluções para a melhoria contínua de seus processos”, salienta.

Daniela Rodrigues
Assessoria de Comunicação da Jalles Machado S/A

Fonte: jallesmachado.com