Monitoramento e controle dos riscos de Projetos

Um aspecto importante a destacar é que o gerenciamento de riscos ocorre durante todo o ciclo de vida do projeto.         

Desde a iniciação, estamos considerando riscos iniciais nas análises de viabilidade. O planejamento do projeto envolve a identificação dos riscos para todas as demais áreas de conhecimento (escopo, cronograma, orçamento, qualidade, comunicação, partes interessadas, aquisições). Durante a execução, monitoramento e controle, devemos estar atentos a novos riscos, reavaliar os riscos existentes e acompanhar a efetividade das respostas aos riscos.  

Imagine que você é o gestor de um projeto de tecnologia da informação. Esse projeto tem como objetivo construir um novo aplicativo móvel para o gerenciamento dos estoques em sua empresa. Como podemos utilizar boas práticas para o gerenciamento de riscos com a finalidade de aumentar as chances de sucesso do projeto? 

Em primeiro lugar, podemos utilizar informações históricas e opiniões especializadas a respeito dos riscos em outros projetos de tecnologia. A utilização de uma estrutura analítica de riscos também ajuda bastante na identificação dos riscos para este projeto em particular. 

Os passos seguintes envolvem elaborar o Registro de Riscos, incluindo a descrição de cada risco individual, bem como a sua análise e o planejamento das respostas. Essas etapas são realizadas progressivamente pela equipe do projeto, envolvendo as partes interessadas. 

Considere o risco número 1, “Falta de ambiente para desenvolvimento”. Esse é um risco de alta probabilidade, pois já ocorreu várias vezes em projetos anteriores, e também é um risco de alto impacto, uma vez que a falta de ambiente de desenvolvimento paralisa e inviabiliza o projeto. Portanto, exige uma resposta. O plano de ação coloca o gerente do projeto como responsável por garantir com antecedência que o ambiente de desenvolvimento estará disponível. 

Como você deve imaginar, o Registro de Riscos pode ter dezenas ou centenas de riscos, conforme o tamanho e a complexidade do projeto. Todavia, os processos e as técnicas utilizados são os mesmos. Você e sua equipe sabem o que fazer daqui para frente. 

Uma vez criado o registro de riscos, o trabalho não acabou. É preciso implementar as respostas, acompanhar sua implementação e efetividade, identificar novos riscos ao longo do ciclo de vida do projeto e, também, monitorar e controlar novos riscos.