O acúmulo de funções e o Compliance

Não precisamos nem mencionar mais profundamente as questões políticas, econômicas e financeiras que estão vivenciando atualmente no cenário marco brasileiro.

As notícias e posts diários já nos deixam extremamente inseguros e aflitos quanto a um futuro próximo com perspectivas de melhoras.

O que podemos fazer é encarar a situação de forma micro, ou seja, trazer para nosso cosmos melhores práticas de sobrevivência e até mesmo criar oportunidades. Afinal, você já deve ter ouvido falar que a crise gera novas ideias e mudanças que se transformam em projetos, até mesmo de velhos sonhos para serem  colocados em prática.

No âmbito do secretariar percebemos que o acúmulo de funções é o maior agravante do stress atualmente.

Secretári@ você não está sozinho, acredite até os altos executivos, CEOs estão se sentindo ameaçados pelo mercado, pela concorrência.

Nossa proposta é trazer um alívio para esta situação com alguns pesquisas que podem servir para você se aperfeiçoar e se manter no nível de segurança, em todos os entidos.

Segundo dados da Allianz, a porcentagem de perdas por roubo, fraude e corrupção é de 10%. Então, faz-se necessário atualizar seus assessores em relação aos conceitos e condutas de compliance.

Acreditamos que a maioria das empresas já estruturaram a área de Compliance. Porém, caso não ocorram treinamentos práticos e sistemáticos, acabamos por perceber um afrouxamento na postura por simplesmente dúvidas e acúmulo de funções.

Assim sendo, trazemos esta importante questão numa abordagem direcionada para SECRETÁRI@S e assessores executivos.

Muitas vezes o secretári@ representa o executivo. O cuidado em uma resposta por e-maill se faz extremamente importante e cautelosa devido a confidencialidade, conflito de interesses e outros riscos potenciais.

Como então equilibrar a postura profissional com a postura ética, alinhada ao compliance em tempos de incertezas. Momentos estes que não se pode deixar de fazer algo, ou dizer não ao seu diretor?!

Nossa intenção é oferecer alguns direcionamentos e elucidações para facilitar a conduta.

Você já teve acesso ou leu as regras de compliance da sua empresa? Provavelmente se deparou com um manual cheio de questões e achou que não iria entender ou era muito extenso a leitura.

Sim, geralmente por criar regras, eles são escritos de forma jurídica o que cria desafios para a ação pragmática.

O essencial é que quando tenha alguma dúvida, comunique o compliance imediatamente, pois se compreende que a conduta comissiva (ação) ou omissiva (inação), em que pode haver ou gerar uma influência benéfica em outrem, que busque uma vantagem restritiva em seu favor direto ou indiretamente, pode ser considerado corrupção.

Mas temos que fazer uma ressalva, pois culturalmente, o tom, o ethos do Brasil é dar um jeito. Tome muito cuidado para não confundir com criatividade, marketing, inovação.

Bom trabalho, boa missão!!