O desafio da comunicação em tempos de home office.

A opção de trabalho home office já fazia parte de muitas empresas, mas para outras isso passou a ser uma necessidade. E agora o que fazer? Como manter os times alinhados e motivados? Como manter os funcionários engajados e focados?

Com certeza a comunicação será o maior desafio neste período. No trabalho remoto a comunicação tende a não fluir tão naturalmente como na forma presencial.

 Algumas dicas de como manter a comunicação mais eficiente:

- Combinar com todos qual o canal que será adotado, pode ser Skype, Slack, Zoom, Google Hangouts ou mesmo o WhatsApp. Importante avaliar o perfil das equipes, para evitar dificuldades com a tecnologia e assim ter mais uma barreira.

- Estabelecer periodicidade de reuniões online, importante para todos possam criar uma rotina e já se organizarem para os encontros. Além disso reforça p sentimento de pertencimento.  

- Se possível, priorizar as videochamadas e videoconferências para reuniões. É importante ver as expressões dos outros, minimiza que se confunda intenções de fala o que pode gerar ruídos na comunicação.

- Fazer reuniões breves para começar e finalizar o dia pode ser útil para a equipe ficar alinhada, assim como manter o foco. Isso também pode facilitar a estabelecer uma rotina de trabalho – início e término da jornada de trabalho.

- Como para muitas pessoas trabalhar home office pode ser uma novidade, talvez aparece dificuldades com a administração do tempo, por isso combine entregas pontuais, com prazos mais ajustados, dia-a-dia ou semanal.

 - Manter a proximidade mesmo de longe é importante, então estimule as equipes a compartilhares foto da mesa de trabalho, ou fazer uma videoconferência no jardim de casa.....Compartilhar essa nova rotina torna mais fácil a adaptação.

Mas cima de tudo ser empático é essencial em momentos de mudança e adaptação, mostrar-se aberto a escutar e conversar os funcionários com certeza ajudará todos a superarem os desafios.