O home office e suas particularidades para o sucesso das empresas

O que é home office?

Home office significa trabalhar em casa. Pouco tempo atrás era caracterizado como formato de atividade para startup para empresas ligadas a tecnologia. Entretanto, percebe-se nos tempos atuais que toda empresa que investe o suficiente em tecnologia, consegue desenvolver o trabalho de casa com produtividade igual ou superior comparando com as atividades presenciais. O crescimento nessa modalidade é uma realidade, em que pode-se evidenciar as estratégias nos diferentes setores da economia no âmbito do comércio e do serviço.

Em 2016, ocorreu um aumento de 50% no número de empresas que implantaram o home office comparando a 2014. Agora em 2020 com a pandemia, percebe-se um aumento das atividades laborais de forma remota por volta de 70%. A CConnect Contabilidade e Consultoria, entendendo sobre a necessidade da continuidade empresarial, traz uma reflexão acerca das vantagens e viabilidades para que você, empreendedor, possa se adaptar a essa nova realidade, que é uma tendência natural. Para a maioria das atividades burocráticas, já não mais é exigido atividades presenciais, porém o entendimento do formato e conhecimento técnico é fundamental.

Vantagens do home office

No home office, uma autonomia é evidenciada fazendo com que cada membro da equipe da empresa seja valorizado diante dos mecanismos que a entidade utiliza para conduzir os processos. Alguns pontos positivos são destaques nas atividades realizadas de forma remota:

·      Satisfação e engajamento dos membros da equipe

·      Retenção dos colaboradores

·      Otimização dos processos internos

·      Ganhos em produtividade

O aumento da produtividade e conforto da equipe é essencial. A eliminação dos deslocamentos faz com que o tempo perdido nesse processo sejam eliminados, com ganho de tempo para maior flexibilização da equipe. Um maior controle das atividades utilizando ferramentas digitais e on-line, traz uma melhor organização para os colaboradores e gestores da empresa, dando consistência para tomada de decisões no que tange a qualificação dos processos internos.

Redução de custos

Mesmo com investimentos necessários para manter as atividades em home office, se a empresa souber fazer com consciência e estudo, a redução de custos a médio prazo será inevitável. A CConnect tem esse cuidado com os seus clientes a fim de contribuir para os cuidados necessários acerca do planejamento para que as reduções de custos possam ser evidenciadas de forma segura mediante decisões que se estabelece a cada momento necessário para que a empresa possa desenvolver as suas atividades com excelência.

As empresas que não demandam exigências essencialmente presenciais e possuem atividades de menos complexidade, a depender da situação, um computador conectado à internet pode ser suficiente para resolver a maioria das demandas. Se você é empreendedor individual, também poderá montar sua mesa de trabalho em sua casa tranquilamente.

Cuidados com o gerenciamento no home office

Vale Salientar que, apesar do índice de maior produtividade ser destacado no home-office, existe uma questão que essa máxima pode variar conforme o colaborador. A CConnect com seus gestores experientes nessa modalidade, orienta acerca da organização do ambiente de trabalho, espaço adequado, disciplina nos afazeres e nos momentos de descanso, bem como equilibrar as distrações que são naturais neste processo.

Para que o sucesso seja caracterizado, é extremamente necessário que haja transparência e confiança. A autonomia para desenvolver as atividades da pasta, precisa ser acompanhada com o intuito dos gestores liderarem de forma assertiva o modelo home office que tanto cresce no mundo.

Recomendações da CConnect para maior produtividade no home office

Além dos cuidados sinalizados anteriormente, faz-se necessário estabelecer metas individuais e coletivas a fim dos profissionais não perder o foco. Para as atividades que exige concentração e resultados, a falta de acompanhamento nesse sentido poderá causar uma descontinuidade empresarial.

O contato com o cliente para muitas empresas pode ser um problema. Entretanto, para a CConnect é apenas uma variável que precisamos de atenção a fim de viabilizar formas adequadas e tranquilas para que a clientela esteja satisfeita e fidelizada com a empresa. Algumas mudanças de cultura serão importantes para esse momento. As reuniões precisarão ser remotamente e a forma deverá ser tratada como algo positivo, e não como uma última opção como não se tivesse outro jeito para tal.

Algumas recomendações estão ligadas aos cuidados pontuais para minimizar riscos com a empresa, conforme destaques a seguir:

·       Segurança das informações;

·       Atenção ao teletrabalho e suas particularidades trabalhistas;

·       Gestão de atividades desenvolvidas pelos colaboradores;

·       Sensibilização de gestores com a equipe operacional.

Esse novo formato que deixou de ser futurista e se tornou realidade, precisa ser tratado e qualificado a fim de contribuir para o crescimento da empresa com aumento de produtividade e rentabilidade.

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Prof. Me André Luis Barbosa dos Santos (Dedeko)

Contador, Consultor e Empresário Contábil

Executivo da Ampla Contabilidade

CEO da CConnect Contabilidade e Consultoria

www.cconnectempresarial.com.br