O método GTD vai funcionar para você?

Você já se sentiu sobrecarregado com a quantidade de tarefas e compromissos que precisa gerenciar diariamente? Como líder, a capacidade de organizar e priorizar atividades é crucial para alcançar alta performance pessoal e profissional. O método GTD (Getting Things Done) de David Allen é um dos protocolos de produtividade pessoal mais conhecidos do mundo e neste artigo, vou te explicar como funciona e como ele pode te ajudar.

O que é o método GTD?

O GTD, ou Getting Things Done, é uma metodologia criada por David Allen e apresentada ao público no livro "A Arte de Fazer Acontecer". Essa ferramenta ensina as pessoas a serem mais produtivas, permitindo que realizem mais tarefas em um mesmo período, dando a sensação de que o dia tem mais de 24 horas.

O método GTD tem como objetivo não só promover maior eficiência na execução das atividades, como também oferecer maior controle sobre o que precisa ser feito. Seu principal objetivo é diminuir o estresse e a ansiedade causados pelo alto número de tarefas, proporcionando mais equilíbrio, bem-estar e qualidade de vida.

Como funciona o método GTD?

O método GTD é baseado em cinco passos fundamentais: Capturar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar. Cada etapa é projetada para ajudá-lo a lidar com o fluxo constante de informações e tarefas que enfrentamos diariamente. Vamos explorar cada uma dessas etapas e entender como elas podem ser aplicadas na prática.

Etapas do GTD

1. Capturar: A primeira etapa envolve coletar todas as suas tarefas, ideias e compromissos em um sistema confiável. Pode ser uma ferramenta digital, um bloco de notas ou qualquer meio que permita registrar tudo o que requer sua atenção.
2. Esclarecer: Depois de capturar tudo, é hora de processar cada item. Pergunte-se o que cada tarefa realmente envolve e se é algo que você precisa fazer, delegar ou descartar. A clareza sobre cada item evita a procrastinação e a indecisão.
3. Organizar: Agora que você esclareceu suas tarefas, é hora de organizá-las. Categorize-as por contexto, prioridade ou projeto. Use listas de tarefas, calendários e outros recursos para manter tudo estruturado. Ferramentas como o Todoist, Trello ou até mesmo uma agenda tradicional podem ser úteis, mas a minha ferramenta preferida, como vocês já devem saber, é o Notion.
4. Refletir/Revisar: Revisar regularmente suas listas e calendários é crucial. Reserve um tempo semanal para revisar suas tarefas (você já me ouviu falar sobre planejar a semana né?), garantir que nada seja esquecido e ajustar suas prioridades conforme necessário. Essa reflexão contínua mantém você no controle de suas responsabilidades.
5. Engajar: Finalmente, é hora de agir. Com uma visão clara de suas prioridades e um sistema organizado, você pode se concentrar no que realmente importa. O método GTD ajuda a eliminar distrações e permite que você trabalhe com foco e propósito.

O que eu acho do GTD

O método GTD deve ser o mais conhecido no mundo quando se fala em produtividade pessoa e profissional, mas isso não indica que ele seja o melhor.

Ao meu ver ele mudou a forma de enxergarmos a produtividade pois foi um dos primeiros, onde tudo era confuso e a internet estava começando a despontar, mas ao ler o livro (sua primeira edição é de 2001), ele trás exemplos de armário arquivo para captura de documentos, até fala de andar com uma caixa de papelão dentro do carro para ser sua 'caixa de entrada'.

Por essas e outras acredito que o método é bom, mas precisa de uma boa revisão para os nosso momento atual, onde a IA está tomando conta. Recomendo muito os conceitos e fundamentos, tem muita coisa interessante, mas a prática precisa ser revista.

E você, já conhecia o método GTD? Usa o GTD ou tem outras técnicas de produtividade? Compartilhe sua experiência nos comentários!

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Sou Fabiano Natale, especialista em produtividade para profissionais de alta performance. Para mentorias e treinamentos, envie um direct.