Você já se pegou adiando tarefas importantes e depois sentiu o impacto negativo disso? Adiar certas tarefas pode comprometer sua produtividade e gerar estresse desnecessário. Neste artigo, vamos explorar seis tarefas essenciais que você deve priorizar para garantir que suas metas e responsabilidades sejam cumpridas de maneira eficaz.
No mundo acelerado de hoje, a procrastinação pode ser um grande inimigo da produtividade. Identificar e priorizar tarefas críticas é fundamental para manter o fluxo de trabalho eficiente e evitar o acúmulo de pendências. Vamos ver quais são essas tarefas cruciais e por que você não deve deixá-las para depois.
- Tarefas que envolvem a sua segurança: Sua saúde e integridade, assim como das pessoas ao seu redor, serão sempre a prioridade. Quando algo colocar as pessoas em risco resolver isso passa ser a sua atividade número 1.
- Ótimas oportunidade: Sabe aquele evento que você foi, com o cliente potencial ou com uma referencia do seu setor, mas por vergonha não rolou o approach? Essa é uma oportunidade que não pode ser procrastinada. Isso serve também para oportunidades profissionais, cursos, parcerias e mentorias. Eu sei, você deve ter uma ótimo oportunidade que deixou passar e dói até hoje, não deixe isso acontecer novamente.
- Condições temporárias: Quando trabalhava no agronegócio uma das minhas tarefas diárias era analisar a cotação do dólar e da saca de soja, não podia deixar passar uma ótimo condição para meus clientes. Já imaginou perder 10% do seu lucro de um dia para o outro pelo simples fato de não investir 5 minutos para se atualizar?
- Tarefas de alto impacto: Como citei no exemplo anterior, as condições do dólar e soja tinham alto impacto no resultado, assim como outras tarefas do seu dia a dia que se forem negligenciadas podem aumentar o custo ou o retorno das suas atividades. Um bom exemplo são boletos que se estiverem vencidos vão gerar uma alta multa, juros e etc.
- Resultados que você prometeu: Um dos princípios da filosofia toltecas (povo que habitou o norte do México por volta de 900 d.C.) é "seja impecável com sua palavra", ou seja, se falou faça. Nada vale vale mais que sua palavra, cumpra o que prometeu, se não vai cumprir, não prometa.
- Manter a rotina: Durante o dia a dia corrido é normal você pensar em matar a academia ou a leitura, mas entenda isso é algo que só tem valor se for feito diariamente, a consistência sempre vai vencer a conveniência. Não negocie com o seu lado preguiçoso, apenas faça o que precisa ser feito.
Priorizar essas seis tarefas pode transformar sua abordagem ao trabalho e aumentar significativamente sua produtividade. Cumprindo essas 6 tarefas você já deixará de ser um procrastinador crônico, e irá se destacar profissionalmente.
Tem mais alguma tarefa que não pode ser procrastinada? Deixe nos comentários.
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Sou Fabiano Natale, especialista em produtividade para profissionais de alta performance. Para mentorias e treinamentos, envie um direct.
Mestre em Ciências Contábeis | Especialista em BPO Financeiro | Consultora Empresarial | Liderança BNI Fortaleza
6 mExcelente abordagem. O mais importante é não esquecer que a prioridade é saúde, e muitas vezes nós colocamos o trabalho em primeiro. Eu tenho uma luta diária, pra organizar todas as tarefas, e incluir hábitos saudáveis como rotina.