O Papel e a Responsabilidade dos Conselhos Consultivos

O Papel e a Responsabilidade dos Conselhos Consultivos

por Enio Miranda, PFCC - Board Academy

O sistema de Governança Corporativa é o sistema pela qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselheiros, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais stakeholders. Sua implantação tem como objetivo dar maior transparência e equidade aos processos decisórios, através da prestação de contas, da implementação de melhores práticas visando aumentar o valor da empresa e assegurar sua longevidade através da responsabilidade corporativa. Mas o principal motivo é dar à organização uma estrutura muscular forte para fazer frente às necessidades inerentes ao seu processo de crescimento, prevendo e mitigando riscos ao mesmo tempo que dotando a estrutura corporativa de solidez e eficiência a médio e longo prazo. A implantação de um sistema de Governança Corporativa é a chave para que a empresa possa se desenvolver de maneira segura em seu processo de crescimento trazendo sustentabilidade à sua existência de longo prazo.

O primeiro passo para a implantação de um sistema de Governança é a criação de um Conselho Consultivo. Um conselho consultivo em uma empresa é um órgão independente e externo, composto por um grupo de especialistas qualificados em diferentes áreas de conhecimento relevantes para a organização. O conselho consultivo tem a responsabilidade de oferecer orientação estratégica, aconselhamento, supervisão e monitoramento para a alta administração.

O objetivo principal da implantação de um conselho consultivo é trazer uma perspectiva externa e imparcial para a organização. Os membros do conselho são selecionados com base em suas experiências e habilidades específicas, trazendo conhecimentos que podem não estar presentes nos níveis internos da empresa. Eles têm a capacidade de olhar para a organização de uma forma holística e abrangente, avaliando aspectos críticos que muitas vezes podem ser negligenciados pela equipe interna.

Definição e composição dos conselhos consultivos:

Os conselhos consultivos são órgãos independentes de uma organização, compostos por um grupo de especialistas com conhecimentos e experiências diversas. Esses conselheiros são escolhidos com base em sua expertise em áreas relevantes, como finanças, marketing, ESG, tecnologia, governança corporativa, entre outras. A diversidade de perspectivas é fundamental para promover uma tomada de decisão mais abrangente e informada.

Visão estratégica externa:

O conselho consultivo oferece uma perspectiva externa, analisando o ambiente de negócios, identificando oportunidades e ameaças, e auxiliando na definição de metas e objetivos estratégicos. Eles ajudam a direcionar a organização para o sucesso a longo prazo, alinhando suas capacidades internas com as demandas e tendências do mercado.

Tomada de decisão informada:

Os membros do conselho consultivo trazem uma riqueza de conhecimentos e experiências que podem enriquecer o processo de tomada de decisão da organização. Eles fornecem insights valiosos, avaliam diferentes alternativas, identificam riscos e oportunidades, ajudando a garantir que as decisões sejam fundamentadas, estratégicas e alinhadas com os objetivos da empresa.

Supervisão e monitoramento:

O conselho consultivo desempenha um papel fundamental na supervisão das atividades da alta administração e no monitoramento do desempenho organizacional. Eles analisam indicadores-chave, acompanham o cumprimento de metas e objetivos, e garantem que as práticas e políticas da empresa estejam em conformidade com as leis, regulamentos e padrões éticos aplicáveis.

Networking e conexões estratégicas:

Os membros do conselho consultivo geralmente têm amplas redes de contatos e conexões estratégicas em suas respectivas áreas de atuação. Isso pode ser vantajoso para a organização, pois eles podem ajudar a estabelecer parcerias, identificar oportunidades de negócios, facilitar o acesso a recursos e influenciar no desenvolvimento de relacionamentos estratégicos.

Desafio e inovação:

Um dos papéis mais impactantes dos conselhos consultivos é o de desafiar o status quo e impulsionar a inovação na organização. Eles trazem perspectivas externas, experiências diversificadas e conhecimentos atualizados, o que pode estimular a criatividade e a busca por soluções inovadoras. Ao questionar as práticas estabelecidas, os conselheiros incentivam a organização a se adaptar às mudanças do mercado, antecipar tendências e buscar constantemente a excelência.

Desenvolvimento e mentoria:

O conselho consultivo também pode desempenhar um papel importante no desenvolvimento dos líderes e executivos da empresa. Eles oferecem aconselhamento, mentoria e feedback construtivo, contribuindo para o crescimento profissional e o aprimoramento das habilidades de liderança. Essa interação próxima e personalizada com membros experientes e bem-sucedidos do conselho consultivo pode impulsionar o desenvolvimento de talentos internos e preparar a próxima geração de líderes.

Credibilidade e confiança:

A presença de um conselho consultivo mostra o compromisso da empresa em buscar orientação externa e seguir as melhores práticas. Isso aumenta a credibilidade da organização perante investidores, clientes e outras partes interessadas.

Mitigação de riscos:

O conselho consultivo pode auxiliar na identificação e mitigação de riscos, fornecendo uma visão mais ampla e objetiva sobre questões críticas que possam afetar a organização. Eles podem oferecer insights valiosos sobre tendências do mercado, mudanças regulatórias e riscos operacionais.

Adaptabilidade às mudanças:

Em um ambiente empresarial dinâmico e volátil, contar com a perspectiva externa do conselho consultivo ajuda a empresa a se adaptar mais rapidamente às mudanças do mercado e a identificar oportunidades emergentes.

Governança e ética corporativa:

A governança corporativa e a ética são aspectos fundamentais para o sucesso e a sustentabilidade das organizações. Os conselhos consultivos desempenham um papel essencial na garantia da integridade e da responsabilidade corporativa. Eles supervisionam as práticas de governança, asseguram a transparência nas operações e promovem a conformidade com os padrões éticos. Além disso, eles ajudam a definir e aprimorar políticas de responsabilidade social corporativa, levando em consideração os impactos sociais e ambientais das atividades da organização.

Avaliação independente:

O conselho consultivo pode realizar avaliações independentes e imparciais das práticas internas, processos operacionais e estratégias da organização. Isso ajuda a identificar áreas de melhoria, corrigir deficiências e impulsionar a eficiência e a eficácia organizacional.

Segundo o Advisory Board Center nos EUA, o Conselho Consultivo deve ter um conjunto de princípios balanceados, que darão origem a Fundamentos práticos, que por sua vez darão origem a Diretrizes e mapeamento dos respectivos recursos necessários da organização. Os princípios fornecem uma abordagem ponderada às estruturas do conselho consultivo, reconhecem o equilíbrio necessário para aplicar a boa governança a pessoas e processos e permitem que uma organização utilize efetivamente as habilidades e experiência dos conselheiros para complementar as habilidades de dentro da organização.

O propósito do Conselho é definido pelos sócios. É responsabilidade dos sócios ter um escopo claro. Mas é responsabilidade do Conselheiro conhecer o propósito e, caso ele não exista ou não seja claro,

questionar os sócios. Em termos de processo, os Conselheiros têm a responsabilidade de serem organizados e disciplinados e sua contribuição será medida. Em termos de pessoas, os Conselheiros têm a responsabilidade de serem independentes e terem aderência ao propósito do Conselho. Estes princípios/responsabilidades geram comprometimento, contribuição e alinhamento, que por fim promovem vantagem competitiva sustentada.

A implantação de um conselho consultivo traz assim uma série de benefícios para as empresas, desde a obtenção de conhecimentos especializados até a orientação estratégica, supervisão e monitoramento, networking, desenvolvimento de liderança e melhoria da governança. A visão externa e imparcial que esses conselhos oferecem é crucial para impulsionar o crescimento, a inovação e o sucesso sustentável das organizações no ambiente de negócios cada vez mais complexo e competitivo.